Google Docs

GOOGLE DOCS

¿Qué es Google Docs?

Es una suite ofimática online. Permite crear nuevos documentos, editar los que ya se tienen o compartirlos en la red.

Las principales ventajas de Google Docs son:

• Los documentos se almacenan en línea: esto permite acceder a ellos desde cualquier computadora con conexión a internet, y además compartirlos con quienes nosotros queramos, permitiendo su edición o llegar a publicarlos para que todo el mundo pueda verlos.

• La gran cantidad de formatos que soporta: con el procesador de texto podremos editar nuestros documentos de Word, Openoffice, documentos de texto... y guardarlos con el mismo formato u otros distintos. Y lo mismo sucede con presentaciones y hojas de cálculo.

• El precio: Google Docs es una herramienta totalmente gratuita.

Para poder usar este servicio, se debe tener una cuenta en Google (si se tiene una cuenta de gmail, ya se tiene una cuenta en Google).

Para ingresar al servicio, se debe ir a: http://docs.google.com

(También hay enlaces a Docs cuando se accede a los servicios de Google, como GMail, o en el menú del buscador)

Cuando ingresamos al sitio, vemos la lista de documentos cargados (o vacía si recién se comienza)

Observar las 2 opciones marcadas: Crear nuevo y subir, que permiten crear un documento nuevo o subir uno que ya tenemos respectivamente.

Crear nuevo:

Haciendo clic en el botón correspondiente, podemos crear un nuevo:

• Documento: de texto

• Presentación: de diapositivas

• Hoja de cálculo

• Formulario: sirve para recoger información de otros usuarios

• Dibujo

• Carpeta: para organizar mejor los archivos

Cuando se está editando un documento, Google Docs va guardando automáticamente el documento. Si se cierra el navegador por accidente o se apaga la computadora, el documento no se pierde. Está disponible si se ingresa nuevamente.

De todas maneras, se puede forzar el guardado. Se puede hacer de varias maneras: Archivo / Guardar o Archivo / Guardar y Cerrar, ícono Guardar o botón Guardar ahora.

Para darle un nombre al nuevo documento, se hace clic donde dice “documento sin título”

Subir:

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