La estructura por funciones

UNIDAD I

Administración Financiera

Organizaciones

Son compuestas y reunidas por un grupo de personas que buscan los beneficios de trabajar juntas con el propósito de alcanzar una meta común.

Concepto extraído por Stoner, F. y Gilbert D.( 1996) Administración, sexta edición prentice –hall página 34

Estructura organizativa

Se refiere a la forma que se dividen, agrupan y coordinan las actividades de la organización en cuanto a las relaciones entre los gerentes y empleados; los departamentos de una organización se pueden estructurar, formalmente en tres formas; por función, por producto mercado o en forma de matriz.

La estructura por funciones reúne en un departamento, a todos los que se dedican a una actividad o a varias relacionadas. Son aquellas utilizadas por pequeñas empresas que ofrecen una línea limitada de productos, porque aprovecha con eficiencia los recursos especializados,

La estructura por producto/mercado; también llamado organización por división, es aquel que reúne en una unidad de trabajo a todos los participantes en la producción y comercialización de un producto o un grupo relacionado de productos, esta la utiliza las empresas grandes con productos múltiples, queriendo decir que cada división se encarga de su producto en cuestión.

La estructura matricial; también llamada sistema de mando múltiple que cuenta con dos tipos de estructura al mismo tiempo, los empleados tienen de hecho dos jefes, es decir, trabajan con dos cadenas de mando.

Concepto extraído por Stoner, F. y Gilbert D.( 1996) Administración, sexta edición prentice –hall pagina 389 a 393

Por lo tanto, para las organizaciones y cumplir con los objetivos planteados deben estructurarse para poder adoptarse a los componentes de un conjunto bajo un sistema de condiciones particulares de tiempo y lugar, también se dice que es una forma de repartir trabajos, o tareas y responsabilidades entre diferentes personas para que así haya una armonía entre la organización. La mejor forma de representar la estructura organizacional es mediante un organigrama que, destaca los distintos puestos y posiciones de trabajo, establece, las líneas de comunicación formal y conexiones entre los puestos, visualizar de forma inmediata y resumida la distribución de la empresa.

Para seleccionar una estructura adecuada es necesario comprender que cada empresa es diferente, y puede adoptar la estructura organizacional que más se acomode a sus prioridades y necesidades.

Funcionamiento de las organizaciones

El funcionamiento del sistema de Organización varía de acuerdo con el desarrollo de la empresa, dentro de la que se ubica y con las técnicas a las cuales pueden recurrir para el desarrollo de sus funciones de análisis y diagnóstico administrativo y diseño organizacional."Las funciones consisten en una orientación general en el conjunto de la administración" y se pueden destacar de la siguiente manera:

-Estudiar y analizar de manera permanente la estructura y el funcionamiento de la dependencia. Esta primera función implica que efectúen varias actividades como la realización de un diagnóstico general de la estructura y procedimientos de la organización, la proposición de modificaciones para la adaptación de sistemas y procedimientos, su diseño y la formulación de manuales administrativos.

-Hacer actividades de promoción, investigación y divulgación. Para promover la coordinación de los recursos e investigar las nuevas técnicas de administración que se puedan aplicar, de este modo comunicar o divulgar dichas técnicas para que sean aplicadas.

Hacer un estudio de todo el trabajo realizado en la organización, donde se verifiquen todas las actividades realizadas como un análisis integral de finalidad, de organización, sistemas y procedimientos, a fin de considerar posibles mejoramientos en los métodos.

-Dictamen, asesoramiento e información de los trabajos que deba realizar la organización en cada una de sus divisiones.

-Conocimiento de las técnicas concernientes al mejoramiento de métodos y a los principios generales para resolución de problemas que se plantean en la organización de la cual dependen.

-Estudio, bibliografía y documentación sobre temas de organización y métodos.

-Estudiar, proponer e implantar sistemas y procedimientos que permitan desarrollar con mayor eficiencia y productividad las actividades de los funcionarios y empleados.

Texto extraído de: http://es.scribd.com/doc/3100656/FUNCION-DE-ORGANIZACION

Constitución de una organización

El proceso de constitución y puesta en marcha de una empresa es una tarea algo ardua, no por su complejidad, sino por la laboriosidad de la tramitación para formalizar dicha constitución. A la hora de decidir crear una empresa, hay que tener en cuenta su planificación global y a largo plazo, definición de la actividad a desarrollar, valoración de riesgos, capacidad financiera, viabilidad del negocio, estudio de mercado, etc. Todos estos aspectos conviene recogerlos en lo que se denomina Plan de Empresa.

Un Plan de Empresa es un documento de trabajo en el que se desarrolla la idea del negocio que se pretende poner en marcha. Es un esquema de trabajo abierto y dinámico que debe completarse a medida que avanza la idea. Debe ser sintético y claro y, aunque no se ajusta a ningún modelo estándar, debe recoger los siguientes aspectos:

-Descripción de la empresa, negocio o iniciativa empresarial

-Referencia de la experiencia y objetivo de los promotores.

-Definición del producto o servicio a suministrar

-Planificación de los aspectos comerciales

Una vez tomada la determinación y analizados todos los puntos, el siguiente paso a seguir es tener en cuenta una serie de factores claves y concretos para la constitución de la empresa:

-Número de socios.

-Cuantía del capital social.

-Obligaciones fiscales.

-Régimen de la Seguridad Social.

-Responsabilidad frente a terceros.

-Tramitación administrativa.

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