Metodología De La Auditoria Administrativa

Metodología de la Auditoría Administrativa

La metodología de auditoría administrativa tiene el propósito de servir como marco de actuación para que las acciones en sus diferentes fases de ejecución se conduzcan en forma programada y sistemática, unifiquen criterios y delimiten la profundidad con que se revisaran y aplicaran las técnicas de análisis administrativo para garantizar el manejo oportuno y objetivo de los resultados.

También cumple con la función de facilitar al auditor la identificación y ordenamiento de la información correspondiente al registro de hechos, hallazgos, evidencias, transacciones, situaciones, argumentos y observaciones, para su examen, informe y seguimiento.

Para utilizarla de manera lógica y accesible se ha dividido por etapas, en cada una de las cuales se brindan los criterios y lineamientos que deben observarse para que las iniciativas guarden correspondencia con los planes.

2.2 Planeación

En el actual mundo de los negocios ya no se concibe una empresa sin planes.

Esta necesidad nace de cualquier situación en la que el futuro es incierto y se debe actuar sobre la base de hacer previsiones. Al planear se están definiendo los objetivos y determinando los medios necesarios para alcanzarlos, lo cual implica la formulación de pronósticos para definir el curso de la acción a seguir.

El papel de la Auditoría Administrativa es precisamente llevar a cabo una revisión de los planes mediante un análisis de sus principales componentes y avaluarlos en términos de la eficacia con que contribuyen al logro de los objetivos de la empresa. La planeación refiere los lineamientos de carácter general que norman la aplicación de la Auditoría Administrativa, para garantizar que la cobertura de factores prioritarios, las fuentes de estudio, la investigación preliminar, el proyecto de auditoría y el diagnostico preliminar sean sufrientes, pertinentes y relevantes.

2.2.1 Objetivo

La planeación de la Auditoría Administrativa tiene como objetivo el determinar las acciones que se deben realizar para instrumentarla en forma secuencial y ordenada, tomando en cuenta las condiciones que tienen que prevalecer para alcanzar en tiempo y lugar los objetivos establecidos.

2.2.2. Investigación Preliminar

Para llevar a cabo un correcto desarrollo del proceso que requiere la planeación, se requiere de un reconocimiento o investigación preliminar para determinar la situación administrativa de la organización.

Esto conlleva la necesidad de revisar la literatura técnica y legal, información del campo de trabajo, y toda clase de documentos relacionados con los factores predeterminados, así como el primer contacto con la realidad. Lo que puede provocar una reformulación de los objetivos, estrategias, acciones a seguir o tiempos de ejecución. Asimismo, perfilar algunos de los problemas que podrían surgir y brindar otra perspectiva. Tal acercamiento inicial demanda de mucha precisión, ya que lam información tiene que analizarse con el mayor cuidado posible para no propiciar confusión en la interpretación de su contenido.

Para realizar esta tarea en forma adecuada es conveniente tomar en cuenta los siguientes criterios: Determinación de las necesidades específicas

• Identificación de los factores que requieren de atención

• Definición de estrategias de acción

• Jerarquización de prioridades en función del fin que se persigue

• Descripción de la ubicación, naturaleza y extensión de los factores.

• Especificación del perfil del auditor

• Estimación del tiempo y los recursos necesarios para cumplir con el objetivo definido.

2.2.3. Preparación del Proyecto de Auditoría

Una vez hemos recabado toda la información preliminar, se debe proceder a seleccionar la necesaria para instrumentar la auditoría, la cual incluye dos apartados: la propuesta técnica y el programa de trabajo.

La propuesta técnica contendrá (Enrique Benjamín Franklin F. ,2004):

• Naturaleza: tipo de auditoría que se pretende realizar

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