Manual Del Proceso Contable Para Consejos Comunales

PROCESOS PRESUPUESTARIOS

Para toda organización es fundamental establecer un proceso presupuestario de manera eficiente y eficaz, para proyectar sus ingresos, así como distribuir sus egresos de forma que sea más conveniente para la organización, con la finalidad de cumplir con la planificación realizada para un período determinado.

Para Hope y Fraser (2004, p. 233) el proceso presupuestario es la práctica de preparar, presentar y conseguir la aceptación de un presupuesto entre un nivel organizacional y otro, es decir es la experiencia para preparar, demostrar y lograr de manera eficiente y eficaz la aprobación de un presupuesto.

De hecho para Barfield, Raiborn y Kinney (2005 p. 552), es la formalización de planes y de la conversión de narración cuantitativa en un formato documentado y cualitativo, el resultado final de este proceso es un presupuesto, en conclusión el proceso presupuestario es la determinación de las proyecciones concretas realizadas para la elaboración de un presupuesto.

Para Serra, Vercher, y Zambrano (2002, p.113) el proceso presupuestario supone concretar de forma precisa, todas las variables a través de las cuales se cuantificarán los objetivos y se evaluarán resultados de cada responsable de área, sección y actividad, por ello el proceso presupuestario establece la manera de realizar las variables para evaluar los resultados de cada área específica.

Recapitulando lo antes mencionado, se puede decir que entre los autores existen similitudes en cuanto a la definición de proceso presupuestario en este sentido el producto final del proceso presupuestario es el presupuesto que posteriormente será evaluado mediante estados financieros presupuestados para determinar sus resultados.

IMPORTANCIA DEL PROCESO PRESUPUESTARIO

Para la presente investigación, es notable el valor que proporciona entender la importancia del proceso presupuestario, ya que representa la base fundamental de la variable objeto de estudio, porque no es solamente elaborar los presupuesto, también es entender porque y para que se realiza el proceso presupuestario que tiene como finalidad la elaboración de los diferentes presupuestos, para tener una estimación de la situación financiera que tendrá la empresa en ese período.

Según Ramírez (2002, p. 267), en la época actual es importante que al diseñar los presupuestos no se olvide que su producto final serán los estados financieros presupuestado, los cuales deben de ser elaborados conformes a los lineamientos establecidos en los principios de contabilidad, es decir la preparación de todos los presupuestos que requiere la empresa y su unificación, conforman la información para crear los estados financieros proyectados, los cuales deben de realizarse cumpliendo los principios de contabilidad generalmente aceptados.

Además, Burbano (2005, p. 49), plantea que existen aspectos procedimentales, técnicos y operativos del presupuesto importantes para la integración del sistema, entre los cuales juega un papel destacado las cedula presupuestales, diseñadas para facilitar los cómputos, la consolidación de necesidades y las congruencias de las metas establecidas por cada nivel funcional, también esta información representa la base de los presupuestos y de los estado financieros proyectados, con base a lo mencionado se puede precisar, que el proceso presupuestario, está basado en la información que recopilan en los diferentes departamentos que integran la organización para la elaboración de los presupuestos y los estados financieros presupuestado.

Aunque existe semejanzas, en la definición de la importancia del proceso presupuestario, planteada por los escritores Ramírez (2002, p. 267) y Burbano (2005, p. 49), la definición de Ramírez se identifica mejor a la presente investigación, porque refleja el objetivo a seguir para la preparación de las

...