Temas de Administración. La organización dentro de una empresa juega un punto clave
Enviado por Georgina Ascencio • 26 de Marzo de 2016 • Trabajos • 1.553 Palabras (7 Páginas) • 283 Visitas
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Introducción: La organización dentro de una empresa juega un punto clave, ya que esto permite mantener un orden-control, sobre qué actividad desempeñara cada colaborador y cuáles serán sus responsabilidades, así como clasificar que tipo de organización le acomode y requiere de acuerdo a su actividad comercial, le permitirá ver sus ventajas y en sus desventajas poder minimizarlas. El organigrama en una empresa es vital, ya que esto muestra los puestos claves, quien depende de quién, y quien reporta a quien, a la vez que nos permite diseñar los manuales, procesos y procedimientos de cada departamento, y nos permite ver que productos o servicios hay dentro de la empresa. |
Tipo de Departamentalización | Descripción | Ventajas | Desventajas |
Organización por función. | Agrupar las funciones de una empresa, permite aprovechar con eficacia sus recursos, facilitando la supervisión. | Reflejo lógico de funciones, Se conserva autoridad y responsabilidad de las funciones principales, Se simplifica la capacitación, Riguroso control. | Se resta importancia a los objetivos de la empresa, Se reduce la coordinación entre funciones, Lenta adaptación a los cambios, Se limita el desarrollo de gerentes. |
Organización por producto/mercado/organización por división. | Agrupamiento de actividades según productos o líneas de productos, en especial en grandes empresas de líneas múltiples, y por zona geográfica. | Se dirige la atención y los esfuerzos, Permite el crecimiento y la diversidad de productos y servicios, Mejora la coordinación de las actividades funcionales. | Requiere de más personas con capacidades en gerencia general, Tiende a dificultar el control financiero de los servicios generales, Presenta problemas de supervisión. |
Organización Matricial o de Mando Múltiples. | Cuenta con dos tipos de estructura al mismo tiempo, por función y por unidad de negocios. | Orienta a resultados finales, Se conserva la especialidad profesional, Indica la responsabilidad producto-utilidad. | Hay conflicto en la autoridad organizacional, Posibles desunión entre quienes están al mando, Requiere de un gerente eficaz en relaciones interpersonales. |
La departamentalización
Es la estructura de una organización, es decir, de que departamentos está compuesta una empresa y esto permite determinar cuáles serán sus actividades, planes, objetivos, metas, funciones, etc.
Así mismo permite a la organización realizar el organigrama, esto es mediante una presentación grafica de la estructura de una organización o empresa, que refleja la posición de las áreas que la integran niveles jerárquicos, líneas de autoridad.
Objetivo de la Unidades Estratégicas de Negocio
Crear un plan estratégico de negocio que conduzca al futuro del éxito de una entidad, en un conjunto de actividades estratégicas enfrentando el entorno competitivo específico productos o servicios. Este tiene que ser efectivo a los objetivos planeados.
Definición: |
Se entiende por unidad estratégica de negocio al conjunto homogéneo de actividades o negocios desde el punto de vista estratégico, de modo que es posible formular una estrategia común, pero diferente de la estrategia adecuada para otras UEN. La estrategia de cada UEN es autónoma, pero no independiente de las otras UEN, ya que se integran en una misma estrategia de la empresa Menguzzato y Renau (1991)
Utilidad: |
Las unidades estratégicas de negocio, se emplea en toda empresa que comprende que son un conjunto de oportunidades, rentabilidad y crecimiento, el cual requiere de acciones particulares.
Una estrategia “es un plan de juegos para alcanzar las metas”.
El factor que una empresa debe usar para determinar su estrategia de negocio, es su tipo de producto o servicio a ofrecer de acuerdo a su análisis previo de un estudio de mercado para tener éxito, cuales serian sus posibles clientes y competidores en precio y calidad, ya que esto afecta e impacta en el producto o servicio que se oferte al mercado, y por lógica su permanencia.
Una de las estrategias que se aconseja implementar es la observancia en cuanto al macro-entorno (tecnológicas, demográfico-económicas, político-legales y socioculturales) y el micro-entorno (clientes, competidores, distribuidores, y proveedores) que afectan la capacidad de obtener utilidades.
Establecer un sistema de información estratégica de “marketing” para seguir las tendencias, los sucesos importantes, oportunidades y riesgos correspondientes. Una oportunidad de marketing es un área de necesidad de los compradores en la que la empresa puede tener un desempeño rentable.
Las empresas que adoptan la misma estrategia dirigida al mismo mercado-meta constituyen un grupo estratégico y obtendrán más utilidades.
Ventajas y Desventajas: |
Todo tipo de organización debe definir claramente bajo qué tipo de estructura organizacional desea trabajar, en base a su meta, objetivo, planes, producto o servicio que va a comercializar.
Del mismo modo, esto permitirá realizar el organigrama de la empresa, y en cascada, sus procesos y procedimiento, tener capacidad competitiva de sobreponerse a otra del mismo sector e industria.
Las ventajas competitivas no pueden permanecer estáticas, debido al cambio constante en el mercado se tiene que estar alerta a esto, con las ventajas competitivas que desarrollen, para eso se debe tener un buen liderazgo en costo y diferenciación entre una compañía y otra.
Todas tienen sus ventajas y desventajas como las descritas en el cuadro comparativo de la página 2, Tipos de departamentalización, nos ayuda a tener una imagen de lo que queremos para nuestra empresa, esto no quiere decir que no pueda cambiar su estructura, dependiendo si permanece o no en el mercado.
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