Los Organigramas

ORGANIGRAMA

Es una representación gráfica de la estructura organizacional de una empresa, o de cualquier entidad productiva, comercial, administrativa, política, entre otras, en la que se indica y muestra, en forma esquemática, la posición de las áreas que la integran, sus líneas de autoridad, relaciones de personal, comités permanentes, líneas de comunicación y de asesoría. Son el instrumento idóneo para plasmar y transmitir en forma gráfica y objetiva la composición de una organización.

El organigrama es la representación gráfica de la estructura organizativa, usualmente aplicados a empresas u organización. Los organigramas son sistemas de organización que se representan en forma intuitiva y con objetividad. También son llamados cartas o gráficas de organizaciones.

Los organigramas, Brindan una imagen formal de la organización, son una fuente de consulta oficial, facilitan el conocimiento de una empresa, así como de sus relaciones de jerarquía y constituyen un elemento técnico valioso para hacer análisis organizacional.

Generalmente, los organigramas tienen su razón de ser y son más que nada utilizados en aquellas empresas u organismos grandes, como puede ser el caso de alguna dependencia del gobierno y cuyas tareas están diversificadas en varios departamentos que atienden diversos menesteres. Por eso en el organigrama encontraremos las estructuras departamentales que existen en una organización, así como también las personas que las dirigen.

Si bien puede haber mínimas variaciones, la mayoría de los organigramas deberán reunir los siguientes requisitos: reunir todos los elementos de autoridad, los diferentes niveles de jerarquía y la interrelación que se da entre ellos, debe estar diseñado de manera tal que sea fácil de entender y sencillo a la hora de usar y por último, deberá solo hacer mención de los elementos más indispensables.

De acuerdo a su contenido, se puede distinguir entre tres clases de organigramas: analítico, suplementario y general.

El analítico es concreto y específico y su información detallada y completa. El General, por su lado, se caracteriza por presentar una visión muy simple de la organización para que cada uno se forme una idea general, pero obviamente sin descuidar ni dejar de hacer referencia a aquella información más relevante.

Y el suplementario se utiliza a modo de acompañamiento del analítico.

Criterios para preparar un organigrama

1) Precisión: las unidades administrativas y sus relaciones e interrelaciones deben establecerse con exactitud.

2) Sencillez: deben ser lo más simple posible, para representar la(s) estructura(s) en forma clara y comprensible.

3) Uniformidad: en su diseño es conveniente homogeneizar el empleo de nomenclatura, líneas, figuras y composición para facilitar su interpretación.

4) Presentación: su acceso depende en gran medida de su formato y estructura, por lo que deben prepararse complementando tanto criterios técnicos como de servicio, en función de su objeto.

5) Vigencia: Para conservar su validez, deben mantenerse actualizados. Es recomendable que en el margen inferior derecho se anote el nombre de la unidad responsable de su preparación, así como la fecha de autorización.

TIPOS DE ORGANIGRAMAS

Los organigramas se clasifican: por su naturaleza, por su finalidad, por su ámbito, por su contenido y por su presentación o disposición gráfica.

1. Por su Naturaleza:

a. Microadministrativos: Corresponden a una sola organización, y pueden referirse a ella en forma global o mencionar alguna de las áreas que la conforman.

b. Macroadministrativos: Involucran a más de una organización.

c. Mesoadministrativos: Consideran una o más organizaciones de un mismo sector de actividad o ramo específico. Cabe señalar que el término mesoadministrativo corresponde a una convención utilizada normalmente en el sector público, aunque también puede utilizarse en el sector privado.

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