Informe Preliminar De Auditoria Financiera

Girardot, 25 de octubre del 2011

Señora:

Gerente Financiero

AUDITORES AFC S.A.S.

Estimada Señora:

La firma LATINO AUDITORES LTDA., practicó Auditoría financiera a la compañía AUDITORES AFC S.A.S., a través de la evaluación de la gestión y los resultados obtenidos por la Entidad durante el segundo periodo del año 2011. No incluyendo información del ejercicio anterior por haber dado comienzo de forma efectiva a sus operaciones durante el citado ejercicio 2011, Nuestra responsabilidad es expresar una opinión sobre las cuentas anuales en su conjunto.

Es responsabilidad de la administración el contenido de la información suministrada por la compañía AUDITORES AFC S.A.S. y analizada por la firma LATINO AUDITORES LTDA., cuya responsabilidad consiste en producir el informe final que contiene la carta de conclusiones con los resultados producto del trabajo del auditor.

La evaluación se llevó a cabo de acuerdo con Normas de Auditoría Generalmente Aceptadas (NAGAS) y los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados, por lo tanto, requirió acorde con ellas, de planeación y ejecución del trabajo de manera que el examen proporcionara una base razonable para fundamentar nuestro concepto.

La auditoría incluyó el examen, sobre la base de un balance general, un estado de resultados, unos libros auxiliares, conciliaciones, facturas; los estudios y análisis se encuentran debidamente documentados en papeles de trabajo, los cuales reposan en los archivos de la firma auditora.

ATENTAMENTE:

LATINO AUDITORES LTDA

CONTADORES PUBLICOS

ALCANCE DE LA AUDITORIA.

Se evaluará lo relacionado al disponible del período comprendido al segundo periodo del año 2011.

LINEA DE GESTION Y RESULTADO.

La auditoría a que se refiere el presente informe se focalizó a la evaluación de la información contenida en las cuentas del segundo periodo del año 2011, específicamente a los procesos administrativos, operativos y de gestión.

En el desarrollo del trabajo de auditoría no se presentaron limitaciones que afectaran el alcance.

CONCEPTO SOBRE EL ANÁLISIS EFECTUADO

LATINO AUDITORES LTDA como resultado de la auditoría adelantada, conceptúa que la gestión de las actividades auditadas, se establece algunas debilidades en la gestión adelantada por AUDITORES AFC S.A.S. durante el segundo periodo 2011 en actividades relacionadas con el efectivo.

PLAN DE MEJORAMIENTO

La Entidad debe ajustar el Plan de Mejoramiento que se encuentra desarrollando, con acciones y metas correctivas que permitan solucionar las deficiencias comunicadas durante el segundo periodo del año 2011, que se describen en el informe y las acciones preventivas orientadas a evitar la ocurrencia de situaciones que determinen futuras deficiencias.

LINEA DE GESTION Y RESULTADO

HALLAZGO 1

No se manejan valores iguales en el balance general y el estado de resultados.

CONTROLES A IMPLANTAR

Revisar de manera más detenida y cuidadosa cada una de las cuentas y hacer una revisión para observar donde se encuentra la falla.

HALLAZGO 2

Especificar qué tipo de balance se está manejando ya que se está manejando por subcuentas.

CONTROLES A IMPLANTAR

Existen diferentes tipos de balances para un mayor entendimiento de las personas interesadas será muy bueno realizar dicha especificación.

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