Gerencia de Sustentabilidad, Suministro y Mantenimiento Industrial

Tabla de contenidos                                

1.        Propósito y Aplicación

1. Responsabilidades
2. Equipos y Materiales

4.        Descripción de la Actividad

5.        Referencias

6.        Anexos

1. PROPOSITO Y APLICACION

Entregar las directrices para Gestionar toda la documentación del SIG de la División Codelco Norte.

Este procedimiento es aplicable a todas las áreas de la División y debe ser puesto en práctica por todo el personal de la División Codelco Norte.

1. RESPONSABILIDADES

1. Supervisor de la Biblioteca Documental

Es responsable de revisar toda la información que sea levantada a la Biblioteca Documental y retroalimentar a los usuarios de las distintas Unidades de Negocio de la DCN, respecto al si hay algún problema con dicha información.

1. Coordinadores Líderes

Son responsables de:

• Comunicar en forma escrita al Supervisor de la Biblioteca Documental, a través de correo electrónico o Nota Interna,  quienes son las personas autorizadas con perfil de usuario de su respectiva Gerencia, quienes podrán poblar la Biblioteca Documental.
• Revisar  la información levantada por los usuarios de su Gerencia a la Biblioteca Documental.
• Auditar el cumplimiento de este procedimiento al interior de su área.

• Mantener al día la documentación solicitada por el Procedimiento Estructural Divisional PRO-445.SIG Control Documentos.
• Difundir este procedimiento al interior de su área y capacitar al personal en su aplicación.
• Enviar un correo eléctrónico ó Nota Interna mensual al Supervisor de la Biblioteca Documental, informando que día y documentos han levantado a la Biblioteca.

1. Coordinadores SIG o usuarios

Son responsables de poblar la Biblioteca Documental con la información correspondiente a sus áreas.

1. Organización

Cuando este implementada la Vitrina Documental Divisional, será responsabilidad de la organización mantenerse informado a través de dicho medio, que será el instrumento informático oficial de información de la DCN.

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1. EQUIPOS Y MATERIALES

Computador con software Hummingbird cargado y perfil de usuario.

        Manual de Hummingbird para usuarios.

1. DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD

Para el poblamiento de la Biblioteca Documental, la persona debe tener perfil de usuario habilitado y debidamente autorizado por los Coordinadores Líderes de su respectiva Unidad de Negocio, el cual se debe solicitar al Administrador de la Biblioteca por correo electrónico a este. Este perfil de usuario es personal, secreto e intransferible.

La instalación del software, debe ser solicitado a la Mesa de ayuda Corporativa (Fono 101), quien coordinará con cada usuario su instalación.

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