Modelo de informe final.

Circulación

 Dirección Operativa, Dirección comercial.

Proyecto

• Génesis
• CEO

  Coordinador de proyecto

José Ignacio Serna

Periodo del reporte

De //

A: //

Fecha Reporte: 05/12/2013

CONTENIDO

 Estado actual, tiempo restante para finalización, y observaciones sobre:

• Inventarios documentales CEO

• Digitalización CEO

• Inventarios documentales Génesis

• Digitalización Génesis

• Conclusiones

• Recomendaciones

  CEO

 1. Inventarios documentales: la información fue recibida en el mes de octubre de 2012 en compañía de Laura Apolinar, ambos responsables del trabajo. Por motivos personales Laura se retiró de la empresa, Por tal razón, se asumió el trabajo de forma; personal finalizando el inventario documental de la empresa.

 2. Digitalización: El trabajo fue realizado paralelamente con el inventario en el momento de asumir la responsabilidad individualmente. Este proceso se realizó por dependencias.

Se digitalizaron tomos, carpetas y AZ.

Se realizó un corte en el tiempo al 28 de noviembre 2013 después de lo cual la digitalización la realizará la CEO.

GÉNESIS

 1. Inventarios documentales: La información fue recibida en mayo del 2013 a las señoritas Kelly Londoño y Daniela Giraldo, las cuales trabajaron en la organización de los archivos     y en el inventario documental, de este trabajo se inventariaron los últimos documentos y se realizó un ajuste del inventario.

  2. Digitalización: Este proceso se realizó desde el inicio con la totalidad de los documentos

Propuestos, faltando únicamente 1mtl de información contable, para la cual se requieren 4 días.

 CONCLUSIONES

-Los procesos quedaron realizados de la forma correcta hasta el momento faltando los libros de contabilidad de La CEO y lo faltante de génesis.

 RECOMENDACIONES

-se podría mirar el tiempo de los libros de contabilidad por lo complejo de su realización. Esto ocurre por la cantidad de ganchos que tiene, y el otro factor es que hay que dejarlos como están por que estos libros los van a mandar a empastar.