MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR

MANUAL DE PROCEDIEMIENTOS AREA PROVEEDURIA

INDICE

PREFACIO 2

INTRODUCCION 3

OBJETIVOS DEL MANUAL 4

PROCEDIMIENTOS A CONTENER EN EL MANUAL 5

PROCEDIMIENTOS A CONTENER EN EL MANUAL 6

OBJETIVOS DE LOS PRODECIMIENTO 7

POLITICAS Y /O NORMAS DEL PROCEDIMIENTO 7

DIAGRAMA DE BLOQUE 8

DIAGRAMA DE INTERDEPENDENCIA SECTORIAL 9

DESCIPCION NARRATIVA DE LOS PROCEDIMIENTOS 10

GLOSARIO DE TERMINOS 11

MAPA CONCEPTUAL MEJORAMIENTO CONTINUO 12

PREFACIO

Tengo el agrado de presentar el MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL AREA DE PROVEEDURIA DE LA EMPRESA GENERAL MOTOR OMNIBUS BOTAR, el cual consta con elementos claros, óptimos y de fácil aplicación

Este manual detalla un proceso ordenado de los procedimientos y actividades de manera secuencial constituyendo una guía para conocer de manera específica cada una de las funciones que cumplen las personas que directa o indirectamente realizan la distribución y entrega de los materiales, detalla además los responsables de cada una de las actividades evitando así pérdida de recursos y tiempo en cada uno de los proceso, para que el trabajo sea realizado con eficacia y eficiencia.

GRACE MARTINEZ

Administración de Empresas ISED

Quito, diciembre de 2013

INTRODUCCIÓN

La Empresa GENERAL MOTORS OBNIBUS BB en conjunto con sus colaboradores ha desarrollado un manual de procedimientos que constituyen una importante herramienta de trabajo que ayuda a las actividades diarias de sus trabajadores

Con la convicción de que los procedimientos son necesarios para realizar un trabajo de excelencia y que todos somos capaces de seguir los procedimientos, se ha implementado este manual que ofrecerá un valor agregado a nuestros trabajadores, ya que el proceso se tornará más rápido, eficiente.

OBJETIVOS DEL MANUAL

Objetivo General:

Determinar las actividades que se deben realizar para la entrega del material a las diferentes áreas, eliminando los procesos innecesarios, e incentivando a los trabajadores a que realicen sus actividades de manera eficaz y eficiente basándose en el manual ya establecido.

Objetivos Específicos:

• Proporcionar a los trabajadores un documento idóneo para la ejecución de su trabajo de manera detallada.

• Capacitar a los funcionarios la manera de proceder y como seguir de manera correcta el Manual de Procedimientos implantado.

• Verificar el cumplimiento de los procedimientos del manual.

PROCEDIMIENTOS A CONTENER EN EL MANUAL

EMPRESA GENERAL MOTORS OBNIBUS BB

AREA DE PROVEEDURIA

AÑO 2013

DESARROLLO ORGANIZACIONAL Elaboración: Diciembre de 2013

Revisión: Mazo de 2014

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL AREA DE PROVEEDURIA EN LA RECEPCION Y ENTREGA DEL MATERIAL

PROCESO:

AREA DE PROVEEDURIA ENTREGA DE MATERIA

Realizar de manera eficaz y eficiente las entregas de material, para evitar paras en la línea de producción

RESPONSABLE: LIDER DE EQUIPO, LIDER DE GRUPO Y SUPERINTENDENTE

No. PARTICIPANTE DESCRIPCION DE ACTIVIDADES

1 MET El Met (0brero) debe estar con su EPP (equipo de protección personal, para empezar su jornada de trabajo

2 MET El Met abre el contenedor que llega de fuente.

3 MET Verifica que el material este completo y en buen estado

4 MET Saca el material basándose en un listado llamado parquin lis en el cual constan los códigos de los códigos de los materiales.

5 MET Coloca en diferentes cajas los materiales para distribuir a cada área.

6 MET Una vez completado en material en cada una de las cajas procede a cerrar

7 MET Una vez cerrada las cajas procede a etiquetar con el nombre del área al que se debe despachar el material

8 MET Procede a elaborar la guía de remisión

9 MET Entrega la guía de remisión al Líder de Grupo

10 LIDER DE GRUPO Recibe la guía y verifica, posteriormente entrega la montacarguista.

11 MONTACARGISTA Recibe la guía e identifica las cajas que deben ser cargadas en el camión

EMPRESA GENERAL MOTORS OBNIBUS BB

AREA DE PROVEEDURIA

AÑO 2013

DESARROLLO ORGANIZACIONAL Elaboración:

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