ORGANIZACION

TOMA DE DECISIONES

El Tomar Decisiones dentro de una Empresa es uno de los eslabones del éxito o fracaso de la misma, por lo que como futuros Gerentes debemos estar preparados para la Toma de Decisiones las cuales están vinculadas al contexto en el que crecen y se desarrollan estas, la competitividad, sostenibilidad, posicionamiento, administración, etc.

No podemos desmerecer la Planificación estratégica y la Comunicación ya que esta ultima es clave para dinamizar o canalizar información, tomando en cuenta que no todos en la Empresa toman decisiones, pero son las formas de comunicarse las que contribuyen para sustentar o argumentar por qué si o por qué no de una propuesta.

Una decisión puede variar en trascendencia y connotación.

La toma de decisiones en una organización invade cuatro funciones administrativas que son:

Planeación: selección de objetivos así como de las acciones para cumplirlas.

Organización: establecimiento de la estructura que desempeñan los individuos dentro de una organización.

Dirección: esta función requiere que los administradores influyan en los individuos para el cumplimiento de las metas organizacionales y grupales.

Control: es la medición y corrección del desempeño individual y organizacional

Toma de decisiones: es el proceso de identificar los problemas y las oportunidades y resolverlos.

Para lograr una efectiva toma de decisiones se requiere de una selección racional, para lo que primero se debe aclarar el objetivo que se quiere alcanzar ; se deben tener en cuenta varias alternativas , evaluando cada una de sus ventajas , limitaciones y adoptando la que se considere mas apropiada para conseguir el objetivo propuesto .

La gran problemática de la humanidad y de las organizaciones es encontrar aquellas personas que tomen decisiones adecuadas en los momentos precisos. Es por eso que se suele pensar en las decisiones mas como un medio que como

un fin. Las decisiones son los mecanismos organizativos que permiten tratar de alcanzar una situación deseada. La toma de decisiones supone la respuesta de la organización ante un problema. Es un proceso secuencial y no una serie de pasos alternativos, lo cual permite examinar cada uno de sus elementos, siguiendo la pauta que lleva la decisiones

Los métodos sistemáticos para alcanzar una decisión garantizan que se aborden todos los temas pertinentes: se reúne la información necesaria, se consideran y comparan correctamente todas las alternativas, se identifican las dificultades y se evalúa la factibilidad, y se tienen en cuenta las consecuencias. Un enfoque sistemático permite preparar unas medidas lógicas y eficaces, de manera que el proceso de la decisión pueda explicarse con claridad .

La toma de decisiones de arriba hacia abajo conduce a la delegación de tareas. Esto es natural para las jerarquías, pero se debe decidir que decisiones hay que tomar y cuales hay que delegar a otros.

Hay que decidir que decisiones se pueden tomar por uno mismo evaluar que aspectos tienen el mayor impacto en los resultados. Hay que reservar las decisiones relacionadas con estos aspectos para que podamos delegar las demás. Reservarse una tarea no significa monopolizar el proceso: el personal puede participar en la toma de decisiones mientras que nosotros sigamos teniendo la decisión final.

Tomar decisiones en el mundo empresarial aunque exista riesgo, que habrá equivocaciones y fallos. Esto, en lugar de desanimar, debe de tomarse como un aprendizaje en el campo de nuestra libertad. Elegimos, tomamos decisiones porque somos libres, porque ponemos nuestro entendimiento y nuestra voluntad al servicio de esas decisiones que hemos de tomar. De esos errores aprendemos, nos dan experiencia para elegir mejor.

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