Mercadeo.

¿Contribuye la planeación al éxito de las organizaciones?

La planeación es de suma importancia porque nos permite proyectar innovaciones y estilos nuevos, para dar solución a los problemas. El resultado de cualquier labor permanece en la mente en forma nítida y esto permite desechar cualquier idea contraria a la tarea o labor ya establecida.

Si por qué Planear consiste en determinar con anterioridad el marco de acción que se va a llevar a cabo.

La planeación es de suma importancia porque nos da un marco de referencia para la toma de decisiones que van a influir en forma determinante en el desarrollo organizacional de la organización.

Una vez que el administrador termina la fase de la planeación no queda libre de ella, pues es absolutamente necesario seguir planificando si se desea éxito, porque las organizaciones están cambiando en forma permanente, influidas por su medio ambiente.

LA PLANEACION

Es identificar los objetivos que se van a alcanzar en un tiempo determinado para lograr un fin especifico, dependiendo del problema debe elaborarse el tipo de plan que corresponda; puede ser una simple orden, una política, un procedimiento o un programa complejo, incluso una estrategia global.

Para que la planeación sea eficaz debemos cuestionarnos con las siguientes preguntas, ¿Por qué? ¿Dónde? ¿Cuándo? ¿Quién debe hacerla? ¿Cómo debe hacerse?

VENTAJAS DE LA PLANEACION

* Solo se puede controlar y dirigir lo que se planea.

* Distribución más justa de recursos.

* Los procesos y procedimientos son y pueden ser objeto de mejora continua.

* La planeación permite traducir la previsión y las estrategias en acciones concretas.

* La planeación permite una mejor organización.

* Facilita la coordinación de los recursos humanos.

* Ayuda a la dirección de la empresa.

* Disminuye el riesgo de la empresa al preveer y planear acciones frente a contingencias posibles.

DESVENTAJAS DE LA PLANEACION

* Consume tiempo y recursos (pero, cuesta mas no planear).

* Ata a la organización a un paradigma de operación y en algunos casos puede limitar la creatividad de los operativos.

¿PORQUE FRACASA LA PLANEACION?

Los planes fracasan por:

* No estar fundamentaos en una investigación objetiva.

* No ser congruentes con la misión de la empresa.

* No tener claro sus objetivos.

* Estar mal determinados en el tiempo y alcance.

* Tener una mala estimación del costo del proyecto.

* No hacer un análisis de las contingencias y acciones a seguir.

* Tener políticas inflexibles ante cambios inesperados.

* Tener una inadecuada división del trabajo y responsabilidades de las partes para llevarlo a cabo.

* Tener deficiencias de comunicación los equipos involucrados.

* Tener deficiencias en la delegación y facultacion (empowerment) para la toma de decisiones.

* ¿Que tipos de planes debe utilizar el Administrador Financiero para desempeñarse profesionalmente?

Teniendo en cuenta la naturaleza de la organización, como administrador financiero debo tener en cuenta los siguientes tipos de planes:

Propósitos o misiones, identificar las función o tarea básica de la empresa.

Objetivos son los que se debe planear el administrador financiero para cumplir las metas de la empresa

Estrategias son el resultado del proceso a decidir sobre los objetivos de la empresa teniendo en cuenta los recursos usados para alcanzar los objetivos propuestos.

Políticas: Las políticas nos ayudan a decidir temas antes de que se conviertan en problemas, nos permiten analizar la situación cada vez que se presente y permitir a los administradores delegar autoridad y mantener control sobre los subordinados.

Procedimientos: Son planes que establece un método para manejar las actividades futuras, detallan la forma exacta en que se debe llevar a cabo ciertas actividades.

Reglas: Guían una acción sin especificar un orden de tiempo, refleja una decisión administrativa se tiene que llevar a cabo.

Presupuesto: Es la declaración de los resultados esperados expresados en términos numéricos, es necesario para el control de los planes propuestos, la preparación de un presupuesto es el instrumento fundamental de la planeación, nos permite recopilar la información de flujo de efectivo, gastos, ingresos, capital, utilización de trabajo.

¿Qué tipos de escenarios y pronósticos permiten a las organizaciones mejorar su productividad?

Tipos De Escenarios Y Planeación

ESCENARIOS

Los escenarios son conjuntos formados por la descripción de una situación futura y un camino de acontecimientos que permiten pasar de una situación original a otra futura. Son representaciones de la realidad, en general extrapolaciones, que por su exageración hacia los límites de lo posible permiten visualizar cuáles serían los posibles efectos de políticas o eventos.

La palabra escenario es utilizada abusivamente para calificar no importa que juego de hipótesis. Recordemos que las hipótesis de un escenario deben cumplir simultáneamente cinco condiciones: pertinencia, coherencia, verosimilitud, importancia y transparencia.

Se distinguen de hecho dos grandes tipos de escenarios:

Exploratorios: partiendo de las tendencias pasadas y presentes, conducen a futuros verosímiles

Anticipación o normativos: construidos a partir de imágenes alternativas del futuro, podrán ser deseables o por el contrario rechazables. Son concebidos de forma retro proyectiva.

Estos

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