Las Clinicas

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE LOS LLANOS OCCIDENTALES

“EZEQUIEL ZAMORA”

BARINAS ESTADO BARINAS

Profesor: Ytzy Álvarez

Turno: Nocturno (N-1)

Subproyecto: Contabilidad Especiales

Mayo; 2012

Definición de clínicas y sanatorios

La palabra clínica observa varios usos, uno de los usos más extendidos de la palabra es para referir a la disciplina de la medicina que se ocupa de la observación directa del paciente y de su posterior tratamiento en caso de ser necesario. A partir de la serie de datos e informaciones que el médico clínico va recolectando a través de la entrevista al paciente, acompañado todo esto por los signos que resultan de la exploración física o de exploraciones complementarias de laboratorio o pruebas de imagen, el médico clínico podrá diagnosticar una enfermedad y pautará un tratamiento para desaparecerla o bien para atenuar sus síntomas.

Por otra parte al hospital privado en el cual se atienden urgencias y además se realiza el diagnóstico y tratamiento de las enfermedades se lo conoce popularmente como clínica.

En referencia a los sanatorios éstos consisten en un establecimiento sanitario donde determinados enfermos, especialmente los que padecen enfermedades de larga convalecencia, heridos o enfermos sometidos a una operación quirúrgica son ingresados para recibir atención médica; generalmente, está situado en lugares con unas condiciones climáticas favorables, es decir, aquel establecimiento dispuesto para que en él residan los enfermos sometidos a cierto régimen curativo o a un tratamiento especial

Características:

 Consumo de los servicios de salud.

En otro tipo de bienes o servicios en general es el consumidor quién decide qué y cuánto, cómo y cuándo consumir. En el caso del bien salud, el cuándo depende del equilibrio entre el hombre y su medio ambiente, no se puede programar, ni prever con exactitud, mientras que el qué, cómo y cuánto dependen más que del paciente del profesional que lo atiende.

 La salud como proceso de producción asistencial.

Se ha impuesto el concepto de referirse a las entidades prestadoras de servicios de salud como entidades “ productoras “ de servicios salud, esto es, se entiende a la prestación sanitaria como un proceso asistencial en el cual dichas entidades producen servicios que se brindan a sus pacientes. Todo proceso tiene un objetivo, una meta: producir algo, ya sea material o intangible. En tal sentido podemos decir que estas empresas producen un servicio de salud, el cual se puede clasificar básicamente en dos tipos:

a) Servicios vinculados a prestaciones que requieren internación de los pacientes: se encuentran en este tipo de servicios todos aquellos que se prestan en el área sanatorial, tales como internación, ya sea en salas comunes o especializadas, e intervenciones quirúrgicas de mayor o menor porte.

b) Servicios que se prestan sin requerir internación: entre dichos servicios están las atenciones ambulatorias, consultas y atenciones en puertas de emergencia, entre otras.

De ésta manera podemos visualizar a una institución prestadora de servicios de salud como una entidad que produce servicios, a los que denominamos “finales” o “principales”, tales como los descritos anteriormente. Un ejemplo de ello se puede apreciar en el grafico Nº 1: Productos/servicios principales en empresas de salud.

 Principales Operaciones.

Prestar servicio de atención médico- quirúrgico a través de los servicios de Emergencia y Hospitalización. El servicio de emergencia se encarga de recibir a aquellos pacientes que ingresen en circunstancias inesperadas y transitorias; se dice que son transitorias ya que estos pacientes después de realizado el diagnostico medico y aplicado el tratamiento correspondiente, se decide de acuerdo a la gravedad del caso si el paciente debe ingresar al servicio de hospitalización o no aunque no es la única vía de ingreso por hospitalización.

Organización:

La organización es un aspecto del elemento de planificación de la dirección que concierne a la especificación y determinación de las responsabilidades de explotación y de funciones, así como a la organización de una empresa constituye el armazón sobre el que se llevan a la práctica las responsabilidades directivas, la coordinación de las actividades u operaciones.

La Organización de las clínicas y sanatorios básicamente reposa en tres direcciones:

a) Unidades Administrativas:

a.1 Contabilidad

a.1.1 Facturación

a.1.2 Cobranzas

a.1.3 Cajas

b) Unidades de Servicios a pacientes:

b.1 Emergencia

b.2 Hospitalización

b.2.1 Diagnostico Departamento de Rayos X

Laboratorio de Análisis Clínico

b.2.2 Atención Enfermería

Admisión

Egresos

c) Unidades de Servicios Internos

c.1 Depósito

c.2 Mantenimiento

c.3 Otros (Lavandería, cocina, entre otros).

Estados Financieros.

Es primordial tener una idea de la operación en lo que se refiere al manejo de cantidades y bienes que pueden expresarse numéricamente en dinero, cifras que tendrán por objeto presentar a los socios de la institución al panorama financiero de la misma.

En las clínicas y sanatorios como en cualquier otra empresa se realizan los Estados Financieros exigidos por la Federación del Colegio de Contadores Públicos son:

- Balance General

- Estado de Resultado

- Estado de Flujo de efectivo

- Movimiento del Patrimonio

Todos estos Estados Financieros se realizan a costo histórico y se representan ajustándolos por exposición a la inflación a petición de los accionistas de la empresa, los mismos deben ser presentados a la Junta Directiva anualmente dentro de los 3 meses siguientes a la fecha de cierre del ejercicio económico.

 Informes Especiales.

La Gerencia de las Clínicas además de conocer los resultados de los Estados Financieros desea conocer los resultados de un periodo dado por los departamentos y de la clínica en conjunto, para ello se realizan informes estadísticos que muestran lo siguiente:

-El costo por día de paciente de los componentes totales de cada departamento.

-El costo por día de paciente de los gastos generales de la Clínica.

-El Costo por día de paciente de los gastos de administración y oficina.

-El costo de los alimentos por comida.

 Teneduría de Libros

Además de los libros exigidos por la ley se llevan los siguientes libros auxiliares:

- Auxiliar de cuentas por cobrar

- Auxiliar de cuentas por pagar

- Auxiliar de Caja chica

- Auxiliar de compras

- Auxiliar de compras

- Auxiliar de pólizas.

Organización del Departamento de Contabilidad:

 Jerarquización

Un buen servicio de contabilidad requiere la jerarquización necesaria para que se realicen las diferentes tareas en el departamento respectivo. Se puede decir, en términos generales que las jerarquías que se distinguen son las siguientes: Contralor (solo en Hospitales públicos) Contador, Auditor, Auxiliares de Contabilidad, Cajeros y Empleado de Cobro.

- Contralor. Realiza los informes necesarios y supervisa el establecimiento de políticas contables o procedimientos de control.

- Contador. Las funciones del contador son las de responsabilizarse de la ejecución integral del trabajo de contabilidad y vigilar el asiento de las cantidades de las diversas cuentas en los auxiliares de contabilidad que se establezcan. La elaboración de los Estados y Balances parciales o periódicos que se requieran, la responsabilidad de los informes o estados de caja o estados íntegros departamentales, las labores relacionadas con el registro contable de todo el movimiento financiero de la institución la contabilización de la documentación original o noticias de movimiento financieros que se le turne para la movilización de las pólizas, verificación de la cancelación de cuentas de control, la supervisión de los trabajos de la contabilización y registro contable que realice el personal a sus órdenes, etc.

- Auditor. Son funciones del auditor: encargarse de todos los trabajos de auditoría y visitas de inspección que se señalen de acuerdo con los programas. La presentación de informes sobre las auditorías realizadas. Supervisar todas aquellas mediadas de control interno que se juzguen adecuada para garantizar el empleo conveniente de los bienes.

- Auxiliar de Contabilidad. Es el responsable de la ejecución integral de los trabajos de contabilidad, realizados en uno o más auxiliares de cuentas de control, encargándose de formular y registrar las diversas cuentas, sean manualmente o por procedimientos mecanizados.

- Facturador. Es el responsable de la elaboración de los recibos y documentos de cobros necesarios, la conciliación global o parcial de los datos, que se le suministren para su elaboración y manejo, preparar las facturas, documentos contables y correspondencia a su jefe inmediato superior, la revisión de facturas y documentos que se presenten para su pago a la institución.

- Cajero. Recibir el dinero en la sección de caja, conociendo los cargos que por los diferentes servicios realiza la clínica o el hospital en sus

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