LAS 5´S EN LA OFICINA

Las 5’s.

La metodología 5S, está enfocada a lograr sitios de trabajo donde se "respire" un ambiente seguro y confortable.

Las 5S es una metodología que tiene su origen en Japón, es un programa permanente para el desarrollo de hábitos y actitudes congruentes con los principios que promueve la Administración por la Calidad Total (ACT). Las 5S son cinco conceptos cuya letra inicial es la "S" en su idioma original, el japonés, a las que se les ha dado la siguiente interpretación como se muestra en la tabla tomada del curso de Internet de las 5’s:

Los beneficios de implantar la metodología de las 5S son el mejorar la seguridad, ayudar a reducir el desperdicio, incrementar nuestra eficiencia entre otros. Al implantar esta metodología también se desarrolla una actitud preventiva

• Primera "S": Despejar

Despejar es separar las cosas útiles de las innecesarias y dejar en nuestro sitio de trabajo sólo lo indispensable para realizar nuestras labores. Con esto se obtiene más espacio mejor control de inventario y menos accidentes. Aquí se muestra un diagrama del curso de Internet de las 5’s:

• Segunda "S": Organizar

Organizar es establecer o reformar algo. Organizar implica, ordenar los objetos requeridos en nuestro trabajo, de acuerdo a un método establecido, dándoles una ubicación específica que facilite su localización, disposición y regreso al mismo lugar, después de ser usados. Esto nos ayuda a encontrar fácilmente objetos o documentos de trabajo, economizando tiempos y movimientos, facilita el regresar a su lugar los objetos que hemos utilizado y da una mejor apariencia. ¡Un lugar para cada cosa... y cada cosa en su lugar!

• Tercera "S": Limpieza

La limpieza es, básicamente, la eliminación de suciedad. Mantener nuestros equipos e instalaciones limpios, ayuda a conservarlos en las mejores condiciones y con ello a obtener un mejor aprovechamiento de los recursos. Con la limpieza se obtienen los siguientes beneficios:

• Alargamiento de la vida útil de los equipos e instalaciones.

• Menos probabilidad de contraer enfermedades.

• Menos accidentes.

• Mejor aspecto.

• Ayuda a evitar mayores daños a la ecología.

• 2.4 Cuarta "S": Bienestar Personal

Bienestar personal, en el contexto de las 5S, es el estado que permite a los individuos desarrollar de manera segura, eficaz y cómoda su trabajo.

Bienestar personal implica poner en práctica en nuestra vida personal, la clasificación, la organización y la limpieza.

El curso de Internet de las 5’s nos da unos consejos prácticos para mejorar el Bienestar personal.

1. Seguir las normas de seguridad.

2. Usar ropa limpia y adecuada.

3. Tener una alimentación balanceada.

4. Contar con patrones de descanso adecuados.

5. No abusar del alcohol ni del cigarro.

6. No consumir drogas.

7. Realizar una revisión médica periódicamente.

8. Tener una actitud positiva.

9. Practicar algún deporte en forma regular.

10. Mantener la limpieza en tu lugar de trabajo, en tu casa, etc.

11. No dejar nunca de capacitarse y estudiar.

12. Leer

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