ORGANIZACION

LA ORGANIZACIÓN DE LA EMPRESA El FUNCIONAMIENTO DE LA EMPRESA.

-Según la función o actividad desarrollada.

- Según la responsabilidad de gestión

FUNCIONES SEGÚN LA ACTIVIDAD DESARROLLADA.

-Función comercial.

-Función de producción.

-Función económica financiera. - Función de gestión de los recursos humanos.

FUNCIONES SEGÚN LA RESPONSABILIDAD DE GESTIÓN.

-Función de dirección.

-Función de supervisión.

-Función de ejecución. - Función de asesoramiento.

LOS PUESTOS DE TRABAJO. El conjunto de tareas que corresponde a una persona se denomina puesto de trabajo. Los puestos de trabajo se caracterizan por cuatro elementos diferentes:

a) - Las funciones o tareas encomendadas. Se trata de lo que tiene que hacer una persona que ocupa el puesto de trabajo.

b) - Las atribuciones. Se refiere a las decisiones e iniciativa que se pueden tomar en el puesto según la libre elección de la persona que lo ocupa.

c) - Las responsabilidades. Se refiere a aquello por lo que se va a pedir cuentas de su cumplimiento a la persona correspondiente.

d) - Las relaciones con otros puestos de trabajo. Se trata de la posición de dependencia respecto a otros puestos de trabajo.

RELACIONES JERÁRQUICAS Y FUNCIONALES.

Los puestos de trabajo se organizan en la empresa según una ordenación jerárquica de mayor a menor responsabilidad, de modo que unos puestos están supeditados a otros.

Esta supeditación establece la relación mando / subordinado ó relación jerárquica.

Por la relación jerárquica el mando establece las formas de actuación del subordinado, le marca los objetivos, coordina y organiza su trabajo, delega en él las actuaciones que considera oportunas, le transmite la información procedente de otros mandos superiores, evalúa y supervisa su actividad.

ESTRUCTURA BÁSICA DE LA EMPRESA.

La organización básica de responsabilidades de gestión se estructura piramidalmente desde la dirección general hasta las unidades operativas, según una escala con diferentes niveles jerárquicos.

a) - Esta escala de niveles jerárquicos la constituye la línea de mando que realiza la unión entre la función de dirección general y las unidades operativas encargadas de la ejecución de las acciones propias de la actividad de la empresa.

b) - La línea de mando o escala jerárquica tiene además de la propia función de supervisión tiene una importante misión de transmisión de información en el sentido vertical de la estructura de la organización.

c) - A esta columna vertebral de organización de la empresa se le añaden funciones de servicio, estandarización de la actividad o de asesoramiento a la dirección general.

ESTRUCTURA BÁSICA DE LA EMPRESA

d) - Las funciones de servicios o estandarización son las relativas a los recursos humanos, la contabilidad, la informática e incluso a la dirección económico financiera.

e) - Entre las funciones de asesoramiento podemos citar como ejemplo la asesoría jurídica o los gabinetes de estudios adjuntos a la dirección general.

f) - A las unidades operativas le corresponde las actividades básicas de la empresa, ejemplo, comercio, distribución, producción, etc.

DISTINTAS FORMAS DE ORGANIZACION DE LA EMPRESA

a) - Unidad de responsabilidad. La responsabilidad de funciones debe asignarse a un sólo puesto de trabajo o a una sola persona.

b) - Unidad de mando. Cada subordinado debe tener un sólo jefe. Es necesario definir claramente las competencias del jefe jerárquico y las del jefe funcional y establecer claramente la autoridad que debe prevalecer en caso de conflicto.

c) - Economía de medios. Las funciones y tareas asignadas a un puesto de trabajo deben dar lugar a la ocupación

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