ORGANIZACIÓN DE LA SEMANA DE LA INCLUSIÓN EN REGIONES

EN LAS UNIDADES TERRITORIALES

Lima, octubre 2014

Por tercer año consecutivo el Ministerio de Desarrollo e Inclusión Social, MIDIS, lleva adelante en su mes de aniversario, la Semana de la Inclusión Social, evento de impacto con autoridades y expertos nacionales e internacionales que busca poner en la agenda nacional los temas vinculados al quehacer del sector.

En el 2014 la Semana de la Inclusión se llevará a cabo en el Museo de la Nación del lunes 27 al viernes 31 de octubre y las disertaciones y mesas de trabajo se enfocarán cada día los diferentes temas contenidos en los cinco Ejes de la Estrategia Nacional Incluir para Crecer.  

Pero la Semana de la Inclusión no se desarrollará solamente en Lima sino que los debates se extenderán hacia las regiones.   Para ello, las unidades territoriales de los Programas Sociales han recibido el encargo de organizar y conducir los debates de la Semana de la Inclusión en sus respectivas regiones.

Se ha previsto que cada programa social que se encargue de organizar el evento en su respectiva región, contará con el apoyo de los demás Programas, así como del/la Coordinador/a Territorial del Midis.

SEMANA DE LA INCLUSIÓN EN LAS REGIONES

1. Cada Unidad territorial organizará un conversatorio con las principales autoridades y actores sociales de la región.

1. El evento se iniciará con la réplica de la conferencia magistral desarrollada por expertos internacionales en horas de la mañana relativa a cada uno de los ejes de la Estrategia Incluir para Crecer.
2. Los días del evento en regiones serán el lunes 27, miércoles 29 y viernes 31 de octubre a partir de las 18.00 horas.

1. El día lunes se expondrá un solo tema, el miércoles la charla correspondiente al día miércoles y el viernes, las charlas de los días jueves y viernes, de acuerdo al siguiente detalle:

Lunes 27:          “La visión de nuestros niños y niñas. Rol como país para promover el    Desarrollo Infantil Temprano”.

Miércoles 29:          “Problemática y potencialidades de la niñez y adolescencia”.

Viernes 31:         “Mirada experta del desarrollo rural”.

“Envejecimiento, pobreza y política social”.

1. El Programa Nacional de Asistencia Solidaria Pensión 65 ha sido encargado de contratar una empresa que se encargará de grabar las charlas, enviarlas a provincias y asegurarse que estas las reciban y la puedan poner en pantalla a la ahora programada.

1. Luego de la presentación de la charla magistral, se dará inicio a un debate en la región con las autoridades y especialistas de la zona que comentarán el tema del día y harán propuestas para la región.

1. EL JUT encargado de la organización asegurará la presencia de un maestro de ceremonias y moderador de debate.

1. Habrá una mesa de comentaristas que será encabezada por el JUT del programa social asociado al eje de la Estrategia Nacional Incluir para Crecer que se aborde en el día.

ORGANIZACIÓN

1. Cada uno de los tres conversatorios en regiones estará a cargo de un determinado Programa Social.   El JUT a cargo deberá:

• Conformar un equipo técnico responsable de la organización y presidirlo

• Proponer a la Dirección Ejecutiva los panelista locales.
• Preparar y remitir la relación de invitados.
• Difundir en medios la actividad a desarrollar.
• Garantizar la asistencia de autoridades y medios de comunicación.

1. Asegurar la contratación de los servicios que se  requieran para la realización del evento. Se prevé lo siguiente:

• Local u auditorio con capacidad mínima para 100 personas
• Sistema de proyección multimedia(computador, proyector, pantalla gigante,
• Sistema de sonido integrado con micrófonos inalámbricos).
• Conexión de banda ancha permanente de Internet.
• Mesas para recepción de invitados.
• Sillones para comentaristas
• Personal para orientar y acomodar a los invitados.

• Preparación de materiales para entregar a los participantes (ficha y trípticos del MIDIS y Programas Sociales, otros), registro de asistencia, identificación de participantes.  
• Maestro de ceremonia y moderador.

• Sillas y ambientación.
• Servicio de catering.
• Distribución de invitaciones.
• Confirmación de asistencia.
• Servicio de reproducción de invitaciones.
• Servicios de traslado de los comentaristas.
• Servicio de filmación del evento.

1. El diseño de las invitaciones será proporcionado por la sede central

1. La constancia de participación se entregará solo a aquellos participantes que acudan a las tres (03) sesiones, el diseño será proporcionado por la sede central.

1. Se sugiere la contratación de servicios de terceros para que se encargue de todos los temas logísticos descritos.

DESARROLLO DEL CONVERSATORIO

1.  Verificación de funcionamiento y/o o Instalación de equipos: computadora, proyector multimedia, sistema de sonido (funcionamiento de micrófonos).     Instalación de Banderolas y Banners.

2.    Instalación de mesa de honor

3.    Presentación  del evento a cargo de maestro de ceremonias

4.    Presentación de Video Conferencia Magistral (grabada)

5.   Comentarios del Programa Social del MIDIS a cargo del JUT  líder del tema de la conferencia correspondiente.

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