Marco Legal

La Constitución Nacional de 1991 es el punto de partida, varios de sus artículos directa o indirectamente hacen mención a los archivos, los documentos y la información, entre los que se destacan los siguientes:

• ARTÍCULO 15. Todas las personas tienen derecho a su intimidad personal y familiar y a su buen nombre, y el Estado debe respetarlos y hacerlos respetar. De igual modo, tienen derecho a conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellas en bancos de datos y en archivos de entidades públicas y privadas.

• ARTICULO 20. Se garantiza a toda persona la libertad de expresar y difundir su pensamiento y opiniones, la de informar y recibir información veraz e imparcial, y la de fundar medios masivos de comunicación.

• ARTICULO 23. Toda persona tiene derecho a presentar peticiones respetuosas a las autoridades por motivos de interés general o particular y a obtener pronta resolución. El legislador podrá reglamentar su ejercicio ante organizaciones privadas para garantizar los derechos fundamentales

• ARTICULO 67 Acceso al conocimiento

y a la educación. La educación es un derecho de la persona y un servicio publico que tiene una función social; Con ella se busca el acceso al conocimiento, a la ciencia, a la técnica y a los demás bienes y valores de la cultura.

• ARTICULO 70 Acceso a la cultura. El estado tiene el deber de promover y fomentar el acceso y la cultura de todos los colombianos en igualdad de oportunidades por medio de la educación permanente y la enseñanza científica, técnica, artística y profesional y en todas las etapas del proceso de creación de la identidad nacional.

• ARTICULO 72 Patrimonio Cultural de la Nación esta bajo protección del estado.

• ARTICULO 74 Acceso a los documentos públicos.

• Toda persona tiene derecho a acceder a los documentos públicos salvo las cosas que establezca la Ley. El secreto profesional es inviolable.

• ARTICULO 78 Regula el control de calidad de la información brindada a la comunidad. La Ley regulara el control de calidad de bienes y servicios ofrecidos y prestados a la comunidad así como la información que debe suministrase al público en su comercialización. Serán responsables de acuerdo a la Ley quienes en la producción y comercialización de bienes y servicios atenten contra la salud, la seguridad y el adecuado aprovisamiento a consumidores y usuarios.

Mediante la Ley 80 de 1989 se creó el Archivo General de Nación y se estructuro un marco para la Ley reglamentaria y ordenación

de los archivos públicos en Colombia, con miras a la preservación del patrimonio Histórico.

En Julio de 2000 fue promulgada la Ley 594 “Por medio de la cual se dicta La Ley General de Archivos y se dictan otras disposiciones”

Existen variedad de normas y reglamentaciones en Leyes, decretos, y códigos que reglamentan el manejo, conservación, y acceso a la información contenida en documentos de archivo.

Dentro de la Corporación donde me encuentro se rigen todas la normas jurídicas dando el debido uso a cada documento creado dentro de la misma con el fin de tener control absoluto de todo el manejo corporativo ya que de esto depende el progreso de cada una de las metas propuestas por la Corporación.

El trámite de cada documento es supervisado por personal capacitado para tal fin. Al archivo de la Corporación llega la documentación para conservarlos en óptimas condiciones para el mismo uso de la empresa y de personal autorizado porque como es claro resaltar; No todas las personas pueden tener acceso a los mismos ya que son documentos confidenciales y únicos.

En este punto quiero resaltar la importancia del Administrador Documental en el manejo archivístico pues su labor es fundamental para el manejo de toda la empresa.

3.

...