INFORMACIÓN E INFORME

INFORMACIÓN E INFORME

Información:

La información se define como un sistema de datos o ideas sobre un tema determinado, datos que aumentan el conocimiento del investigador o buscador acerca del tema.

Informe

Es un texto escrito en prosa científica técnica o comercial con el objetivo de comunicar información dirigida, generalmente a personas o entidades capacitadas para tomar decisiones.

En ellos se presentan hechos obtenidos o verificados por el autor. Pueden contener la solución a un problema, los métodos y procedimientos mediante los cuales hemos obtenido los datos para hallar esa solución y las recomendaciones que juzguemos hacer con respecto al problema que nos ocupa.

El contenido de un informe también puede ser la respuesta a una consulta técnica. Es un texto elaborado para informar, sobre hechos o actividades concretas, a un determinado lector o lectores. Esto hace que posea una estructura predominante enunciativa y, aunque el informe se compone esencialmente de datos que informan, el autor interpreta estos datos para llegar a conclusiones y recomendaciones que debe sustentar; por esto, en este tipo de textos también está presente una estructura argumentativa. En ellos también aparece la estructura descriptiva porque se describen hechos.

La intención del informe es llegar a un conocimiento perfecto de la realidad de una empresa, agencia o institución, sin que interfieran visiones personales deformadoras.

CARACTERISTICAS DE UN INFORME

• El contenido del informe no depende de la elección del autor, sino de la exigencia de una tarea, empleo, y versa por lo general sobre un asunto técnico, sobre hechos, reconocimientos, investigaciones, estudios o labores realizadas por el informante.

• Admite libremente toda clase de medios que contribuyen a trasmitir claramente la información: fotografías, gráficos, estadísticas, cuadros numéricos,documentos originales,anexos ilustrativos y otros elementos.

• El estilo se ajusta a las conveniencias o costumbres establecidas por la práctica de cada caso (fórmula, frases, vocabulario), y en tal sentido, debe ser preciso, claro correcto y completo.

• Los párrafos son cortos y concisos, si intención artística.

• Los modos básicos de un informe son la narración, la descripción, la exposición y la argumentación.

TIPOLOGIA DE LOS INFORMES

Por la materia que abarcan se clasifican en:

Científicos: se refieren a temas de ciencia y utilizan un lenguaje propio y riguroso; pertenecen a la categoría de «memorias científicas».

Técnicos: se desarrollan en las organizaciones públicas o privadas sobre temas de sociología, antropología, psicología social, etc.; su lenguaje es accesible, pero mantiene el rigor de la investigación científica.

De divulgación: destinados al público en general; su lenguaje se adapta a una persona de mediana cultura.

Mixtos: destinados tanto a instituciones como al público en general; su lenguaje se adapta a los dos destinatarios.

Otra clasificación es la siguiente:

Personales: se trata de conocer ciertos aspectos de una persona tanto en el ámbito profesional como en otros ámbitos (económico, privado, etc.).

Comerciales: suelen hacerse para conocer detalles de las relaciones comerciales con clientes y proveedores.

Técnicos: informes que se realizan para conocer más a fondo un producto o servicio.

De Mercado: podrían englobarse en los informes comerciales. Se utilizan para conocer aspectos del mercado (precios, valoración del producto o servicio, etc.), y generalmente referenciados a otros sectores de nuestra competencia más directa.

Científicos. Se utilizan en el ámbito académico/científico y tienen como función presenta la información sobre un aspecto investigado. Deben presentarse siguiendo ciertas normas establecidas por las instituciones.

Otros documentos:

Memorándums: aunque el significado original de la palabra fuera el de comunicación

diplomática, generalmente no firmada, en que s recapitulan hechos y razones para que se tengan presentes en un asunto, actualmente , es un documento utilizado para transmitir órdenes, comentar temas, hacer recomendaciones, solicitar algo, etc. Los memorándums son un medio de comunicación interna en las empresas e instituciones.

Carta comercial: la carta comercial sirve como medio de comunicación entre dos empresas o bien una empresa con un particular, o viceversa. Su contenido suele ser formal, oficial y/o confidencial.

Actas: un acta es un documento en el que se asientan los acuerdos tomados en una reunión y, En forma resumida, las deliberaciones acontecidas en la misma.

Normal mente se escriben directamente en un libro que se llama "Libro de actas".

Según su función:

Comunicativos: presentan un conjunto de información, debidamente organizada de acuerdo a la naturaleza de la materia, sin que el autor añada interpretaciones.

Examinadores: Expone e interpreta, además de presentar la información pertinente, el autor desarrolla un esfuerzo interpretativo sobre la misma, con el propósito de permitir al lector captar la manera como ciertos datos están vinculados entre sí. Su fin primordial

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