Informe tecnologias de la informacion

: Informe “Identificación de las tecnologías de la información”

FASE DE PLANEACION: ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 7 / EVIDENCIA 3

URIEL ROMERO HOYOS

JUAN ELIAS CHAVEZ

INSTRUCTOR: LUIS CARLOS MEJIA P

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

PROGRAMA TECNOLOGO EN GESTIÓN LOGISTICA (1966018)

ZIPAQUIRA

BARRANQUILLA

Actividad de aprendizaje 7

 Evidencia 3: Informe “Identificación de las tecnologías de la información”

Para una empresa es necesario contar con herramientas que permitan administrar de manera efectiva el flujo de información dentro de cada uno de los eslabones de la cadena de producción y abastecimiento. Por ende, en esta evidencia debe elaborar un informe acerca de las plataformas informáticas requeridas por una empresa para el manejo de clientes, eslabones de la cadena, datos, procesos y usuarios

.

 En el informe debe determinar el software necesario para cubrir las necesidades de la empresa, incluyendo software de simulación.

Elabore esta evidencia considerando lo siguiente:

 ∙ Continuando con el caso de la empresa utilizada en las evidencias 1 y 2 de esta guía de aprendizaje, relacione nuevamente las áreas de la empresa, los procesos y su relación con el flujo de información.

 ∙ Después de lo anterior, identifique las necesidades presentes en los sistemas de información de la empresa, teniendo en cuenta la estrategia organizacional.

 ∙ Indique qué software o tecnologías de la información servirían como apoyo en cada una de las áreas de la empresa y establezca la respectiva plataforma informática a utilizar.

 ∙ Realice una descripción detallada sobre la funcionalidad de cada software propuesto, justificando su selección.

 Ahora, basado en los datos obtenidos tras el desarrollo de los ítems anteriormente descritos, proceda con la elaboración del informe solicitado para la evidencia. Para esto, debe analizar e incluir la información obtenida en los puntos previamente desarrollados y luego detallar de forma específica la manera como la plataforma informática escogida puede aportar al mejoramiento de los procesos desarrollados en cada una de las áreas de la empresa, incluyendo los eslabones de la cadena, el tratamiento de datos y manejo de clientes. Finalmente indique cómo estas mejoras pueden incidir en el desarrollo del plan maestro de logística internacional.

DESARROLLO

INTRODUCCION

Para esta evidencia nos proponemos identificar y explicar las tecnologías de la información de la empresa PET DEL CARIBE mostrando su importancia y su gran apoyo que este sistema presta a la empresa, minimizando así tiempos de espera y agilizar sus procesos productivos, como también los logísticos permitiendo de esta manera optimizar todos sus procesos y dar cumplimiento a sus clientes con un producto de primera y entregado al gusto del cliente en los tiempos requeridos y sin percances

Informe “Identificación de las tecnologías de la información”

PET DEL CARIBE se caracteriza por fabricar y comercializar productos plásticos (botellas, tapas.), dado a que su mayor producto es la fabricación de envases plásticos esta empresa aporta a la conservación del medio ambiente poniendo como materia prima principal la utilización del plástico reciclado.

Auditorias: La gestión de auditorías tiene una gran importancia en la compañía, ya que esta es una aplicable a todas las operaciones que se realizan dentro de la empresa a través de consultas que realizan expertos en el área.

Existe un comité de auditoría que es el responsable directamente del nombramiento, compensación y supervisión de los procesos, la función de la auditoria interna reporta directamente al comité de auditoría implementando procesos para recibir y responder quejas en relación con los procesos internos de la empresa

Compras: La gestión del departamento de compras asegura que todos los bienes y servicios e inventarios necesarios para la operación se ordenen y se encuentren a tiempo en los almacenes de la compañía

Para PET DEL CARIBE la gestión de compras es una práctica correcta de gestión ya que asegura que la empresa tenga los mejores proveedores para abastecer la compañía, la actividad de compras juega un papel muy importante dentro de la organización dado que los materiales adquiridos generalmente representan un 50 y 70% del valor de las ventas del producto final

Control de información: Se utilizan estas herramientas que logran combinar todas las actividades relacionadas con la programación de procesos

Por otro lado, y como dato importante cabe destacar que para la compañía los sistemas de información abren las puertas a nuevos mercados y así poder adoptar incrementos en las ventas del producto, para PET DEL CARIBE poseer un sistema web es un portal de acceso a la nueva forma de comercializar sus productos, un sitio web propio aumentara el prestigio y reconocimiento de la compañía

Control de recursos humanos: Estos procesos parten de una planeación y una planificación mirando cada departamento que rige la empresa, este control eta encargado de hacer cumplir los procesos según la política implementada en la compañía en estos procesos encontramos los siguientes puntos:

- establecimiento o estándares deseados

- acciones correctivas

- seguimientos al desempeño interno de la empresa

- comparación del desempeño con los estándares destacados

Estos puntos parten de una información recopilada en las bases de datos ligadas con los sistemas de información

Gestión de finanzas: La gestión financiera para PET DEL CARIBE es uno de los departamentos más importantes ya que este se encarga de la estabilidad presupuestal de la compañía, teniendo como objetivo aumentar ganancias y asegurar inversiones para la compañía, la gestión financiera interna es de gran utilidad para la toma de decisiones y lineamientos estratégicos de la compañía como también para los inversionistas por lo que debe ser completa ,neutral y libre de errores ,presentando un desempeño a un momento determinado de la situación  económica de la compañía  

...