Manuel Tiuna
willjosue30 de Agosto de 2011
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NÚMERO: PAGINA:
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA EL TRABAJO Y SEGURIDAD 1 1/114
SOCIAL
INSTITUTO VENEZOLANO DE LOS SEGUROS SOCIALES
DIRECCIÓN GENERAL DE INFORMÁTICA
Caracas – Venezuela
DS191009V1
F E C H A 1 9 / 1 0 / 2 0 0 9
Sistema de Gestión y Autoliquidación de Empresas. ULTIMA
REVISION
0 3 /1 1/ 2 0 0 9
E L A B O R A D O P O R : A U T O R I Z A D O P O R :
Área que Elabora: Documentación de Sistemas DIRECCION DE ORIGEN
Nombre del Funcionario:
Revisado Por:
Dirección General de Informática
Manual de Usuario
SISTEMA DE GESTIÓN Y
AUTOLIQUIDACIÓN DE EMPRESAS
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Tabla de Contenido
INTRODUCCIÓN................................................................................................ 3
1.- OBJETIVOS DEL SISTEMA..........................................................................4
1.1.- OBJETIVO GENERAL: ...........................................................................4
1.2.- OBJETIVOS ESPECÍFICOS:…...............................................................4
2.- INICIO DE SESIÓN……………………………………………………………….5
3.- MÓDULO DE MOVIMIENTOS.......................................................................9
3.1.- INGRESO DE TRABAJADOR.................................................................9
3.2.- INGRESO - EGRESO.................................................................. ……...17
3.3.- CARGA DE FAMILIARES.......................................................................25
3.4.- EGRESO DE TRABAJADOR................................................................ 30
3.5.- CAMBIO DE SALARIO........................................................... ………….36
4.- MÓDULO DE CONSULTAS..........................................................................44
4.1.- ESTADO DE CUENTA...........................................................................44
4.2.- TRABAJADORES ACTIVOS...................................................................52
4.2.1.- LISTA TRABAJADORES ACTVOS EN PDF……...………………….54
4.2.2.- LISTA TRABAJADORES ACTVOS EN CSV…...…………………….55
4.2.3.- CONSULTA HISTORICO MOVIMIENTO………………...…………...56
4.3.- MOVIMIENTO DE TRABAJADORES.....................................................58
4.3.1.- VER DETALLE DE MOVIMIENTO…………...………………………..62
4.3.2.- VER CONSTANCIA……………...……………………………………...63
4.3.3.- LISTADO DE MOVIMIENTO DE TRABAJADOR PDF...…………....64
4.3.4.- LISTADO DE MOVIMIENTO DE TRABAJADOR CSV……………...65
4.4.- FAMILIARES...........................................................................................66
5.- MÓDULO DE CARGA MASIVA DE MOVIMIENTOS....................................69
5.1.- CARGAR INGRESOS.............................................................................69
5.2.- CARGAR CAMBIOS DE SALARIO.........................................................76
5.3.- CARGAR EGRESOS.............................................................................82
5.4.- PROCESOS............................................................................................87
5.4.1.- EN CONSTRUCCIÓN..…………………………………………………88
6.- MÓDULO DE ACTUALIZACIÓN DE DATOS...............................................93
6.1.- ACTUALIZACIÓN DE DATOS................................................................93
7.- ADMINISTRAR CUENTA..............................................................................99
7.1.- LISTAR/MODIFICAR USUARIOS...........................................................99
7.2.- AGREGAR USUARIO...........................................................................102
7.3.- CAMBIO DE CLAVE.…………….…………………………………………108
7.4.- CONSULTA OPERACIONES……………………………..………………111
8.- CERRAR SESIÓN……………………………………………………………….113
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Introducción
El presente Manual , tiene como finalidad dar a conocer de una manera
detallada y sencilla, cada una de las diferentes opciones que presenta el
Sistema de Gestión y Autoliquidación de Empresas del Instituto Venezolano de
los Seguros Sociales (IVSS), así como los procesos que se llevan a cabo a
través del uso de dichas opciones, con el propósito de que los usuarios
(Patronos /Empresas), obtengan la información completa del sistema y se
logre su aceptación a nivel nacional, en un lapso de tiempo corto.
El Sistema de Gestión y Autoliquidación de Empresas, es una aplicación
que busca automatizar la relación Patrono - Seguro Social, a través de Internet
(en-línea), permitiendo reducir errores en los procesos, diminuir tiempos de
respuesta, y solo trasladarse a las oficinas administrativas en casos
especiales.
Con este sistema se generará un impacto fuerte en la sociedad, desde
diferentes puntos de vista, ya que les permitirá tanto al Instituto como a los
Patronos llevar un mejor control de su nómina de trabajadores, de los aportes y
estados de cuenta, solvencias, montos a pagar por el patrono durante el
período en curso y otras novedades de una manera directa.
La idea principal del sistema, es centralizar y ordenar los datos de registros del
instituto con respecto a los trabajadores y Patronos. Así, como la
automatización de los procesos y de prestar cada vez un mejor servicio a los
usuarios.
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1. Objetivos del Sistema
1.1 Objetivo General:
Modernizar el Control y la Gestión de los procesos de Afiliación y Pagos,
mediante la implantación de un Sistema Automatizado de Información integral que
permita optimizar los procesos de generación de información correspondiente a
los Patronos y Trabajadores.
1.2.- Objetivos Específicos:
· Optimizar el control contable a través de un seguimiento continuo de todas y
cada una de las transacciones realizadas por los Patronos.
· Garantizar la seguridad de la información en las diferentes
transacciones y solicitudes, mediante el uso de los más altos
estándares que existen en la actualidad.
· Facilitar el pago de los estados de cuenta a los Patronos, ya sea a través de
aportes mensuales y/o de convenios de pago.
· Aumentar la confiabilidad de los venezolanos en el sistema de trabajo del
Instituto Venezolano de los Seguros Sociales (IVSS).
· Automatizar las solicitudes de los servicios prestados por el IVSS,
como constancia de ingreso y constancia de egreso.
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