GOOGLE DOCS

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1.1. Conceptos de Google Docs

Google Docs es un conjunto de programas gratuitos online que sirve para crear documentos y ofrece la posibilidad de colaborar en grupo (SÉNECA, 2019).

Google Docs para su funcionalidad incluye Procesador de textos, una Hoja de cálculo, Programa de Presentación de diapositivas y un Editor de formularios para la creación de encuestas.

También se lo puede referenciar como un gestor online de documentos. Permite a los usuarios cargar a la nube todo tipo de documentos a la respectiva cuenta de correo y desde allí organizarlos en carpetas y crear enlaces para que puedan ser compartidos con alguna otra persona o página web.

De tal manera, Google Docs se convierte en una forma de almacenamiento en un disco duro virtual. Teniendo como principal requerimiento una conexión a internet.

Una de las bondades de este software es la compatibilidad con gran cantidad de formatos, y con el procesador de textos nos permite editar documentos de Word y guardarlos con el formato de origen o algún otro distinto. La misma funcionalidad aplica para las presentaciones y hojas de cálculo.

La característica más importante es su capacidad de proporcionar un trabajo colaborativo, lo que va a permitir a varias personas trabajar en conjunto para la realización de un documento en tiempo real, dejando de lado el limitante de la distancia.

1.2. Iniciar con Google Docs

Para empezar a utilizar Google Docs  se debe tener obligatoriamente una Cuenta de correo en Google (por ejemplo, una cuenta de correo GMail).

Si anteriormente te has registrado en alguno de los servicios de Google, ya tendrás activa una cuenta de correo, y puedes usarla. En el caso de que no tengas una, puedes obtener una de forma gratuita siguiendo unos breves pasos.

Google Docs al ser una aplicación web, debe ser utilizado a través de un navegador. Siendo así, el primer paso será abrir una nueva ventana en nuestro navegador. Google Docs funciona de forma adecuada con cualquier navegador, sin embargo, Firefox y Chrome incorporan funcionalidades extra a la hora de realizar edición de documentos.

Después de abrir el explorador, se debe teclear la dirección http://docs.google.com, y aparecerá una página que permite ingresar a la cuenta de Google mediante un usuario y contraseña.

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Deberemos ingresar a los servicios de Google para poder encontrar los enlaces a Docs, lo podemos realizar con nuestra cuenta de GMail, o en el menú del buscador, como se muestra en la figura N° 2.

Al iniciar Google Docs se nos mostrará la pantalla de inicio. Es aquí donde podremos ver todos nuestros documentos almacenados.

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En caso de existir documentos estos se visualizan caso, contrario sólo se mostrará un Documento Nuevo para ser creado o Subir uno a la nube (disco duro virtual) o una web.

Google Docs no permite cargar un documento de Word y éste mismo lo transformará a su formato para poder trabajar con él. Existe la posibilidad de que se realicen cambios en el documento debido a la transformación de formatos.

Una vez que se hay creado un documento es posible descargarlo de la nube en múltiples formatos como DOCX, XLS, PDF, etc.

1.3. Crear un documento nuevo

Ahora, para crear un documento vamos a tomar por ejemplo un documento de texto. Para esto, vamos a hacer clic en el desplegable NUEVO. Google Docs nos brinda la opción de crear seis tipos de elementos:

• Documento, un documento de texto.
• Presentación, basada en diapositivas.
• Hoja de cálculo.
• Formulario, con el que podemos recoger información de otros usuarios.
• Dibujo, donde podremos dibujar gráficos y diagramas.
• Desde una plantilla, para seleccionar una plantilla diseñada.

Debido a nuestra ejemplo, vamos a crear un nuevo documento de texto, para lo cual pulsaremos lo siguiente: Archivo/Nuevo/Documento. Se abrirá una nueva ventana o pestaña de nuestro navegador, en la que nos mostrará una pantalla como se indica en la figura N°3 (en el caso de documentos de texto).

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