Ensayo Enfoque William P. Leonard

INTRODUCCIÓN Y DEFINICIÓN

En la actualidad vivimos en un mundo de cambios, los cuales ocurren a una velocidad acelerada, la globalización impera y en consecuencia las empresas están cada vez más inmersas en un ambiente de mercados abiertos, implicando para ellas la necesidad de ser cada día más competitivas. La administración es el eje central sobre el que gira la empresa, por lo que resulta importante revisar y hacer un diagnóstico de la misma con el propósito de detectar problemas y solucionarlos.

La auditoría Administrativa es una rama de la Auditoría que tiene por objeto investigar, revisar y evaluar a la administración de la empresa, ya sea en forma total o por áreas específicas, para luego presentar un informe, dar recomendaciones o proponer medidas correctivas. Es un examen realizado por un profesional de la administración con el fin de evaluar la eficiencia de los resultados y metas fijadas con base en la organización, recursos humanos, financieros, materiales, métodos y controles y su forma de operar.

Uno de los precursores de este tipo de Auditoria fue William P. Leonard, quien presentó un modelo de auditoría administrativa, en el que plantea que el objetivo principal de ésta es descubrir las deficiencias o áreas de mejora que pudieran existir en alguna de las partes de la empresa para realizar las recomendaciones que permitan superarlas.

Enseguida, se presenta la definición propuesta por William P. Leonard para la Auditoria administrativa.

“La Auditoria Administrativa es un examen amplio y constructivo de la estructura orgánica de una empresa, institución o departamento gubernamental o cualquier componente de ellas en cuanto a los planes y objetivos, sus métodos de control, sus medios de operar y su utilización de los recursos humanos y físicos”.

En esta definición se manifiesta el objetivo que Leonard adjudica a la auditoría administrativa: que es el de revisar una función específica, un departamento o la empresa completa con el fin de corregir u optimizar su funcionamiento.

El modelo que el autor William P. Leonard propone, es una auditoría basada en el proceso administrativo. Parte de que cada proceso, área o departamento, y la organización misma, pueden y deben ser auditadas, sobre todo si presentan deficiencias en su desempeño o funcionamiento.

MODELO SEGÚN WILLIAM P. LEONARD

El modelo de Leonard comprende cuatro etapas, en cada una se identifican los factores precisos que él considera deberán ser evaluados antes y durante la auditoría administrativa. Esto podremos apreciarlo en el siguiente esquema:

Etapa 1: Examen, alcances y limitaciones En esta etapa se identifica el alcance de la auditoría, es decir, si debe enfocarse sólo a una función, a un departamento o a toda la empresa. Además, implica un análisis de los factores bajo los cuales opera la organización, los cuales son determinantes para que el auditor plantee a la dirección de la empresa el alcance y las limitaciones de la auditoría a realizar.

Etapa 2: Evaluación Cuando se tiene un panorama completo de los planes de la organización, de sus procesos y de sus recursos, es momento de evaluarlos a partir de su adecuación y aportación a la visión y misión de la organización.

En esta etapa el auditor cuenta con los elementos suficientes para demostrar a la dirección de la

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