Método De Presupuesto De Ventas

Universidad Mariano Gálvez de Guatemala

Presupuestos de Ventas y sus métodos

Los métodos de presupuestos de ventas son herramientas importantes que se deben utilizar en toda empresa logrando así el desarrollo comercial eficiente y eficaz en sus actividades comerciales estableciendo así lo requerido para cada actividad.

INTRODUCCIÓN

La base sobre la cual descansa el presupuesto de ventas y demás partes del presupuesto maestro es el pronóstico de ventas. Si este pronóstico ha sido preparado cuidadosamente y con exactitud, los pasos siguientes en el proceso presupuestal serán mucho más confiables. En el país de Guatemala existe un gran número de empresas las cuales desarrollan su actividad comercial sin establecer los diferentes métodos para presupuestar sus ventas lo que hace que las mismas tengan dificultades cuando realizan sus estados de resultados; por lo que a continuación se le desarrolla un informe que contiene de forma detallada y clara cada uno de estos métodos que se pueden utilizar y desarrollar en una empresa.

Los métodos de presupuestos de ventas son herramientas importantes que se deben utilizar en toda empresa logrando así el desarrollo comercial eficiente y eficaz en sus actividades comerciales estableciendo así lo requerido para cada actividad.

El primer paso en el desarrollo del presupuesto maestro es el pronóstico de ventas. El proceso termina con la elaboración del estado de ingresos presupuestado, el presupuesto de caja y el balance general presupuestado. Los estados financieros presupuestados son similares a los estados financieros regulares, excepto que se trabaja con el futuro más que con el pasado.

PRESUPUESTO DE VENTAS

DEFINICIÓN DEL PRESUPUESTO DE VENTAS:

Un presupuesto de ventas es la representación de una estimación programada de las ventas, en términos cuantitativos, realizado por una organización. Es un componente del presupuesto general de una entidad que comprende las compras, producción, y otros. Los presupuestos de ventas generalmente determinan el nivel de actividad al cual una empresa establece todos los presupuestos.

La información y los datos para la elaboración de un presupuesto de ventas se obtienen de:

a) Agente de ventas: Es quien dará a conocer las reacciones de los consumidores de los productos a través de encuestas, cuestionarios, entrevistas, y otros métodos utilizados.

b) Gerente de ventas: Tiene la facultad de proporcionar información sobre tendencias de crecimiento de la industria, desenvolvimiento comercial, cambios de mercado, y otros.

c) Ingeniero Industrial: Proporciona información sobre el diseño del producto, reducción de costos de producción, desarrollo de otros productos competitivos en el mercado, y otros factores importantes.

d) Economista: Como profesional individual, facilita la información relacionada con los cambios en la economía nacional y regional, así como de qué forma se verán afectados por las regulaciones legales del país; ingresos nacionales y su distribución, corrientes fundamentales de la economía en su conjunto y que puedan tener efecto sobre las ventas.

IMPORTANCIA DE UN PRESUPUESTO DE VENTAS

El presupuesto de ventas es el primer paso para realizar un presupuesto maestro, que es el presupuesto que contiene toda la planificación.

Si el plan de ventas no es realista y los pronósticos no han sido preparados cuidadosamente y con exactitud, los pasos siguientes en el proceso presupuestal no serán confiables, ya que el presupuesto de ventas suministra los datos para elaborar los presupuestos de producción, de compra, de gastos de ventas y de gastos administrativos.

PASOS PARA REALIZAR UN PRESUPUESTO DE VENTAS

A continuación se comentan cada uno de los pasos que debe dar la empresa para preparar un presupuesto de ventas, sin embargo estos pasos pueden ser modificados y ejecutarse en distintas formas, dependiendo de las características del negocio y de las habilidades de la administración.

1. Preparar Pronósticos de Ventas:

Un pronóstico es una declaración o apreciación cuantificada de las futuras condiciones que rodean a una situación o materia en particular, basada en uno o más supuestos explícitos. Un pronóstico debe manifestar siempre los supuestos en que se basa. Éste debe verse como uno de los insumos en el desarrollo del plan de ventas y puede ser aceptado, modificado o rechazado por la administración.

El pronóstico de ventas es la base sobre la que descansa el presupuesto maestro, así que si éste ha sido preparado cuidadosamente y con exactitud, los pasos siguientes en el proceso presupuestal serán mucho más confiables.

Los pronósticos de ventas son una fuente importante de información en el desarrollo de estrategias y compromisos de recursos por parte de la administración superior, así que deben prepararse antes de cualquier decisión e indicar las ventas probables bajo diversos supuestos alternativos. Por ello se puede hacer un pronóstico de ventas de la industria a la que pertenece la compañía y el sector en donde está ubicada y otro de la propia empresa.

2. Pronósticos de ventas del sector:

Estas ventas recogen el potencial de negocios que pueden abarcar todas las empresas del sector o aquellas que constituyan la competencia real. La comparación del mercado o demanda con las ventas u ofertas del sector, permiten detectar las situaciones siguientes:

a) Si el mercado o demanda es superior a la oferta, los productores pueden acortar la distancia mediante estrategias de penetración de mercado, el desarrollo de productos o la integración.

b) Si el mercado es similar a la oferta, los productores pueden acudir al atrincheramiento, la contracción de productos, la diversificación o la instauración de políticas crediticias o de precios que conduzcan al desplazamiento de competidores.

Las ventas esperadas de la competencia ameritan el conocimiento de factores como la tendencia de los negocios, el nivel de empleo, la capacidad instalada, las políticas sobre productos y la intención de ampliar su oferta mediante proyectos de inversión.

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