Manual Base de datos de trámites administrativos y propuestas

MANUAL

BASE DE DATOS DE TRÁMITES ADMINISTRATIVOS Y

PROPUESTAS

Consejo Superior de Cámaras

Manual: Base de datos trámites administrativos y propuestas

Índice

1. Contenido de la base de datos............................................... 3

2. Acceso a la base de datos...................................................... 3

3. Utilidades de la base de datos. .............................................. 4

2.1 Trámites administrativos ........................................................................... 6

2.1.1 Búsqueda de trámites administrativos................................................ 6

2.1.2 Ficha trámite administrativo ............................................................. 14

3. Soporte Técnico ...................................................................... 17

Manual: Base de datos trámites administrativos y propuestas

1. Contenido de la base de datos

La base de datos de trámites administrativos integra los trámites administrativos que tienen que cumplir las empresas en su actividad cotidiana de acuerdo con la normativa estatal básica.

La base de datos se centra en la actividad cotidiana de las empresas y, por tanto, no incluye aquellos trámites relacionados con la creación, transmisión o el cierre de los negocios.

La información que contiene la base de datos se ha obtenido a partir de un trabajo de gabinete y de la realización de 200 entrevistas a empresas en profundidad. El análisis de dicha información corresponde al estudio “Identificación y análisis de los trámites administrativos soportados por las empresas en su actividad cotidiana derivados de la regulación”.

Previamente se procedió a seleccionar los ámbitos normativos objeto de estudio, a identificar la legislación aplicable a dichos ámbitos y a extraer las obligaciones de información2 derivadas de la legislación seleccionada.

2. Acceso a la base de datos

Normativa dictada por el Estado en el ejercicio de las competencias exclusivas contenidas en el artículo 149 de la Constitución, que obliga a las Comunidades Autónomas.

Obligación de información (OI) Obligaciones derivadas de la normativa que requiere suministrar datos al sector público.

Manual: Base de datos trámites administrativos y propuestas

3. Utilidades de la base de datos.

Una vez se accede a la base, en la primera pantalla aparecen los siguientes

elementos:

3 Manual: Base de datos trámites administrativos y propuestas

1.- En la parte superior derecha de la pantalla hay de 2 botones. Manual, a través de este botón se descarga el manual de utilización de la base de datos en pdf.

En caso de duda en la utilización de la base de datos se puede enviar un mail al administrador de la base pinchando en el botón contacto.

2.- Última actualización de la base de datos. Cada vez que se introduzca un trámite/propuesta nueva o se modifique alguno de los trámites/propuestas existentes se actualizará la fecha.

3.- Pestañas de búsqueda de Trámites.

El resto de las pestañas, secciones y filtros que hay en esta pantalla (figura

2) se utilizan para realizar la búsqueda y se detalla en el siguiente apartado. Manual: Base de datos trámites administrativos y propuestas

2.1 Trámites administrativos

Esta sección muestra todos los datos sobre los trámites administrativos que la normativa impone a las empresas y que deben cumplir en el desarrollo de su actividad. Además, la base de datos permite dar de alta nuevos trámites administrativos y modificar o eliminar, si fuera necesario, la información de los existentes.

2.1.1 Búsqueda de trámites administrativos

La búsqueda de trámites se realiza a partir de los distintos filtros que dispone la base. Para comenzar con la consulta es preciso que el usuario se asegure de que está en la sección de trámites, el fondo oscuro de la pestaña lo indica. Posteriormente, pinchar en el botón “buscar existente” que se encuentra en el margen superior derecho de la pantalla. Los criterios de búsqueda de los trámites están clasificados en 4 secciones en las que a su vez existen nuevos filtros. Cada una de las secciones tiene una pestaña que, pinchando sobre ella muestra nuevos criterios de selección. Las cuatro secciones son: General, Características, Ámbito normativo e Impacto.

A continuación se detalla cuál es el contenido de cada una de dichas secciones y la información que sobre los trámites administrativos se puede obtener en cada una de ellas. Posteriormente se pondrán varios ejemplos de consultas.

El usuario podrá definir los criterios de búsqueda, para ello, podrá seleccionar una opción en cada uno de los campos. No es necesario elegir una opción en cada filtro. Cuantos menos ítems se elijan, más general será la consulta. Una vez realizada la selección, basta con pulsar el botón “Buscar” para acceder a la información requerida.

Asimismo, el botón “limpiar formulario” permite suprimir la selección establecida previamente para iniciar una nueva consulta. Manual: Base de datos trámites administrativos y propuestas para comprobar el funcionamiento de la base y ver cómo se presenta el resultado de la consulta.

1.- General

Como puede observarse en la figura 3, esta sección contiene 5 filtros:

- Tipo de ámbito: Hay dos tipos de ámbito, horizontal y sectorial. Los ámbitos horizontales comprenden aquella regulación que se aplica a la empresa independientemente del sector de actividad al que pertenezca.

El ámbito sectorial analiza la normativa de carácter sectorial, que deberán cumplir sólo las empresas que pertenezcan a dichas ramas de actividad.

- Ámbito: Dentro de cada uno de los ámbitos horizontal y sectorial la legislación analizada se ha agrupado en bloques. En este filtro el usuario selecciona el bloque de normativa de la que desea extraer los trámites identificados.

ÁMBITOS HORIZONTALES

Derecho de sociedades

Cuentas contables, elaboración, aprobación y depósito de actas societarias derivadas de cualquier modificación estatutaria, … Manual: Base de datos trámites administrativos y propuestas

Derecho laboral Trámites relacionados con la Seguridad Social, trabajo, prevención de riesgos laborales

Derecho fiscal IVA, IRPF, Impuesto de Sociedades, …

Estadísticas INE, Institutos de Estadística de CCAA

Contratación

Pública Trámites a realizar para contratar con la Administración

Medio Ambiente

Trámites relacionados con la prevención de impactos derivados de la

actividad industrial, con sectores ambientales (agua, aire, envases,

residuos), …

Otros aspectos

horizontales

Calidad, protección de datos, responsabilidad social corporativa, igualdad

de género, propiedad intelectual/industrial, consumo, …

ÁMBITOS SECTORIALES ESPECÍFICOS

Construcción Gestión urbanística, licencias de obras, de edificación, de primera

ocupación, …

Comercio Minorista Ordenación del comercio, alimentación, servicios regulados (estancos y

farmacias),…

Industria Inscripciones en registros, calificación empresarial, sector artesanal, …

Transporte Transporte de viajeros, mercancías, …

Turismo

Trámites asociados a sectores de actividad turística: campamentos de

turismo, apartamentos turísticos, hoteles, inmuebles a tiempo compartido,

restauración, turismo activo y de naturaleza, turismo rural, viajes

combinados (tour operadores), agencias de viajes.

Otros Empresas de seguridad, actividades recreativas, …

- Subámbito: Selección dentro del ámbito normativo genérico, la

normativa más específica sobre la que se va a realizar el análisis de

identificación de trámites.

ÁMBITOS HORIZONTALES

ÁMBITO SUBAMBITO

Derecho de sociedades Cambios societarios, cuentas

Derecho laboral Bonificaciones en la contratación, Extranjería, INEM, Inspecciones,

Prevención de riesgos, Seguridad Social

Derecho fiscal IRPF, IS, ITP-AJD, IVA

Estadísticas Comercio, Construcción, Consumo, Cultura, I+D, Laboral, Industria,

Servicios, Transporte, Turismo

Contratación Pública Contratación Pública, Contratación Pública y subcontratación

Medio Ambiente Aguas, Aguas costeras, Aire, Envases, Instalaciones y actividades

industriales, Residuos

Otros aspectos

horizontales

Auditoria ambiental, Comercio electrónico, Igualdad de género,

Propiedad industrial. Diseños industriales, Propiedad industrial.

Invenciones, Propiedad industrial. Signos distintivos, Propiedad

intelectual, Protección de datos, Proyectos I+D+i, RSC,

...