La Contabilidad Y Los Sistemas Contables

LA CONTABILIDAD Y LOS SISTEMAS DE INFORMACION CONTABLE

El código de comercio (Art. 25) ordena a todo empresario (individual o social) la llevanza de una contabilidad ordenada y adecuada a su actividad mercantil, que permita un seguimiento cronológico de todas sus operaciones, así como la elaboración periódica de balances e inventarios, imponiéndose necesariamente la llevanza de unos libros de contabilidad que son de mucha utilidad para el efectivo funcionamiento de la empresa o ente económico, pues de acuerdo al orden y al manejo que se le dé a dichos libros será el resultado de la eficacia y efectividad de la empresa para alcanzar sus objetivos propuesto.

Como sabemos bien, la contabilidad es la base sobre la cual se fundamentan las decisiones gerenciales y por tanto las decisiones financieras y una herramienta empresarial que permite el registro y control de todas las operaciones realizadas; para lograr esto es fundamental contar con información contable que proporcione información financiera sobre el ente económico ya que quienes toman las decisiones administrativas necesitan de esa información financiera para realizar una buena planeación y control de la actividades de la organización. Lo cual es muy cierto pues para exista un buen funcionamiento de las actividades empresariales es indispensable que el área contable a través de los sistema de información opere correctamente ya que en ella se resumen todas las operaciones del ente y de esta depende saber con exactitud la situación real de la empresa en diversos factores como económicos, financieros sociales entre otros.

Si bien, para tener un buen manejo es necesario que se tengan en cuenta varios puntos entre estos un sistema de información contable practico y efectivo. El autor del libro Contabilidad Conceptual e Instrumental, define los sistema de información contable, como el conjunto de procesos, procedimientos y recursos cuyo objeto principal es el de servir de apoyo en la toma de decisiones y control en cualquier organización, es decir, que ayuda a controlar las operaciones y presta información financiera de una empresa, por medio de la ordenación, clasificación y parametrización de las actividades y que se cumpla con los objetivos trazados y de la misma forma, debe iniciar con un diseño en el cual se incluyan las metas y la estructura organizacional del ente, tener en cuenta el personal que operará en el sistema, como también, los documentos e informes a producir y el equipo tecnológico que se utilizará.

Luego se entendemos por sistemas de información contable a los procesos que se desarrollan en las áreas económicas del ente los cuales se presentan en diferentes etapas que tienen que abarcar el ciclo contable en general y cada una de las actividades requeridas para su funcionamiento y así contribuir a la toma de decisiones de la empresa. Este sistema debe contar con un diseño especial de acuerdo al ente en el cual se quiera implementar; objetivos, metas, estructura organizacional del ente, entre otros elementos; sin dejar de lado el talento humano, el uso de la tecnología, el recurso financiero y los documentos necesarios para alimentar el sistema. También se deben tener en cuenta factores económicos, financieros y sociales; todo esto se debe hacer de forma organizada de tal manera que todo el sistema funcione correctamente para el beneficio de la empresa.

A nuestro parecer el sistema de información contable es el núcleo de la contabilidad y de gran importancia para esta; porque en este se resumen todas las actividades realizadas por la entidad, pues este sistema se alimenta de todas las operaciones realizadas; las procesa, las ordena y las convierte en información confiable y veraz para todos sus usuarios internos o externos apoyándose en manuales contables los cuales van a recopilar una descripción detallada del manejo de las operaciones de la

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