La Educación

La educación tiene una gran trascendencia sobre el porvenir de los países. Se evitarían muchas situaciones negativas si se implementaran sistemas de información para el control de muchos de los procesos que realizan en las múltiples áreas con las que cuentan.

Desafortunadamente existen aún organizaciones escolares que no tiene la infraestructura ni cuentan con los recursos para desarrollar esta tecnología en sus planteles. En nuestros días es indispensable contar sistema de información que se encuentra orientado al control administrativo que sirva de apoyo a la gestión alcanzando la productividad necesaria para el desarrollo de nuestro país.

Como lo hemos estudiado a lo largo de la materia un sistema de información es la base de la gestión, planificación y evaluación de un sistema educativo. Durante el proceso de gestión de la educación, el sistema de información debe advertir a los diferentes actores y socios sobre el estado del sector, su eficiencia interna y externa, el pedagógico y funcionamiento institucional, su rendimiento, las deficiencias y necesidades.

Hay tipos de Sistemas de Información. Cuatro de ellos dan servicios a los diferentes niveles de una organización:

*Sistemas a nivel operativo

*Sistemas a nivel de conocimiento

*Sistemas a nivel administrativo

*Sistemas de nivel estratégico

En el apartado de los sistemas de información a nivel operativo se supervisan las actividades elementales y las transacciones de la organización. Apoyan a los gerentes operativos en el seguimiento de las actividades y transacciones elementales de la organización (ventas, ingresos, depósitos diarios, etc.)

Sistemas a nivel de conocimiento apoya a los trabajadores del conocimiento y de datos de una organización. Tiene como propósito ayudar a las empresas comerciales a integrar el nuevo conocimiento en los negocios y ayudar a las organizaciones a controlar el flujo de trabajo de oficinas.

Para este caso se estiman solo el nivel administrativo y el de nivel estratégico ya que son los que se relacionan con el sistema educativo desde el punto de vista en el que los estamos analizando.

El sistema a nivel administrativo: Es aquel que apoya las actividades de supervisión, control, de toma de decisiones y administrativas de los gerentes de nivel medio. Además proporciona informes periódicos más que información instantánea de operaciones. Es muy útil en la toma de decisiones no rutinarias, decisiones menos estructuradas.

Por su parte los sistemas nivel estratégico: Estos se apoyan a las actividades de planeación a largo plazo de la dirección general de la empresa. También ayudan a los directores a enfrentar y resolver aspectos estratégicos y tendencias a largo plazo, tanto en la empresa como en el entorno externo.

Al igual que las escuelas, los países y organismos internacionales deben estar involucrados en fortalecer las posibles propuestas de solución que permitan generar herramientas con un sistema de información gerencial dinámico de uso de los recursos educativos. En una sociedad organizada, la educación es responsabilidad de toda la comunidad. En el caso de la UNESCO pretende llevar a cabo una metodológica e instrumento técnico a los países para que puedan prepararse mejor y supervisar su plan de desarrollo de la educación. Siendo una de sus particularidades el que pueda ser adaptado a la situación específica en cada país, ojala que México sea uno de ellos.

Retomando; si, consideramos que el primer objetivo de un sistema de información de gestión educativa (EMIS) es recoger, almacenar y procesar la información, y como segundo objetivo; ayudar a la educación en la formulación de políticas, proporcionando información pertinente y accesible, tendríamos que realizarnos la siguiente pregunta: ¿Qué tan confiables son los procesos de recolección de dicha información?, ¿Quiénes son los que llevan a cabo el proceso? los cuestionamientos son, porque no debemos perder de vista la importancia del sistema de información ya que es considerada una herramienta en la gestión, que se está volviendo indispensable en el apoyo a la formulación de políticas educativas y así mismo en su evaluación. Lo anterior hablando de políticas nacionales.

En un parámetro más especifico a nivel organización, tiene la función en la toma de decisiones muy particulares como por ejemplo: Admisión de los alumnos y profesores, calificaciones, registro de cursos, alumnos, registros académicos, control de planes de estudio etc.

Observando el ambiente educativo que vive nuestro país, es conveniente incluir a todos los sectores de la educación en sus distintos niveles ya que esto resulta beneficioso en el sentido de contar con estadísticas claras, oportunas que nos den un panorama aceptable y oportuno del entorno escolar. Un proceso adecuado de los elementos anteriores beneficia en otorgar un sistema de información sólido y confiable que contribuyan a la transformación y modernización de la educación, siendo ella una posible estrategia dentro de la política educativa de cada gobierno.

Lo más importante de todo esto es que no debemos dejar la información en carpetas o escritorios de ejecutivos de la educación o en pendientes de trabajo de los gobiernos, toda la información de los procesos debe contar con un análisis pertinente realizados por expertos, de no llevarse a cabo esto genera una pérdida en la económica y deficiencias en el funcionamiento adecuado del sector educativo en general. Los ámbitos a los que se hacen referencia son:

• Gestión y administración del sistema educativo

• La investigación y la planificación del sistema educativo (macro y micro)

• Seguimiento y evaluación del sistema educativo

Cada ámbito cuenta con sus propias funciones, una sola actividad por sí sola no es capaz de producir o elaborar algo. Cuando las diversas partes de un sistema trabajan en conjunto, se obtiene un efecto de correlación, pues como sabemos es necesaria la contribución de varios elementos para un mejor resultado.

Algunos autores de los sistemas de información coinciden en que la utilidad del SI sirve como una guía de solución de problemas, sobre todo aquellos que surgen en la dirección o administración ya que en una organización o empresa existe el desacuerdo entre lo que tiene y lo que ésta desea.

Lo que ocupa a un sistema es determinar un objetivo,

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