Manual De Procedimientos Para Los Consejos Comunales

REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION UNIVERSITARIA

INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGIA DEL ESTADO TRUJILLO

DEPARTAMENTO DE BANCA Y FINANZAS

PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN ADMINISTRACIÓN

VALERA ESTADO TRUJILO

EFICIENTES PROCESOS ADMINISTRATIVOS EN LAS ORGANIZACIONES COMUNITARIAS POR PARTE DE LOS ENTES GUBERNAMENTALES EN LA PARROQUIA MOTATÁN, MUNICIPIO MOTATÁN, ESTADO TRUJILLO

Autores: T. S. U. Blanco Duilio C.I. V.- 14.719.589.

T. S. U. Briceño Beatriz C.I. V.- 15.043.066.

T. S. U. Carrillo Nelvys C. I. V.- 12.542.583.

Tutora: MSc. Lennis Núñez

Proyecto Socio Integrador presentado como parte de los requisitos exigidos para aprobar el Trayecto III del Programa Nacional de Formación en Administración

Valera, Enero de 2011

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VALERA ESTADO TRUJILO

EFICIENTES PROCESOS ADMINISTRATIVOS EN LAS ORGANIZACIONES COMUNITARIAS POR PARTE DE LOS ENTES GUBERNAMENTALES EN LA PARROQUIA MOTATÁN, MUNICIPIO MOTATÁN, ESTADO TRUJILLO

Autores: T. S. U. Blanco Duilio C.I. V.- 14.719.589.

T. S. U. Briceño Beatriz C.I. V.- 15.043.066.

T. S. U. Carrillo Nelvys C. I. V.- 12.542.583.

Tutora: MSc. Lennis Núñez

Valera, Enero de 2011

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AUTORIZACIÓN DEL TUTOR PARA LA PRESENTACIÓN

DEL PROYECTO SOCIO INTEGRADOR

Yo, Econ. Lennis Núñez, C.I. 5791689, en mi carácter de tutor del Proyecto Socio Integrador, titulado “Eficientes Procesos Administrativos en las Organizaciones Comunitarias por parte de los entes gubernamentales en la Parroquia Motatán, Municipio Motatán, estado Trujillo”; realizado por los participantes: T.S.U. Blanco, Duilio C.I. 14.719.589 ; T.S.U. Briceño, Beatriz, C.I.15.043.066; T.S.U. Carrillo, Nelvys C.I. 12.542.583, como requisito para aprobar el Trayecto III del Programa Nacional de Formación en Administración. Considero que dicho Proyecto reúne los requisitos y méritos suficientes para ser sometido a la presentación pública y evaluación por parte del Comité evaluador.

Valera, 27 de Enero de 2011

Econ. Lennis Núñez

Tutor Académico

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PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN ADMINISTRACIÓN

VALERA ESTADO TRUJILO

EFICIENTES PROCESOS ADMINISTRATIVOS EN LAS ORGANIZACIONES COMUNITARIAS POR PARTE DE LOS ENTES GUBERNAMENTALES EN LA PARROQUIA MOTATÁN, MUNICIPIO MOTATÁN, ESTADO TRUJILLO

Autores: Blanco, Duilio; C.I. 14.719.589

Briceño, Beatriz; C.I.15.043.066

Carrillo, Nelvys; C.I. 12.542.583

Tutora: MSc. Lennis Núñez

RESUMEN

La presente investigación tuvo como objetivo realizar un diagnóstico Socio Comunitario en la Parroquia Motatán, Municipio Motatán del estado Trujillo, con el fin de identificar los problemas comunitarios de dicha población. Inicialmente para identificar los problemas se aplicó un diagnóstico participativo comunitario, utilizando diferentes métodos de recolección de información, como: entrevistas, cuestionarios y observación directa en la comunidad, dando como resultado “Deficiencia en los procesos administrativos en las Organizaciones Comunitarias de la Parroquia Motatán por parte de los entes gubernamentales”. Posteriormente con el fin de realizar el Proyecto Socio Integrador se utilizó la metodología del Enfoque del Marco Lógico; el cual según Crespo (2009) se define como “el enfoque de mayor uso en diseño, ejecución y evaluación de proyectos de desarrollo”. Al respecto se concluye que existe situación encontrada en la organizaciones comunitarias, específicamente los Consejos Comunales debidamente registrados de sus actividades en la Parroquia Motatán, trae como consecuencia el retraso en la formulación y ejecución de los proyectos sociales, no presentación de rendiciones de cuenta para la aprobación de nuevos proyectos, impidiendo mejorar de la calidad de vida de estas comunidades, es por esto, que se recomienda diseñar y aplicar un manual de procedimientos administrativos, conjuntamente con FUNDACOMUNAL y Alcaldía de Motatán, como principales actores involucrados en este proyecto. Partiendo de que dicho manual debe ser de fácil aplicación y comprensión para que las organizaciones comunitarias obtengan beneficios a través de los entes gubernamentales y por autogestión; así como también realizar paralelamente la capacitación en procedimientos administrativos a dichas comunidades.

INTRODUCCIÓN

El desarrollo local es un fenómeno complejo de la evolución de los individuos sociales, colectivos en que se integran la sociedad local, también de las estructuras económicas, sociales y sistemas ambientales en que se desenvuelve, que exigen de un enfoque en sistema, integral, donde el factor decisivo lo es el hombre, aunado a la dirección de las acciones e intervenciones tienen que estar orientadas al desarrollo del individuo social, a la elevación de su bienestar, sobre la base del incremento continuado, sostenible del rendimiento de la producción social, de la eficiencia de la gestión económica, así como del mejoramiento de las condiciones de vida y trabajo, en que se realiza el hombre.

En este orden de ideas, es preciso destacar la importancia del diagnóstico participativo en el desarrollo de las comunidades, debido a que su finalidad es obtener información acerca de los problemas y necesidades comunitarias y su articulación dinámica con recursos locales y externos, así como las oportunidades de desarrollo que tienen los habitantes de las comunidades, ante lo cual se define como problema comunitario aquellos que afectan el normal desenvolvimiento social de los habitantes residentes en un área geográfica determinada.

Tomando en consideración lo antes expuesto, para el desarrollo del Proyecto Socio Integrador, se parte de un diagnóstico participativo, en donde se identifican fortalezas presentes en la comunidad, vocación económica- productiva; elementos naturales organización social existente; líderes naturales, aspectos geográficos, entre otros. Así como las oportunidades que puedan ser empleadas en beneficio de la comunidad; debilidades, amenazas, generando a los participantes del Proyecto Socio Integrador herramientas que permitieron identificar las potencialidades y limitaciones del contexto local, con el fin de identificar su problemas prioritarios, de manera que sus proyectos se conviertan en acciones que den respuesta a las necesidades de sus comunidades y por ende contribuyan a generar desarrollo humano.

Este Proyecto Socio Integrador se realiza en la Parroquia Motatán, Municipio Motatán del estado Trujillo, detectándose situaciones regulares en los procesos administrativos en las organizaciones por parte de los entes gubernamentales en esta comunidad. Utilizándose como metodología para la formulación del Proyecto el Enfoque del Marco Lógico ya que es un método de fácil aplicación para el desarrollo de proyectos sociales, quedando estructura como se muestra a continuación:

Parte I, denominado Diagnóstico de la Comunidad, comprende la ubicación geográfica de la comunidad seleccionada, breve reseña histórica de la comunidad, análisis del contexto local general, organización para el abordaje comunitario, donde se refleja Cronograma de actividades del diagnóstico y proyecto social, también los diversos métodos de recolección de información seleccionados.

Igualmente se realiza el análisis y administración de la realidad local, la matriz de potencialidades, limitaciones y problemas, identificando las vocaciones para el desarrollo local, la matriz de fortalezas, oportunidades, debilidades

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