ORGANIGRAMAS

ORGANIGRAMAS

DEFINICION

Un organigrama es la representación gráfica de la estructura de una empresa o cualquier otra organización. Representan las estructuras departamentales y, en algunos casos, las personas que las dirigen, hacen un esquema sobre las relaciones jerárquicas y competenciales de vigor en la organización.

El organigrama es un modelo abstracto y sistemático que permite obtener una idea uniforme y sintética de la estructura formal de una organización:

• Desempeña un papel informativo.

• Presenta todos los elementos de autoridad, los niveles de jerarquía y la relación entre ellos.

Todo organigrama tiene el compromiso de cumplir los siguientes requisitos:

• Tiene que ser fácil de entender y sencillo de utilizar.

• Debe contener únicamente los elementos indispensables.

ASPECTOS QUE SE DEBEN TOMAR EN CUENTA EN LOS ORGANIGRAMAS

• Los organigramas deben ser claros y no tener un número excesivo de cuadros y puestos.

• No deben comprender ordinariamente a los trabajadores o empleados, lo más frecuente es iniciarlos con el Director o Gerente General y terminarlos con los jefes o supervisores del último nivel.

• Deben contener nombres que caractericen las funciones, competencias o procesos y no de personas; cuando se desea que estos últimos figuren, conviene colocar dentro del mismo cuadro, con una letra mayor el nombre del puesto y con letra menor el nombre de la persona que lo ocupe.

• Los cuadros deben quedar separados entre sí por espacios.

• Los organigramas no pueden representar un número muy grande de elementos de organización. Los colores, líneas gruesas, etc., los hace confusos.

• El organigrama debe contener principalmente los siguientes datos:

1. Títulos de descripción condensada de las actividades.

2. Nombre del funcionario que formuló las cartas.

3. Fecha de formulación.

4. Aprobación (del presidente, vicepresidente ejecutivo, etc.)

5. Leyenda, (explicación de líneas y símbolos especiales)

• Deben ser actualizados con alguna periodicidad

TIPOS DE ORGANIGRAMAS

1. VERTICAL

• Hacen representación de una administración vertical, es decir empezamos en la parte superior del organigrama con la cabeza de la empresa, llegando así a los puestos menos jerárquicos de la organización.

• Presentan las unidades ramificadas de arriba abajo a partir del titular, en la parte superior.

• Desagregan los diferentes niveles jerárquicos en forma escalonada.

• Son los de uso más generalizado en la administración, por lo cual, los manuales de organización recomiendan su empleo.

2. HORIZONTAL

• Despliegan las unidades de izquierda a derecha y colocan al titular en el extremo izquierdo.

• Los niveles jerárquicos se ordenan en forma de columnas

• Las relaciones entre las unidades se ordenan por líneas dispuestas horizontalmente.

• Representan a una organización de una manera singular, son muy poco usados.

3. MIXTO

• Surgen por las combinaciones de organigramas verticales y horizontales.

• Utiliza combinaciones verticales y horizontales para ampliar las posibilidades de graficar las diversas áreas.

• Da mucha mayor posibilidad de plasmar la estructura de una empresa.

• Son muy utilizados cuando una organización cuenta con un gran número de áreas con un mismo nivel jerárquico.

4. ESCALAR:

• Constituye una sucesión ordenada de los distintos segmentos de la organización a manera de peldaño.

• No utiliza recuadros para los nombres de las unidades de la estructura, sino líneas encima de los cuales se colocan los nombres.

• Cuando una línea sale en sentido

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