La Metodología 5S´s

INTRODUCCIÓN

La Metodología 5S´s, se fundamenta en un conjunto de principios y reglas básicas que buscan como objetivo principal la productividad industrial. Todo a partir de una gestión ordenada y evidente del puesto de trabajo.

El enfoque de la filosofía 5S´s facilita el desarrollo de:

 Ambientes adecuados y agradables

 Mejora de la seguridad

 Mayor eficiencia

 Actitud preventiva

La empresa en su conjunto participara para alcanzar la meta de las 5S´s, partiendo de un compromiso desde el nivel gerencial pasando por los niveles operativo y administrativo hasta cubrir todas las áreas de la empresa.

Las 5 “S” es una metodología conjunta y de conjunto. Es una metodología conjunta porque no se puede finalizar la misma sin cumplir cada una de sus cinco fases, y es de conjunto porque supone un trabajo de equipo. El apoyo mutuo, la cooperación y la actitud de superación representan el motor para impulsar a la empresa hacia la mejora continua.

ANTECEDENTES

Para obtener una visión más amplia del gran significado de 5S´s, se necesita conocer su procedencia, la cual data a partir del método denominado kaizen que significa “cambiar el método actual llevándolo a un mejor desempeño para alcanzar los objetivos; también se considera como la acumulación de pequeños cambios para un mejor desempeño y calidad.”

DEFINICION

Las 5s´s son “las iniciales de cinco palabras de origen japonés que proponen una metodología para garantizar el orden, la limpieza y la disciplina en el area de trabajo”

“Es una metodología desarrollada en las empresas japonesas que contribuye a mejorar las condiciones de calidad, seguridad y medio ambiente, y son las bases para la mejora continua e implantación de sistemas de calidad.”

 SEIRI (Clasificar): Consiste en separar lo necesario de lo innecesario; descartar los elementos que no se usan o que sobran

 SEITEON (Ordenar): Todo lo que se usa debe ser ordenado e identificado de modo que pueda ser tomado fácilmente para su uso. “Un lugar para cada cosa, cada cosa en su lugar”.

 SEISO (Limpiar): Se debe asegurar que el puesto de trabajo esté siempre limpio. Evitar polvo, tintas, aceites, grasas,etc. Evitar además tazas y vasos usados. Incluye mantenimiento preventivo.

 SEIKETSU (Imagen): Cuidar la estética personal acorde con el trabajo que se realiza y con la atmósfera general de la empresa. La imagen de la empresa también se refleja en las personas.

 SHITSUKE (Disciplina y Habito): No es suficiente aplicar esta técnica una sola vez. Cada persona debe habituarse a trabajar con disciplina y debe aplicar esta técnica con naturalidad en forma cíclica.

ELEMENTOS/CARACTERISTICAS

 Para implementar un cambio visible del área de trabajo a veces es necesario: Cambiar de posición los muebles, renovar muebles, colocar cuadro, etc. Sin embargo se debe tener cuidado de no caer en excesos. No recargar el área de trabajo. Sólo lo justo y necesario.

 El presupuesto que se desprende de esta técnica no se considera excesivo mientras todo se traduzca en mejoría.

 Un cambio trascendental implica también un trato amable y respetuoso con todas las personas, sobre todo con el cliente. Se debe aportar para que haya una buena atmósfera de trabajo.

 Se debe cambiar la cultura del “yo siempre trabajé así” por la cultura de calidad.

 Esta metodología tiene éxito en todos los lugares donde se aplica. Sólo fracasa cuando existen personas que le ponen obstáculos a los cambios propuestos y no hacen más que desmotivar al resto.

EJEMPLO

Para poner en práctica cada una de la “S” de esta técnica no existen reglas definidas ni tampoco

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