Los PROCESOS ADMINISTRATIVOS EN LA EDUCACION

REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN SUPERIOR

UNIVERSIDAD YACAMBU

ACARIGUA-PORTUGUESA

PROCESO ADMINISTRATIVO DESDE LA PERSPECTIVA CONTIGENCIAL Y SITUACIONAL EN LA EDUCACIÓN

AQUILES MERCO

La Administración es la gestión que desarrolla el talento humano para facilitar las tareas de un grupo de trabajadores dentro de una organización. Con el objetivo de cumplir las metas generales, tanto institucionales como personales, regularmente va de la mano con la aplicación de técnicas y principios del proceso administrativo, donde este toma un papel preponderante en su desarrollo óptimo y eficaz dentro de las organizaciones, lo que genera certidumbre en el proceder de las personas y en la aplicación de los diferentes recursos.

La llamada escuela situacional, también llamada escuela contingencial, es un enfoque que plantea que el administrador se ve influido por la situación y por las circunstancias que lo rodean, pero plantea que a su vez puede influir en estas situaciones por medio de la decisión administrativa que toma.

De acuerdo al enfoque situacional las acciones administrativas son posibles a partir de situaciones características para obtener resultados organizacionales u cuando hablamos de administración contingencial, decimos que es aquella que se orienta en el ambiente, se fundamenta en las características situacionales de la organización, se sostiene de  varias alternativas o técnicas existentes proporcionadas por las teorías administrativas y se logra con la aplicación dela técnica más apropiada para una situación determinada.

La teoría situacional destaca que la eficiencia no se alcanza siguiendo un único modelo organizacional, ello depende de la interacción con el medio externo y que de acuerdo a los ambientes se requerirán diferentes relaciones organizacionales. Esta se da con el desplazamiento de la observación de adentro hacia afuera, es por eso que esta aplicada en la gerencia educacional resulta en gran manera muy eficaz, reconociendo claro está, que, o hay nada absoluto en las organizaciones todo es relativo y que siempre depende de algún factor.

Aplicando estas teorías, tanto la situacional como la contingencial dentro del ámbito educativo, más específicamente en el proceso administrativo del mismo debemos primero acumular los recursos con los que contamos, luego, racionalizar dichos recursos para continuar con el crecimiento, tomando en cuenta como hemos dicho el ambiente externo, en este caso factores históricos, culturales, la coyuntura político-social, los cambios tecnológicos, el mercado laboral, la legislación, el sistema humano y muchos más.

Ya que el sistema Educativo Venezolano es una estructura orgánica flexible y adaptable a cambios, los cargos se redefinen y modifican continuamente, hace énfasis en las buenas relaciones humanas, tiene mucha permeabilidad entre los diversos niveles jerárquicos, existe predominio de la interacción lateral y horizontal, funciona como un sistema vivo, abierto y complejo. Por lo tanto la administración educativa debe a las situaciones ambientales y aprender a desempeñarse de acuerdo a las mismas para poder generar cambios efectivos en su estructura organizativa y administrativa.

En la administración educativa existen dos problemas básicos:

La diferenciación, que consiste en la división de la organización en subsistemas en donde cada cual desempeña una tarea especializada y la integración que es el proceso opuesto al proceso generado por presiones provenientes de ambiente general de la organización para unificar los esfuerzos entre las diferentes áreas administrativas.

La tecnología influye fuertemente en la estructura y comportamiento organizacional, así como en el estilo de administración y de igual forma el ambiente.

La administración educativa la podemos dividir en tres niveles:

1. Nivel Institucional: Es el nivel más alto, compuesto por los Ministros y Viceministros y jefes de sectores educativos, en él se toman las decisiones y se establecen los objetivos de la organización y se proyectan las estrategias para alcanzarlos.
2. Nivel Intermedio: Es el nivel gerencial o directivo, es el nivel institucional y operativo, se encarga de la selección y captación de recursos, tanto humano como material, necesarios para el buen funcionamiento.
3. Nivel Operacional: Docentes y empleados administrativos y obreros, encargados de planificar y ejecutar las tareas y operaciones básicas de las instituciones.

¿Cómo podemos aplicar el método contingente en la administración educativa?

No hay reglas simples o universales que se puedan seguir, como ya hemos mencionado estas varían de acuerdo a entorno, pero podemos partir de que aplicando primordialmente la ética, la innovación, la diversidad en los trabajadores, el sentido de pertenencia, la administración del conocimiento, el aprendizaje organizacional y la calidad del trabajo  entre otras cosas como la planificación

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