Implementación de 5 S: Caso de estudio en un área de trabajo de oficina

INDICE

1. Listado de herramientas y equipo de oficina... pág. 3

2. Nuevos criterios a seguir… pág. 4

3. Cambios efectuados en el área de trabajo… pág. 5

4. Relación entre seiri y seiton… pág. 5

1.- listado de herramientas y equipo de oficina

En esta lista ordene lo que ocupo más al principio y dejando lo que se utiliza menos

• Computadora “uso diario”

• Teléfono “uso diario”

• Silla “uso diario”

• Hojas blancas para copias “ uso una vez por semana”

• Pizarrón con borrador y 4 marcadores “uso diario”

• Proyector “uso una vez cada 15 días”

• Porta plumas “uso diario para tener ordenadas las plumas y lápices”

• Bote de basura “uso diario”

• Perforadora “uso una vez al mes”

• Carpetas de listados anuales “uso para orden por mes de listados para evidencias de auditorías”

• Par de cajones con papelería y legajos “poco uso y muy desordenado papelería obsoleta”

• Bocinas “uso una vez cada mes”

• Micrófonos “uso una vez cada 2 meses”

• Cables VGA “uso una vez cada 3 meses”

• Cable HDMI “uso una vez al año”

• Cables RCA “uso una vez al año”

• Calculadoras “sin uso ya que se utiliza la de la computadora”

2.- NUEVOS CRITERIOS A SEGUIR

CRITERIOS A SEGUIR PARA TENER LO NECESARIO EN EL LUGAR DE TRABAJO

• Ordenar los artículos dentro de la oficina

• Determinar lugares de almacenamiento conforme al uso de la herramienta

• Realizar un Lay-out del área de trabajo para determinar o delimitar áreas de almacenamiento

• Buscar lugares que estén a la mano para poder localizar la herramienta rápidamente

• Marcar en el piso las cosas o herramientas que sean fijas para saber que falta

3.- COMO ESTABA ORGANIZADO ANTERIORMENTE

Anteriormente yo estaba organizado de la siguiente manera, tenía a la mano mi computadora, teléfono, y artículos varios de oficina. Pero no me daba cuenta que con esta organización solo tenía un desordenen mi lugar, ya que no sabía ni que tenía a la mano ni siquiera tenía el listado de mis herramientas diarias, no me daba cuenta que hasta una silla tiene un rol muy importante en mi área de trabajo, cosas así.

Tenía cosas en mi oficina que quizá tendrían que ir en alguna bodega o un locker cosas que ya no utilizaba no levantaba inventario de nada solo acumulaba herramientas.

4.- CAMBIOS EFECTUADOS EN EL AREA DE TRABAJO

Los cambios a partir de que se empezó a implementar son los siguientes

• Tener en orden las carpetas se enumeraron para generar un listado y saber encontrarlas más rápido en el estante.

• Se hizo un listado de herramientas y se quedó en la oficina solo las de uso diario y semanal

• Las herramientas de poco uso se generó un espacio en las bodegas y se les asigno un lugar donde se delimito y se levantó un inventario

• Las sillas, botes y cajones se delimitaron con cinta para saber cuál es su lugar

• Se realizó un lay-out de la oficina para delimitar lugares

• Se limpiaron los cajones y se sacó demasiada papelería obsoleta “basura”

• Se

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