LA ORGANIZACION

LA ORGANIZACION COMO FASE DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

Concepto

La obtención de eficiencia solo es posible a través del ordenamiento y coordinación racional de todos los recursos que forman parte del grupo social, esta etapa corresponde al proceso administrativo.

Una vez que ya se ha establecido “lo que se quiere hacer” los objetivos que se pretenden alcanzar durante la etapa de planeación es necesario determinar “como hacerlo”

Definición

La palabra organización tiene 3 significados:

Etimológica que proviene del griego órganon (instrumento), Una entidad o grupo social y proceso.

Elementos del concepto

Estructura: La organización implica el establecimiento del marco fundamental en el que habrá de operar el grupo social, ya que establece la disposición y la correlación de las funciones, jerarquías y actividades necesarias para lograr los objetivos.

Sistematización: Todas las actividades y recursos de la empresa, deben coordinarse racionalmente a fin de facilitar el trabajo y la eficiencia.

Agrupación y asignación de actividades y responsabilidades: Organizar implica la necesidad de agrupar, dividir y asignar funciones a fin de promover la especialización.

Jerarquía: La organización como estructura, origina la necesidad de establecer niveles de autoridad y responsabilidad dentro de la empresa

Simplificación de funciones: Uno de los objetivos básicos de la organización es establecer los métodos más sencillos para realizar el trabajo de la mejor manera posible.

Importancia

1. Es de carácter continuo, jamás se puede decir que ha terminado, dado que la empresa y sus recursos están sujetos a cambios constantes es la necesidad de efectuar cambios en la organización.

2. Es un medio a través del cual se establece la mejor manera de lograr los objetivos del grupo social.

3. Suministran los métodos para que se puedan desempeñar las actividades eficientemente con el mínimo esfuerzo.

4. Evita la lentitud e ineficiencia en las actividades, reduciendo los costos e incrementando la productividad.

5. Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar funciones y responsabilidades.

Principios

 Del objetivo: Todas y cada una de las actividades establecidas en la organización deben relacionarse con los objetivos y propósitos de la empresa. Al organizar es necesario tener presente que la finalidad primordial es promover la eficiencia, simplificar el trabajo y no complicarlo

 Especialización: el trabajo de una persona debe limitarse hasta donde sea posible, a la ejecución de una sola actividad, mientras mas especifico y menor sea el campo de acción de un individuo, mayor será su eficiencia y destreza.

 Jerarquía:

 Paridad de autoridad y responsabilidad:

 Unida d de mando

 Difusión

 Amplitud o tramo de control

 De la coordinación

 Continuidad

EL DISEÑO ORGANIZACIONAL

ETAPAS DE ORGANIZACIÓN:

 DIVISION DEL TRABAJO.

 COORDINACIÓN.

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