LA ADMINISTRACION DENTRO DE LAS ORGANIZACIONES.

Sara Utrera

C.I.: 5.263.002

La Administración dentro de las Organizaciones

        Las personas con el fin de satisfacer sus distintas necesidades como económicas, sociales, biológicas, entre otras, se ha visto en la necesidad de unirse y cooperar entre sí para lograr sus objetivos, esta unión viene dada por distintas razones como lo son metas en común, fines personales o distintas limitaciones físicas, psicológicas, académicas y sociales. El éxito de esa unión dependerá si se dispone de una estructura de organización, ya que las personas trabajaran de manera más eficiente si tiene el conocimiento preciso de su rol dentro de la organización y la forma en que sus funciones se relacionan unas con otras.

        Es por esto, que se puede describir la Organización como dos o más personas que colaboran para alcanzar una meta común. En otras palabras, lasOrganizacionesestáncompuesta por personas, subdividen el trabajo entre los individuos y persiguen metas compartidas, por lo que las organizaciones cuidan del control de su naturaleza y destino, apoyándose en la administración, ya que esta permite satisfacer las necesidades de la organización a través de la productividad de la misma, vencer las limitaciones, optimizar recursos y el crecimiento de misma. Por lo que la Administración es el proceso de estructurar y utilizar conjuntos de recursos y/o herramientas orientados hacia el logro de metas, para llevar a cabo tareas dentro de las organizaciones. Es por esto, que la administración tiene lugar dentro de las organizaciones y es realizada por personas con funciones diferentes intencionalmente estructuradas y coordinadas para lograr fines comunes. Por lo que decimos que la administración no existiría sin las organizaciones.

        Se puede decir, que las tareas de la administración son la base del funcionamiento de toda organización, contando con una gran cantidad de actividades que pueden ir desde la elaboración y control del banco de datos, como las distintas tareas de control de operaciones, pudiendo ser el motor de nuevas campañas y actividades que permitan el crecimiento de la organización. Básicamente, el proceso administrativo que forma parte de toda organización consta de las distintas actividades que tienen que realizarse para el orden y crecimiento de la misma, realizándose además una sectorización de los trabajos en distintas áreas especializadas y logrando que cada una de ellas no funcione como elementos aislados sino que realicen acciones conjuntas para así alcanzar la realización de un objetivo administrativo, que es establecido por la misma administración. Al hablar de orden, sectorización de trabajos y cumplimiento de metas dentro de la organización no se debe dejar a un lado el proceso administrativo, el cual viene establecido por el conjunto de fases o pasos a seguir para darle solución a un problema administrativo. Para que el proceso administrativo que se lleva a cabo sea el más indicado deben tomarse en cuenta una serie de pasos establecidos en el siguiente orden: planeación, organización, dirección y control. Adicionalmente, es fundamental mantener una adecuada comunicación dentro de la organización ya que si se siguen todos los pasos mencionados de manera correcta ayudara a la toma de decisiones dentro de la misma.

        ¿Por qué la planeación es lo primer paso? En esta el administrador debe anticiparse a la meta y a las acciones para alcanzarla. Aquí se deben hacer los pasos de investigación, estrategias, políticas, propósitos y procedimientos a corto, mediano o largo plazo. Como segundo paso, está la organización, establecida por el conjunto de reglas, cargos y comportamientos que deben tener las personas. El objetivo principal de este paso es disponer y coordinar todos los recursos disponibles. Seguido de esto, está la dirección donde encuentra la ejecución de los planes, la motivación, comunicación, supervisión y alcanzar las metas establecidas en la planeación. Por último, pero no menos importante se encuentra el control el cual se encarga de evaluar el desarrollo general de la Organización, esta es una etapa primordial en la administración, ya que aunque se cuente con buenos planes, una correcta estructura organizacional y una eficiente dirección, el jefe de la organización no podrá  verificar la situación real de la misma si no posee un mecanismo que chequee e informe si los hechos van de acuerdo a los objetivos.

...