Metodos De Evaluacion

Metodos de evaluación

Existen tres métodos para la evaluación del control interno, en donde cada uno de ellos tiene sus características propias

Métodos para la evaluación del control interno

- Cuestionarios: tiene como base especifica el considerar que existen procedimientos de uso general en las organizaciones y de acuerdo a ello se adecuan en preguntas, por consiguiente existiendo una respuesta afirmativa significa que ese esta cumpliendo y de ser negativa alude asu inexistencia o en su defecto al incumplimiento.

- Descriptivo: se distingue por que presenta en forma detallada el proceso que esta aprobado seguir en una actividad, adicionándolas formas y prácticas de trabajo, normas, políticas, métodos, programas específicos, división de trabajo y responsabilidad.

Tiene especial aplicación en donde los procedimientos son extensos.

- Grafico: tiene como premisa fundamental el presentar en forma ilustrativa la secuencia ordenada de pasos a seguir en una actividad, en tal forma que se distinga perfectamente su orden previsto.

Ilustra claro esta la secuencia y recorrido de la información y formas.

Los métodos indicados tiene seguidores que enfatizan en sus ventajas y desventajas, siendo algunas de ellas de carácter general

• Ventajas y desventajas de los métodos de evaluación*

- Cuestionarios:

Ventajas:

facilidad en su aplicación

Rapidez en resultados

Preciso

Desventajas:

se refiere a controles de existentes

La respuesta es presisa

En ocasiones no esta actualizado

- Descriptivo:

Ventajas:

Analiza las actividades

Detalla procesos por escrito

Describe normas de control

Desventajas:

Al existir procesos amplios se complica la descripción

Estilo de redacción

Comprensión de la descripción del proceso

- Grafico

Ventajas:

Delimita pasos a seguir

Ilustra pasos de operaciones

Utiliza simbología

Desventajas:

Utilización de lenguaje grafico deficiente

Diagramas no técnicos

Comprensión de la presentación grafica

1. El sistema e control interno garantiza la optima realización de operaciones en la organización, de ahí la necesidad de su evaluación, por ello los profesionales de la contaduría y administración están conscientes que al iniciar una actividad es imprescindible evaluar este sistema ya que les proporciona información para determinar el alcance, extencion y profundidad de lo que van a desarrollar.

2. La evaluación del sistemas de control interno se define como “la actividad que realiza un profesional de la auditoria con conocimientos contables y administrativos en donde procede a analizar, estudiar e investigar los sistemas de control que funcionan en la organización, a efecto de corroborar su observancia y respeto, permitiendo con ello alcanzar metas previstas por el cuerpo directivo”

El contador publico tiene en forma preferente esta encomienda, en donde su propia agrupación lo indica, pero es pertinente considerar que si un profesionista de otra especialidad dispone de los conocimientos será otro actor en esta actividad

3. Los objetivos en la evaluación de sistema de control son tres el de confiabilidad, actuación de órgano de control y el de la presentación de recomendaciones y sugerencias

El primero alude ala contribución ala organización, el segundo ala funcionalidad y actuación y el tercero ala opinión de aprobación o indicación de adecuaciones.

4. En las organizaciones se dispone de información y documentación de tipo legal y administrativa que la identifican plenamente y que es necesario revisarla inicialmente estando dentro de ella en el primer caso

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