Material Didáctico para la asignatura de Contraloria. Mexico

        Es fundamental saber las funciones de un contralor en la administración de la organización para poder comprender su importancia dentro de ella. La definición de un contralor en materia legal según el artículo 181 del Reglamento Interno del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación es “el órgano auxiliar de la Comisión de Administración encargado de vigilar el cumplimiento de las disposiciones legales y normativas en materia administrativa, a través de la realización de auditorías y revisiones; así como de sustanciar los procedimientos de responsabilidad administrativa en el ámbito de su competencia, para tal efecto, contará con independencia técnica, autonomía de gestión y la estructura necesaria para el desempeño de sus funciones”. En materia administrativa, se puede decir que este es el encargado de dirigir la preparación y supervisión de los métodos contables que las organizaciones usan, siendo parte de los puestos gerenciales en las empresas. Su objetivo primordial es poder alcanzar el crecimiento sano y continuo de la empresa, basándose en una planeación y decisiones acertadas a largo plazo. Actualmente existe un mayor cuidado en la obtención de recursos y canalización de estos por eso la importancia de un contralor en las empresas. Su función abarca desde la planeación fiscal, auditoría, información financiera, protección de activos de la empresa, contabilidad, costos, datos, estudios, en pocas palabras tener un control administrativo de todo lo interno de la organización y verificar todas las operaciones antes de pasar la información obtenida principalmente a los accionistas para garantizar la veracidad y confiablidad. La Contraloría está relacionada con todos los departamentos de la empresa debido a que las empresas desean tener un control administrativo, financiero y contable eficiente y eficaz.

        Ahora bien, las funciones específicas del contralor abarcan las siguientes: vigila el cumplimiento de las disposiciones legales, planes, políticas, normas, y procedimientos de la entidad, verifica que el manejo y aplicación de los recursos (humanos, materiales y financieros), se realice en términos de economía, eficiencia, y eficacia, también se encarga de planear, programar, organizar y coordinar el sistema de control interno dentro de las organizaciones, dictamina los estados financieros y verifica que los informes sean realizados en tiempo y forma, vigila el cumplimiento de las normas de control, verifica el cumplimiento de las metas y actividades previstas en la organización, evalúa el cumplimiento por parte de las áreas administrativas, lleva el control de las observaciones y recomendaciones generadas en las auditorías y revisiones de control, efectúa el seguimiento sobre el cumplimiento de las medidas preventivas y correctivas propuestas, propone las acciones que coadyuven a promover la mejora continua, administrativa y las áreas de oportunidad con objeto de alcanzar la eficiencia administrativa, entre otras. Si bien su trabajo es facilitar a la Dirección el trabajo de la estrategia corporativa.

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