Gestion Empresarial

OBJETIVO GENERAL

Proponer el plan de mejoramiento a través de las herramientas unidad administrativa de la Institución Educativa La Floresta, basándonos en la recolección de información y el posterior análisis.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

• Identificar las fallas al interior de la unidad administrativa.

• Diagnosticar el lima labora y establecer la cultura organizacional de la institución.

• Diagnósticar la DOFA

• Proponer el plan de mejoramiento de la unidad administrativa.

ESTRATEGIAS Y RECURSOS

Las estrategias para la realización del proyecto fueron las siguientes:

 Reunión para el acuerdo de la empresa a visitar.

 Reuniones periódicas para la consecución del proyecto.

 Visitas anticipadas y programadas a la institución.

Los recursos que se utilizaron para la recolección de información fueron los siguientes:

 Video

 Entrevistas

 Encuestas

Descripción del organigrama:

Se observa que en este organigrama la comunicación es de tipo vertical, ya que la toma de decisiones es por parte de la junta directiva conformada por los mismos fundadores de la institución (Orlando de Jesús Espitia Ochoa y Marleny Solano Álvarez). Dentro del organigrama podemos ubicar la unidad administrativa conformado por el rector (Orlando De Jesús Espitia Ochoa, encargado de la parte de recepción de hojas de vida, entrevistas, selección de personal según el cargo requerido, contrataciones, autorización de pago de nomina y parafiscales.) y la secretaria (Ana Emilse Puertas Casallas encargada de realizar las respectivas afiliaciones a ARP, EPS, cajas de compensación; majeo de nomina, entre otros.),

DIAGRAMA DE FLUJO PROCESO DE CONTRATACIÓN

Se Determina que uno de los principales procesos de la unidad administrativa es la contratación de personal.

CUADRO DE DESCRIPCION

FECHA RESPONSABLE ACTIVIDAD REVISADO POR

Ana Emilse Puertas Casallas Selección de los perfiles que aplican a los diferentes cargos dentro de la institución Orlando de Jesús Espitia Ochoa

• Puesto vacante.

• Recepción hojas de vida.

• Análisis hojas de vida.

• Entrevista.

• Informe de la entrevista.

• Pruebas de psicotécnicas.

• Pruebas psicológicas.

• Examen médico.

• Contratación

FLUJOGRAMA PROCESO DE CONTRATACION

CUADRO DE DESCRIPCION

FECHA RESPONSABLE ACTIVIDAD REVISADO POR

Ana Emilse Puertas Casallas Hacer la pre-nómina Orlando de Jesús Espitia Ochoa

Flujograma proceso de nomina:

• Recibir calendario de trabajo.

• Realizar liquidación de la nomina.

• Generar pre-nomina.

• Verificar pre-nomina.

• Autorización de pago de nomina.

• Pago de nomina

Conclusión final de La unidad administrativa:

• Se observa que en la unidad administrativa, se tienen definidas las funciones de varios cargos en una los cargos por persona dado que llevan acabo diferentes funciones

• No hay especialización de trabajo lo cual ocasiona sobre carga laboral.

• La comunicación entre la unidad administrativa es vertical ascendente.

Análisis del tipo de liderazgo:

Para identificar el tipo de liderazgo se realizo una vista a la institución educativa la floresta, en la cual se llevo a cabo una entrevista a la coordinadora general y además psico-orientadora Marleny Solano, donde se pudo identificar que el tipo de liderazgo que hay dentro de la institución es un liderazgo participativo; ya que manifiesta que se tiene en cuenta la opinión y/o aportes de sus colaboradores (planta docentes).

MISION:

Educar a los jóvenes de forma integral, dinámica y coherente con los principios que enmarcan nuestro accionar en este proyecto en particular de acuerdo a los lineamientos estipulados por la ley.

Consientes de la gran responsabilidad que debe cumplir las instituciones educativas en la construcción de un tejido social que permita la continuidad humana de la misma historia del hombre, su devenir, sus tradiciones, etc. Para una mejor calidad de vida, nuestra misión esta encaminada en detectar y tomar conciencia de los problemas que afectan al hombre en su existencia, en su entono ecológico, familiar, social, cultural, regional y mundial, de manera que sea la escuela el agente que dinamice y posibilite los cambios que necesariamente vendrán con los avances científicos, tecnológicos y las nuevas alternativas que el mundo plantee para optimizar la calidad de vida del hombre de hoy.

VISION:

De la comunidad educativa, que nuestra institución tiene es la concepción del mundo aldeano que le es próximo, que nos acerca a las diversas culturas, conocimientos y avances en todos los campos.

Tiene responsabilidad consigo mismo, también la tiene con el mundo, en ese intercambio al que esta llamado como acto importante en la dinámica mundial.

En estos tiempos la ciencia, las tecnologías se convierten en pilares de nuestro accionar y a la ves, en medios que nos poner en contacto con otros, diferentes en su forma de ver el mundo y de actuar frente al mismo.

De hay que permanentemente esta institución deba estar a la vanguardia facilitando los medios para que el estudiante y la comunidad educativa en general tengan una visión holística del mundo y a su ves, genere acciones que le permita ser actor importante en el concierto mundial regional y local actuando de manera autónoma y constructiva reconociendo sus errores como fuente permanente de aprendizaje.

No podemos olvidar en esta visión, que el actor mas importante del mundo es el hombre y como tal la institución buscara un desarrollo humano optimo siendo el estudiante el principal motivo y razón de la actividad educativa convencidos que con nuestro trabajo tesonero es posible construir una sociedad donde la preocupación del hombre sea el hombre mismo y su permanente superación.

PROPUESTA PARA REESTRUCTURACION DE LA MISIÓN:

Ser una institución que contribuya al desarrollo del talento personal, formando personas autónomas, responsables y creativas orientadas al crecimiento de si mismos y de su entorno.

JUSTIFICACION

La propuesta para el cambio de misión se debe a que esta es muy extensa, redundante y no es concreta.

PROPUESTA PARA REESTRUCTURACION DE LA VISION:

Para el año 2016 ser una de las instituciones más reconocidas por ofrecer educación de calidad ayudando al crecimiento del municipio de Mosquera.

OBJETIVO:

• Dar a conocer el manual de convivencia o pacto colectivo de convivencia a la comunidad educativa, estudiarlo anualmente para que lo asuma con la responsabilidad y compromiso como participación de las acciones organizacionales.

• Proporcionar una convivencia armónica entre los miembros de la comunidad educativa que contribuya a la toma de decisiones coherentes y consientes a través de un proceso de reflexión, análisis y critica constructiva.

• Poner en práctica los propósitos y mandatos educativos, señalados por la constitución política de Colombia, la ley general de educación y otras normas vigentes, con el fin de propiciar una educación integral para la vida democrática.

• Practicar la autoestima, la responsabilidad, el respeto, la puntualidad, la organización y otras actitudes que permitan al actuar con libertad, justicia y honradez.

• Asumir un compromiso responsable con la institución y su entorno, haciendo buen uso de los elementos disponibles, para el proceso educativo, la planta física y el nombre del colegio en toda circunstancia.

• Formar individuos capases de asumir con responsabilidad sus deberes y hacer respetar los derechos humanos en toda circunstancia.

PRINCIPIOS:

• El respeto a la vida, la paz a los principios democráticos de convivencia, pluralismo, justicia, solidaridad y equidad en el ejercicio de la tolerancia, la libertad y de los demás derechos humanos.

• Desarrollar en ellos una actitud crítica, analítica y proactiva que les permita evaluar su realidad y establecer estrategias a corto mediano y largo plazo mejorando sus condiciones de vida.

• El respeto a la autoridad legítima y a la ley a la cultura nacional, a la historia colombiana, a los símbolos patrios y a los emblemas del colegio.

• Los valores transcendentales que comprometen a la persona con la vivencia de la fe y su crecimiento espiritual.

• Encaminar al estudiante en la construcción de su proyecto de vida teniendo en cuenta sus potencialidades, gran capacidad de soñar, proyectarse y crecer en si mismo.

VALORES:

• La autoestima

• La responsabilidad

• El respeto

• La puntualidad

• La libertad

• La justicia

• La honradez

DOFA

Se diseño la siguiente DOFA para hacer el diagnóstico real de la institución para conocer el estado actual en la que se encuentra y posteriormente porponer el plan de mejoramiento.

Debilidades:

• No se cuenta con la estructura organizacional adecuada.

• Limitaciones en la planta física como para la recreación y el estudio.

• Dificultades

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