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Investigacion ACTIVIDAD

Aura MottaTarea7 de Septiembre de 2018

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ACTIVIDAD No.8

Documento Escrito

Presentado por:

Aura Yureidy Motta Yosa

ID: 650917

Paula Andrea Borda Cruz

ID: 665361

Daniela Rubiano Vásquez

 ID: 657388

Angie Katherine Gutiérrez

ID: 678763

Profesor:

Gilberto Cuellar Botello

Legislación Salud Ocupacional

NRC: 4670

Corporación Universitaria Minuto de Dios

“Uniminuto”

Neiva- Huila

2018-2

INTRODUCCION

CARVAJAL & VALDERRAMA es una organización con doce (12) años de experiencia con profesionales de alto nivel, especializados en ofrecer soluciones a las necesidades de todo índole, área Legal, comercialización de Finca raíz, infraestructura, venta al por menor de combustible.

 Cuenta con personal capacitado en las diferentes áreas de organización, con una excelente labor de interacción con el consumidor, noción de las necesidades del mismo, gestión de mercadeo, eficiencia, rentabilidad, calidad de servicio llegando a un amplio mercado, así mismo fuertes en la estructuración de negocios y expertos en planes de Inversión.

La  empresa para la prestación de servicio en cada área, se ajusta a la normatividad legal vigente en el territorio colombiano, circunstancia que nos hace posicionarnos en un alto nivel de Garantía y responsabilidad.

EL GRUPO EMPRESARIAL CARVAJAL Y VALDERRAMA S.A., en su área de Infraestructura es una organización orientada a la prestación de servicios en el sector de la construcción. Está conformada por profesionales de la Ingeniería los cuales están comprometidos con el desarrollo del país, ejerciendo de forma idónea las buenas prácticas de la ingeniería y dando cumplimiento a las normas vigentes que rigen este sector.

MISION

 Brindar Soluciones Jurídicas Inteligentes, basados en análisis personalizado y procesos de trabajo precisos. Eficiencia, efectividad y eficacia son las características que complementan el reconocimiento y prestigio que nos ha otorgado nuestra amplia trayectoria jurídica.

 Ofrecer a nuestros Clientes productos y servicios integrales como Empresa dedicada a la construcción, asesorías Legales, comercialización de finca raíz, entre otros, certificando un alto grado de excelencia, confiabilidad, rigor, ética y responsabilidad, apoyándonos en los conocimientos y experiencias acumulados por cada una de las personas de nuestro equipo de profesionales, así como en la facilidad y destreza para adaptarse a los requerimientos específicos de cada trabajo, quedando bajo nuestra responsabilidad la implementación de la logística técnico-administrativa, que nos permita satisfacer las necesidades de nuestros Clientes, contribuyendo al cumplimiento de sus expectativas y como consecuencia la finalización exitosa de cada proyecto, en el plazo y costo previsto inicialmente en la fase de planificación.

VISION

 Posicionar al GRUPO EMPRESARIAL CARVAJAL Y VALDERRAMA S.A., en el año 2020 como una de las empresas líderes en construcción, consultoría en el país, seguir trabajando en aras de conseguir la satisfacción total de sus clientes, ampliando reconocimiento en cada una de las ramas que ejerce su función y mejorando cada vez más la administración de la relación con el cliente.

 Identificar a GRUPO EMPRESARIAL CARVAJAL Y VALERRAMA S.A. por la adecuada implementación de todos los procesos constructivos y administrativos en el área de la Ingeniería, empleando personal de las mejores condiciones humanas y profesionales, lo cual garantice un total grado de satisfacción para nuestros clientes en todos los proyectos que se ejecuten.

Nuestro trabajo está basado bajo la autorización de la empresa GRUPO EMPRESARIAL CARVAJAL Y VALDERRAMA S.A, sede Neiva, a cargo de la Asistente Administrativa Aura Yureidy Motta. Esta persona es la encargada de la oficina y sus funciones como tal son:

  • Recepción de documentos.
  • Atender llamadas telefónicas.
  • Atender visitas.
  • Archivar documentos.
  • Realizar cálculos elementales.
  • Informar sobre todo lo referente al departamento del que depende.
  • Estar al día de la tramitación de expedientes.
  • Tener actualizada la agenda, tanto telefónica como de direcciones, y de reuniones.
  • Poseer conocimiento de los departamentos de las Administraciones Públicas con los que esté más relacionada la sección de que dependa.
  • Asimismo, tener conocimiento del manejo de maquinaria de oficina, desde calculadoras hasta fotocopiadoras, pasando por ordenadores personales y los programas informáticos que conllevan.

El objetivo del trabajo es desarrollar una investigación con base al decreto 1295 de 1994 y la ley 1562 de 2012 mencionadas en la unidad No.2 e implementarlos mediante una inspección y un plan de acción para determinar falencias y posibles soluciones a la empresa o sitio de trabajo.

Según la ley 1562 de 2012, que habla del Sistema de Riesgos Laborales y la Salud Ocupacional, le preguntamos a la encargada del puesto de trabajo si esta previamente afiliada a alguna entidad pública o privada destinada a prevenir sus enfermedades u accidentes de trabajo que puedan ocurrir en su entorno laboral, ella nos comenta que desde hace cuatro años que lleva laborando desde su primer día fue afiliada a la EPS Coomeva, al fondo Porvenir y a la ARL positiva.

En esta entidad, según el decreto 1295 de 1994 y ley 1562 de 2012, encontramos algunas falencias en cuanto a la protección de riesgos laborales asía el empleado:

Falencias:

  1. La sede de Neiva no cuenta con sistemas de prevención y promoción para mejorar las condiciones de trabajo.

  1. Determinamos riesgos físicos y bilógicos en el cual encontramos humedad en las paredes, desprendimiento de dreibol, maleza dentro de las partes externas de la oficina, en la parte de atrás de la oficina hay un sitio donde se guarda herramientas y encontramos cosas en malas condicionas (oxidadas) recipientes con agua llenos de zancudos, plásticos, botellas, papeles en malas condiciones. Además de tener todos estos riesgos vimos también roedores (ratones) zancudos, culebras de montes, e iguanas.

Posteriormente en la parte exterior cerca de la oficina hay un poste con un trasformador el cual ya una vez estallo y daño todos los electrodomésticos de la oficina.

  1. No hay un plan de emergencia.

  1. No hay un programa de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
  1. No hay un programa de capacitación básica para el montaje de la brigada de emergencias, primeros auxilios y sistema de calidad en salud ocupacional.

PLAN DE ACCION

[pic 2]

PLAN DE ACCION

GRUPO EMPRESARIAL CARVAJAL Y VALDERRAMA S.A

Estrategias

¿Qué?

¿Cómo?

¿Con que?

¿Cuándo?

¿Quién?

Programas

Acciones inmediatas

Recursos necesarios

Plazo (fecha de inicio y fecha de finalización)

Responsable

Implementar el Sistemas de Prevención y Promoción para mejorar las condiciones de trabajo.

*Prevención de accidentes y caídas.

*Programa de Medicina Preventiva.

*Riesgo psicosocial.

*Organización e implementación de brigadas de primeros auxilios.

*Actividades de prevención de enfermedades laborales

*Administración del plan del sistema de prevención y promoción.

*Informar sobre el proceso de prevención y promoción que se va a desarrollar

*Establecer costos.

*Financieros

*Materiales

*Tecnológicos.

*Participación de los empleados.

Del 31 de agosto de 2018 al 14 de septiembre de 2018.

*Gerente  

*Subgerente.

*Recursos humanos.

Prevención riesgos físicos y bilógicos

*Programas de mantenimientos preventivos.

*Control genera de los puntos de peligros físicos y biológicos.

*Capacitaciones en la prevención de riesgos.

*Informar sobre la peligrosidad de los microorganismos.

*Informar sobre la ingestión accidental, al pipetear con la boca, al comer, beber o fumar en el lugar de trabajo, etc.

*  Informar las consecuencias de pinchazos, mordeduras, cortes, erosiones, salpicaduras, etc.

*Sustituir y reducir la contaminación de agentes infecciosos.

*Sustitución de procesos.

*Mantenimiento de equipos e instalaciones.

*Implementar el uso de cabinas de seguridad bilógicas y físicas en laboratorios.

*Del 15 de septiembre de 2018 al 31 de septiembre de 2018

*Supervisor.

*Gerente.

*Equipo de trabajo.

Implementar plan de emergencias

*Capacitación para evitar cualquier eventualidad a través de acciones que orienten el plan de emergencia permitiendo así proteger la integridad la vida, los entornos laborales.

*Identificando posibles amenazas para las personas que laboran.

*Estableciendo con los administrativos los comités para la atención de una posible emergencia.

*Realizando un simulacro donde se escenifique un riesgo o amenaza para la empresa.

*Datos generales de la empresa.

 

*Planos de la empresa.

*Manual de primero auxilios.

*Tecnológicos.

*Del 1 de octubre de 2018 al 25 de octubre

de 2018

*Jefe.

*Equipo de evacuación.

*Equipo de vigilancia.

*Unidad de mantenimiento.

Implementar el programa de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo

*Capacitación para la identificación de peligros

*Actividades de prevención de accidente e incidentes en la Salud del trabajador.

*Planear la identificación de peligros.

*Hacer el control de operativos.

*Verificar el control de seguridad en la salud.

*Recursos humanos.

*Recursos financieros.

*Recursos físicos y tecnológicos.

*Del 28 de octubre de 2018 al 10 de noviembre de 2018

 

*Jefes de unidades administrativas

*Comité de convivencia laboral.

...

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