Metodologia asesoria tecnica

METODOLOGÍA

Para llevar a cabo los trabajos de Asesoría Técnica; se cuenta con el equipo necesario y oficinas en ______________, con el espacio suficiente para albergar al personal técnico y administrativo que se comisione; así como el equipo necesario para el desarrollo de los trabajos. Lo anterior, permitirá establecer una estrecha comunicación con el personal que asigne la __________ y las comisiones del DTT (Distrito de Temporal Tecnificado) a efecto de verificar que los trabajos se desarrollen conforme se indica en los términos de referencia. En tal sentido para realizar los trabajos se propone la siguiente metodología:

Antes de iniciar las actividades, se solicitará una reunión de trabajo con la Contratante y los representantes de cada una de las asociaciones civiles de usuarios del DTT, con el objetivo de darle a conocer la programación de las actividades y para presentarle al personal técnico y administrativo que estarán al frente de los trabajos encomendados. Así mismo, en esa reunión se someterá a consideración de la supervisión lo siguiente:

1.- La estructura organizacional que se adoptará para el desarrollo eficiente de las actividades.

2.- Un programa de actividades que defina de una manera clara los tiempos en que se realizarán estas, incluyendo las fechas para reuniones de evaluación de los trabajos.

3.-Una relación de la información requerida para el desarrollo de los trabajos.

La brevedad del plazo de ejecución obliga a desarrollar actividades en paralelo o simultáneamente, las cuales a fin de emprenderlas se requerirá de una estrecha comunicación con los involucrados. En tal sentido se propone el modelo organizacional siguiente, que  estará bajo la responsabilidad del Coordinador General.    

Una vez establecidos los términos de realización de los trabajos, se procederá a indicar a cada Gerente Técnico de cada especialidad, las actividades a realizar, las cuales se describen a continuación:

Gerente Técnico Administrativo

El perfil del personal a cargo de este puesto es de un profesionista en Contaduría Pública. Contará con el equipo de  cómputo reciente con impresora y material de oficina necesario para realizar las siguientes objeto del contrato:

1. Administrar los bienes concesionados de acuerdo a lo establecido en la Ley de Aguas Nacionales y su Reglamento en el Contrato de Prestación de Servicios y en el Reglamento de Operación del Distrito;
2. Cobrar a los usuarios la cuota por servicio de la infraestructura hidráulica federal y actualizar periódicamente el cálculo de la cuota de autosuficiencia de acuerdo con su Reglamento de Operación;
3. Administrar las cantidades recaudadas por servicio de drenaje y caminos. Las cuotas de conservación deberán destinarse invariablemente al mejoramiento de la infraestructura, maquinaria y equipo, así como a adquisiciones que beneficien la operación general y el desarrollo del Distrito de Temporal Tecnificado;

El gerente Técnico Administrativo asignado tendrá que realizar consultas con los representantes de las asociaciones civiles del DTT ____-, para obtener la información referente a los presupuestos, cuotas, tarifas, métodos de cobro, ingresos y egresos, controles de almacenes y demás aspectos administrativos, con la finalidad de analizarlos e integrarlos en procedimientos que permitan dar el seguimiento del ejercicio fiscal vigente, siempre buscando el mejoramiento y modernización de la administración del DTT, obteniendo como resultado un Anexo Técnico que se denominará “Controles Administrativos de la Asociación”.

Como parte de sus actividades tendrá a su cargo la implantación de sistemas computarizados administrativos, fáciles de operar, para la realización de trámites, captura de información y bases de datos, así como control administrativo interno del distrito, en cuanto a reportes a la Comisión, y  apoyo en la operación, conservación, mantenimiento y asistencia técnica del Distrito de Temporal. Otra de las actividades a realizar por el Contador Público serán:

• Elaborar el correspondiente presupuesto de ingresos y egresos, en base a la información recabada sobre la cuota de conservación y cuotas adicionales que hayan sido acordadas por los usuarios para algún fin específico, presupuesto que será sometido ante la Asamblea General de la Asociación.
• Hacer un calendario de ingresos mensuales, el cual permitirá a cada asociación definir las disponibilidades presupuestales de cada ejercicio anual. Así mismo, calendarizará los egresos reflejándolos de forma mensual, de acuerdo a las disponibilidades presupuestales detectadas y las necesidades de operación, conservación, mantenimiento y administración de las obras y los bienes transferidos, de acuerdo a los reportes elaborados por las Gerencias Técnicas de Agronomía, de Ingeniería Civil y de Ingeniería Mecánica. Como mínimo reportará el presupuesto normal para la operación, conservación, mantenimiento y administración  del módulo respectivo.
• Se coordinará con el Gerente Técnico en Ingeniería Civil para dar seguimiento a las actividades de conservación  que hayan realizado los usuarios del distrito, con lo que elaborará los reportes e informes necesarios.  
• Ser gestor de convenios con las autoridades correspondientes, empresas particulares y otros usuarios para la recaudación de fondos de conservación de infraestructura.
• Elaborará un informe mensual con los resultados del cumplimiento de la recaudación de la cuota de conservación, donde indicará la problemática, soluciones, gestiones, convenios, actas, organismos  e instituciones involucradas, las conclusiones sobre la operación de recaudación.

Gerente Técnico en Agronomía:

Para este puesto se dispondrá de los servicios de un profesionista especializado en Agronomía, dentro de sus actividades estarán:

• Actualizar el padrón de usuarios al año actual
• Verificar e indicar el uso de suelo, además de corroborar documentalmente que la superficie registrada coincida con la superficie del distrito.
• Formular el programa de producción anual, que servirá de apoyo para el establecimiento de las cuotas respectivas y para elaborar propuestas y proyectos de inversión en el distrito.
• Recopilar las estadísticas agrícolas existentes en el Distrito de Temporal Tecnificado.
• Servir de apoyo en las actividades de capacitación de las asociaciones civiles.
• Por medio de planos, esquemas, cuadros y resúmenes presentará la información referente al uso actual del suelo por cada ciclo agrícola.

Con el objeto de contar con la información actualizada y confiable sobre el desarrollo agrícola del mismo, que permita  realizar la evaluación del impacto de la infraestructura y contar con los elementos que permitan al Ingeniero en Jefe del Distrito y su personal, hacer planeación y elaborar propuestas de desarrollo ante autoridades locales, estatales y federales. La empresa deberá   actualizar el documento con la información de la estadística agrícola del distrito, Asimismo, con dicha información, las Asociaciones Civiles, podrán elaborar propuestas y proyectos de inversión para apoyar el desarrollo del Distrito.

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