Semana 7: Estructura organizacional

Título de la tarea

Estructura organizacional.

Nombre Alumno

Alex Francisco Contreras Miño

Nombre Asignatura

ADMINISTRACIÓN GENERAL

Instituto IACC

7 de julio de 2014

Desarrollo.

1. Explique y ejemplifique los distintos tramos de una organización.

Cada empresa tiene su propia manera de organizar su estructura interna, centralizar recursos,

Establecer, jerarquía y autoridad, también existen empresas en las que todas las decisiones pasan por una persona, jerárquica, establecida por lazos familiares. y descomponer las distintas tareas, y subtareas que serán ejecutadas, por el personal de la empresa. El gran problema para las organizaciones es lograr la coherencia entre todas las áreas de decisión.

En las organizaciones hay que decidir la cantidad de subordinados, que cada superior puede a dirigir, generalmente en empresas, para que se pueda organizar eficazmente, dando origen a los niveles organizacionales, que es el límite del número de personas que un administrador puede supervisar. Este límite varía según diversas situaciones.

En el aspecto administrativo se han establecido cuatro requisitos del diseño organizacional,

estos son:

a) Como estructura básica: se define como se dividen las tareas de la empresa, como

aspectos estáticos de una organización, es decir, determinar la especialización vertical,

llamada jerarquía, y de la especialización horizontal, llamada departamentalización. En

consecuencia, la estructura básica se refiere a los aspectos estructurales de la

empresa, donde están representadas las tareas y funciones de una organización. Generalmente en empresas ,familiares en este ejemplo, hay un dueño que toma las mayores decisiones ,y todas las jerarquías ,que se distribuye ,en la empresa ,se desarrolla ,por familiares ,que son dirigidas y administradas ,por este ,superior.

b) Como mecanismo de operación: se utiliza para determinar los miembros de la empresa

y sus deberes dentro de esta, esto se realiza por medio de las descripciones de cargos,

procedimientos y rutinas de trabajo. De esta forma, el mecanismo de operación se basa en la existencia de normas, reglas y reglamentos internos, estándares de desempeño y evaluación de los cargos.

c) Como mecanismo de decisión: establece el proceso de la toma de decisiones para

encontrar consonancias entre los objetivos generales de una empresa y los objetivos

específicos de cada uno de los órganos o equipo que los componen. Este tipo de

mecanismo se identifica con la distribución de poder y autoridad de la toma de

decisiones dentro de una empresa, para que cada trabajador sepa focalizar a su jefe

para obtener la información y los recursos necesarios para ejecución de su actividad.

d) Como mecanismo de coordinación entre las partes: este proceso establece cómo se

debe armonizar e integrar la organización y sus partes en función de la división de

trabajo organizacional. El mecanismo de coordinación es un medio de agrupar y unir.

2. Explique y ejemplifique los requisitos de los diseños organizacionales.

El diseño organizacional debe reunir y compatibilizar cuatro características principales, las

cuales son: diferenciación, formalización, centralización e integración.

a) Diferenciación: este tipo de diseño organizacional se refiere a la división de trabajo en

departamentos o niveles jerárquicos, estos se pueden diferenciar en horizontal y

vertical:

Horizontal: se destaca en departamento o divisiones, mediantes la

departamentalización.

Vertical: se diferencia entre niveles jerárquicos, mediantes la creación de escalones

de autoridad.

b) Formalización: es el grado en que las reglas y los reglamentos establecen claramente

para gobernar el comportamiento de los miembros de la empresa. La formalidad

impone un ritual frente a los distintos cargos, rutinas, procedimientos, formularios y

documentos vigentes dentro de una organización. El objetivo es documentar, archivar

y registrar a través de papeles que pueden ser guardados durante años. Cuanto mayor

sea la formalidad, más burocrática, rutinaria y programada es la empresa; esta se

puede reflejar mediante:

i. Cargo: a través de especificaciones relacionadas con el cargo en sí, como la

descripción de cargo.

ii. El flujo de trabajo: a través de instrucciones y procedimientos detallados sobre

cómo ejecutar las tareas designadas a cada cargo.

iii. Las reglas y reglamentos: para todas las situaciones posibles de reglamentaciones

se debe especificar quién puede hacer las tareas, cuándo, dónde, para quién y con

qué autorización.

c) Centralización: se refiere a la localización y distribución de la autoridad para la toma

de decisiones. La centralización implica la concentración de las decisiones a nivel

gerencial o

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