Manual de prcoedimientos

01/11/2017

Índice

Índice        1

Objetivo del manual.        2

Alcance del manual.        2

Suministro de antibióticos        3

FLUJOGRAMA.        5

Programación de fondos fijos        6

Solicitud de adquisiciones        8

Solicitud de medicamentos por reaprovisionamiento        11

Proceso de recepción de los medicamentos.        13

FLUJOGRAMA        15

Procedimiento para la destrucción o inactivación de medicamentos deteriorados o caducos        16

FLUJOGRAMA        19

Manejo de medicamento próximo a caducar        20

FLUJOGRAMA        23

Manejo de medicamentos sensibles a la luz        24

Proceso de almacenamiento y ordenamiento de la farmacia.        26

Dispensación de recetas medicas        28

Glosario de términos        31

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Objetivo del manual.

Establecer políticas, normas y procedimientos para el desarrollo de las actividades de una farmacia con la finalidad de que sirva como guía, tanto al personal que labora en dicho establecimiento.

Alcance del manual.

Este manual está dirigido al personal administrativo encargado de la farmacia asi como todas aquellas actividades relacionadas con el suministro de medicamentos, para que mediante su utilización se realicen los procesos correspondientes de manera eficiente y eficaz, debiendo ser de cumplimiento obligatorio para todos los trabajadores del establecimiento.

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Suministro de antibióticos

OBJETIVO:

Cumplir con el reglamento legal vigente para manejo y dispensación de estos medicamentos por su importancia y clasificación. Controlar el uso y abuso en el consumo de antibióticos, para evitar la resistencia a la efectividad de los medicamentos.

ALCANCE:

• Farmacia.

DEFINICIÓN:

El presente procedimiento se refiere a las actividades para mantener un adecuado control de los antibióticos.

POLITICAS:

• Estos medicamentos sólo serán Suministrados estrictamente con recetas autorizadas y al (por el) personal médico previamente autorizado (estos medicamentos solo serán prescritos con recetas autorizadas por el personal adscritos en la unidad médica)
• Mantener registro actualizado en los libros de control o kardex electrónico, destinados a dicho fin.

REFERENCIAS:

• Médicos de farmacia
• Administración de la unidad médica.  

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RESPONSABILIDADES:

• Administración de la unidad médica.  
• Auxiliares de farmacia.

ACTIVIDADES

FLUJOGRAMA.

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Programación de fondos fijos

OBJETIVO:

 Establecer las políticas de programación de los fondos fijos de los medicamentos con el objeto de hacer eficientes los recursos.

ALCANCE:

 Con sus políticas y anexos son aplicables a la Dirección de Administración.

DEFINICIÓN:

 Hacer un cálculo y programación del medicamento que abastece las operaciones para brindar el mejor de los servicios a los consumidores.

POLÍTICAS:

• Los fondos se establecen a partir de la productividad y un índice de
• Para su programación se requiere de un equipo que se hará cargo de ello.
• El medicamento requerido se apegará a las medidas de acuerdo al cuadro básico y a lo que dicte salubridad.

• Se atenderán los medicamentos de acuerdo a su nivel de demanda.
• Se debe tener un conocimiento de los medicamentos agotados, descontinuados y nuevos.

RESPONSABLES

• Proveedores
• Gerente general[pic 9]
• Encargado de mostrador (en turno)
• Médico

ACTIVIDADES:

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