Manual De Puestos

DOCUMENTO DE DESCRIPCIÓN DE CARGO

Para diligenciar el presente documento, lea atentamente las instrucciones que contiene cada apartado y absorbe los ejemplos que se incluyen. Agradeceremos su colaboración.

I. IDENTIFICACIÓN.

Área

Denominación del Cargo

Actual Ocupante

Cargo Superior Inmediato

Actual Ocupante

II. DIMENSIONES.

En este apartado se trata de indicar y cuantificar las variables económicas (presupuestos, gastos, inversiones, ventas, etc.,) que están relacionadas con las funciones del Cargo y sobre las que se incide directa o indirectamente y que describe el alcance o efecto del Cargo sobre la Organización.

Deben ser referidas a un EJERCICIO ANUAL y expresadas en millones. Si sobrepasan el ejercicio anual, deben dividirse por el número de años.

Los datos a aportar pueden ser de dos tipos:

Magnitudes Económicas con las que el Cargo está relacionado (gastos, inversiones, facturación, compras, etc.,.). Indicar el concepto, año de referencia y su volumen en MM.

Número de personas que dependen del Cargo. Indicar el número de personas que dependen directamente del Cargo y los Totales (las que a su vez dependen de las Directas)

Ejemplos:

Vendedor Técnico

Ventas (2010) – 40 MM. U$

Nº de personas: Directas 0 Totales 0

Responsable Aprovisionamiento

Compras (2010) – 10 MM. U$

Nº de personas: Directas 1 Totales 2

III. ORGANIGRAMAS

Dibuje un organigrama de DEPENDENCIA a tres niveles; su cargo, el cargo superior, los cargos subordinados y los cargos colaterales (los que al igual que su cargo dependen de su superior). Indicando con líneas continuas (-) la dependencia jerárquica y con líneas discontinuas (---) la dependencia funcional.

Nota:

- El organigrama debe ser un Organigrama de CARGOS y no de personas por lo que solo deberá mencionarse el nombre del CARGO.

IV. MISIÓN DEL CARGO

• Describa con una frase el objetivo principal de su Cargo de trabajo.

• Se trata de resumir en una frase la razón fundamental de ser del Cargo: lo que hace, a que funciones, proceso/s afecta principalmente su acción, de acuerdo con que actúa principalmente y cual es el principal resultado/s que se deriva de ello.

Ejemplos:

Vendedor Técnico

Organizar y realizar la venta de proyectos, atendiendo a las licitaciones y solicitudes de compra de los operadores ETB y EMCATEL de acuerdo con los presupuestos de ventas aprobados y las directrices del Superior para alcanzar los objetivos comerciales definidos, el posicionamiento de nuestros productos frente a los clientes y aumentar nuestra participación en el mercado.

Responsable Aprovisionamiento

Realizar las gestiones de compra de los productos X, y Z, para la sección A de acuerdo con el plan, normas y márgenes establecidas e instrucciones de su jefe, para conseguir el abastecimiento de dichos productos dentro de los plazos exigidos y en las condiciones de cantidad, costo y calidad establecidos.

V. FINALIDADES (RESPONSABILIDADES BÁSICAS)

En este apartado han de quedar las tareas básicas en que se descompone la MISIÓN del Cargo y de cuya realización es responsable el titular, ya sea directamente o por medio de sus subordinados. Describa tan solo los aspectos más relevantes del Cargo, vistos en conjunto, informen

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