La Organización

1. Explique la importancia de la función de organizar en una empresa.

La importancia de organizar radica en que es el pilar, de donde se sustenta el desarrollo administrativo de ésta, ya que es en esta etapa donde se seleccionan las siguientes actividades: las tareas que deben realizarse, quién debe realizarlas, cómo deben agruparse, quién se reporta a quién y dónde deben tomarse las decisiones.

Como pudimos observar en la semana anterior, en la etapa de planificación, vimos que es la etapa inicial de toda administración, pues es aquí donde se consideran los objetivos a alcanzar por la empresa, tanto a corto como a largo plazo, a través de la elección de estrategias que apoyadas conjuntamente por planes cristalizados, nos ayudarán a alcanzar los objetivos propuestos. Con todo ello podemos concluir que la etapa de organización, hace que se puedan desarrollar las estrategias y planes asignados, pues los mandos a cargo deben ser lo suficientemente competentes, para coordinar las tareas a cargo, como dirigir a sus trabajadores para lograr de manera eficaz los objetivos planteados.

Es fundamental, además la organización, porque tiene como objeto hacer que cada uno de los miembros de la empresa conozca las actividades a ejecutar. La función organizadora crea líneas definidas de autoridad (Vertical descendente), y responsabilidad (Vertical ascendente), que permiten conocer el orden autoritario necesario a través de departamentos para separar roles y aportar de manera conjunta al desarrollo empresarial.

Cabe destacar que el concepto de organización es de vital importancia, y esto es porque gracias a ella los administradores de cada sección buscarán la mejor manera de utilizar de mejor manera los recursos que la empresa posea de manera metódica.

2. Explique el concepto lineal y de staff.

Lineal: El concepto lineal dentro de una empresa se basa en el principio de una autoridad única, donde cada jefatura departamental responde ante un nivel superior. Este concepto es aplicable a las organizaciones piramidales, ésta es una de las más utilizadas entre organizaciones, debido a su fácil y comprensible sistema. Esta función tiene impacto directo en el cumplimiento de los objetivos de la empresa

Staff: Este concepto se refiere a las funciones de asesoría técnica que realizan expertos en cuanto a las tomas de decisiones en cualquier nivel de la empresa, ayudando así al personal en línea a trabajar en forma eficaz para poder cumplir con sus obligaciones y poder alcanzar los objetivos.

3. Explique el proceso de la función de la organización de una empresa

La función de la organización de una empresa implica una estabilidad para lograr un trabajo en armonía de forma coherente cuando se quieren materializar las metas, puesto que en todo organismo social existen diversas tareas que deben llevarse a cabo dividiendo el trabajo.

Cabe destacar que si se quiere producir de manera más eficiente es necesario que se trabaje en equipo y de manera coordinada, aquí toman las riendas los administradores de cada sección, ya que se debe agrupar a los trabajadores de manera tal que puedan utilizar sus máximas capacidades y así poder alcanzar las metas que la empresa se ha propuesto, caso contrario sería, si cada trabajador se movilizara por su cuenta la producción sería muy pobre desordenada, por lo que alcanzar los objetivos se vuelve altamente improbable.

Para que una organización constituya un proceso organizativo debe considerar los siguientes pasos:

a) Identificar y estandarizar las actividades que se requieran.

b) Asociación de las acciones necesarias para el cumplimiento de los objetivos.

c) Asignación de cada grupo de actividades a un administrador dotado de autoridad necesaria

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