Gerencia de Sustentabilidad, Suministro y Mantenimiento Industrial
Enviado por German Milla • 19 de Marzo de 2016 • Apuntes • 692 Palabras (3 Páginas) • 167 Visitas
Tabla de contenidos
1. Propósito y Aplicación
- Responsabilidades
- Equipos y Materiales
4. Descripción de la Actividad
5. Referencias
6. Anexos
REVISADO: Nelson Carvajal Quililongo Coordinador Divisional SIG Gerencia de Sustentabilidad, Suministro y Mantenimiento Industrial | APROBADO: Juan Carlos Avendaño Representante de la Vicepresidencia Corporativa División Codelco Norte |
- PROPOSITO Y APLICACION
Entregar las directrices para Gestionar toda la documentación del SIG de la División Codelco Norte.
Este procedimiento es aplicable a todas las áreas de la División y debe ser puesto en práctica por todo el personal de la División Codelco Norte.
- RESPONSABILIDADES
- Supervisor de la Biblioteca Documental
Es responsable de revisar toda la información que sea levantada a la Biblioteca Documental y retroalimentar a los usuarios de las distintas Unidades de Negocio de la DCN, respecto al si hay algún problema con dicha información.
- Coordinadores Líderes
Son responsables de:
- Comunicar en forma escrita al Supervisor de la Biblioteca Documental, a través de correo electrónico o Nota Interna, quienes son las personas autorizadas con perfil de usuario de su respectiva Gerencia, quienes podrán poblar la Biblioteca Documental.
- Revisar la información levantada por los usuarios de su Gerencia a la Biblioteca Documental.
- Auditar el cumplimiento de este procedimiento al interior de su área.
- Mantener al día la documentación solicitada por el Procedimiento Estructural Divisional PRO-445.SIG Control Documentos.
- Difundir este procedimiento al interior de su área y capacitar al personal en su aplicación.
- Enviar un correo eléctrónico ó Nota Interna mensual al Supervisor de la Biblioteca Documental, informando que día y documentos han levantado a la Biblioteca.
- Coordinadores SIG o usuarios
Son responsables de poblar la Biblioteca Documental con la información correspondiente a sus áreas.
- Organización
Cuando este implementada la Vitrina Documental Divisional, será responsabilidad de la organización mantenerse informado a través de dicho medio, que será el instrumento informático oficial de información de la DCN.
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