METODOLOGIA PARA ELABORAR UN PRESUPUESTO

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El presupuesto se define como el proceso de anticipación que determina, integra y coordina las diferentes áreas o departamentos de una organización por medio de la planeación. Esta expresa de forma monetaria los ingresos, gastos y recursos que se pueden generar en un periodo determinado para cumplir los objetivos, metas y estrategias de una organización.

Hoy en día las empresas piensan que para la preparación y la implementación un presupuesto requiere de tiempo y de mucho dinero, pero no se dan cuenta que esta herramienta permite tener un control sobre las operaciones que puede realizar en un periodo. Sin embargo, muchas de las empresas dicen tener éxito sin necesidad de realizar un presupuesto, pero no se dan cuenta que lo elaboran de forma consciente o inconsciente y un claro ejemplo es cuando se elabora la estimación de valor de la nómina.

Las empresas se deben de concientizar en los niveles operativos porque en ella recae la ejecución de lo que la dirección se propone en materia fabril y comercial. También se debe tener en cuenta la parte administrativa ya que esta define el horizonte comercial y financiero de las empresas. Los presupuestos no pueden ser inflexibles, no pueden convertirse en camisas de fuerza que ahoguen la iniciativa de sus ejecutores ni presentar márgenes de maniobra o de error excesivos que propicien la ambigüedad o la subjetividad.

Unos de los principales beneficios de la elaboración de un presupuesto son:

• Determinar la cantidad de dinero que se espera recibir por medio de las ventas.
• Saber cuánto y en que se gastaron los recursos de la empresa.
• Ajustar los gastos de acuerdo con los ingresos.
• Permite fijar metas para lograr los objetivos de la empresa.

El estado de situación Financiera, la actualización tecnológica, las políticas generales y la eficiencia y productividad son importantes para la elaboración de un presupuesto, ya que a partir de esto podemos expresar de forma monetaria un presupuesto. También se debe evaluar el entorno como es la competencia nacional, las políticas establecidas por el gobierno en áreas tributarias y el comercio exterior para estudiar las debilidades y las fortalezas que tiene la organización para enfrentar las compañías rivales.

Existen dos variables que afectan el comportamiento de la empresa:

Variables controlables:

• Objetivos
• Estrategias competitivas.
• Políticas gerenciales.
• Proyectos de inversión.
• Calidad del producto.
• Canales de distribución.
• Campañas promocionales.
• Sistemas de producción

Variables no controlables

• Gustos del consumidor.
• Disposiciones gubernamentales.
• Inflación y evaluación
• Tasas de interés.
• Estabilidad política
• Ingreso per cápita del consumidor.
• Acciones de la competencia.
• Tendencias demográficas

Para asegurar la elaboración del presupuesto en el tiempo establecido y garantizar la intervención de los diferentes niveles organizacionales en la labor presupuestal, deben definirse las actividades por asignar a los participantes en dicha labor, así como precisar normas aplicables al flujo de información, la secuencia a seguir y la coordinación.

En las empresas pequeñas y medianas el trabajo presupuestal es responsabilidad de un departamento de contabilidad, en empresas grandes se sugiere la constitución de un comité de presupuestos.

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