Objetivo General: Distinguir y aplicar los conceptos fundamentales de la mercadotecnia en los diferentes entornos.

MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS CONTABLES DE LA EMPRESA: “AGROPICA C.A”

AUTORES:

CELENA SANCHEZ C.I. 26.686.358

LEIDY CONTRERAS C.I.25.248.074

SANTA BÁRBARA, MARZO 2017

Contenido:

Introducción

Capítulo I: Aspectos Introductorios:

1.1 Justificación

1.2 Carta de Presentación

1.3 Objetivos del Manual

   1.3.1 Objetivos Generales

   1.3.2 Objetivos Específicos

1.4. Reseña Histórica de Agropica C.A

Capitulo II: Aspecto Organizacionales:

2.1 Denominación Social

2.2 Objetivo Social

2.3 Estructura de Capital

2.4 Ejercicio Económico

2.5 Funciones Básicas de la empresa

2.6 Ubicación

2.7 Misión

2.8 Visión

2.9 Organigrama General de la empresa

2.10 Políticas de la empresa

2.11 Normas Legales

Capitulo III: Aspecto de la Unidad o Departamento de Contabilidad:

3.1 Misión

3.2 Visión

3.3 Estructura

3.4 Funciones

3.5 Procedimientos Contables

3.6 Flujogramas

3.7 Políticos Contables

3.8 Normas Contables

3.9 Normas de Aceptación General

3.10 Normas de Control Interno

Capitulo IV: Sistema de Contabilidad:

4.1 Objetivo del Sistema de Contabilidad

4.2 Plan de Cuentas:

   4.2.1 Objetivos

   4.2.2 Funciones

   4.2.3 Estructura del plan cuentas

   4.2.4 Catalogo de cuentas

   4.2.5 Descripción de cuentas

4.3 Plan de Asientos:

   4.3.1 Objetivos

   4.3.2 Asiento de capital

   4.3.3 De operación

   4.3.4 De ajuste

   4.3.5 De cierre

   4.3.6 De distribución de dividendos o utilidad

   4.3.7 De operaciones extraordinarias

4.4 Plan de Formas o Formularios

   4.4.1 Objetivos

   4.4.2 Listado de formularios

4.5 Plan de Libro

   4.5.1 Objetivos

   4.5.2 Listado de Libros

   4.5.3 Descripción de los Libros

4.6 Plan de Reporte

   4.6.1 Objetivos

   4.6.2 Descripción de los reportes

Capítulo V: Aspectos Finales:

5.1 Términos

5.2 Anexos

INTRODUCCIÓN

El presente Manual se creó conforme a principios y normas de la empresa, cuyo objetivo es definir la estructura organizacional, las obligaciones, responsabilidades y funciones de la empresa AGROPICA C.A, el cual está comprendido por el dueño de la empresa, los accionistas y el personal. El manual es considerado como un documento que especifica las actividades que deben de seguir los empleados en la ejecución de sus labores, permitiendo conocer el funcionamiento interno por lo que respecta a descripción de tareas, ubicación, requerimientos y a los puestos responsables de su ejecución. Además, el manual incluye los puestos o unidades que intervienen comprometiendo su responsabilidad y contribución.

La estructura del manual de la empresa AGROPICA se comprende de la siguiente manera: el primer capítulo presenta los aspectos introductorios del manual, el segundo los aspectos organizacionales (descripción, misión, visión, entre otros), el tercer capítulo, menciona los aspectos del departamento de contabilidad, el cuarto habla del plan de cuentas y de asientos y por último en el quinto capítulo desarrollamos los aspectos finales, todo esto realizado con el fin de facilitar y apoyar a los funcionarios que la componen sobre los distintos aspectos antes mencionados, y puedan auxiliarse y apoyarse en este instrumento, buscando la excelencia a través del pleno conocimiento de sus atribuciones, sin olvidar que debe existir un deseo constante de servir a la institución. De igual forma se quiere garantizar la continuidad de los procedimientos aun cuando sucedan cambios. Por otra parte, es importante tener presente la necesidad de mantener actualizado el presente documento, a fin de que continuamente cumpla con su objetivo.

Capítulo I

Aspectos Introductorios

1.1. Justificación

Para efectuar la toma de decisiones, llevar el desarrollo de la empresa y decretar las actividades que se realizan en la misma, que se presente en el manual que permita dar a conocer cada práctica contable. Guiando a los lectores a la realización e introducción del manual de normas y procedimientos Contables.

Los manuales de normas y procedimientos son los documentos que es detallado de forma general y especifica todos aquellos datos propios de las actividades que se realizan en una organización e institución, explicando un conjunto de reglas internas según los niveles de autorización de las unidades orgánicas que forman parte de una organización; todo esto con la finalidad de ir creando y fortalecer los criterios dentro de la organización, y aquellas actividades operativa, de la empresa, así como también garantiza y satisface la transmisión y recuperación de información. Dicho manual, es elaborado con la única determinación de enseñar, guiar y capacitar de manera clara y precisa todo lo relacionado a la empresa y sus procesos, como lo es sus aspectos básicos, misión, visión, políticas y normas, tanto de la empresa como su departamento contable.

Cabe destacar que la finalidad de este manual es crear un resumen realista para que los usuarios que hagan uso del mismo puedan mejorar e incrementar cada vez más los cargos que allí ejercen, como también alcanzar las metas fijadas por la administración.

1.2. Carta de Presentación:

                                 Santa Bárbara de Barinas marzo 2017

Sr. Dr. José Leonardo Navas

Gerente General AGROPICA C.A.

Santa Bárbara – Barinas (5210)

0424 – 721.89.94

Estimado Sr. Navas

Se presenta el siguiente manual, el cual será un instrumento que aportará a la interpretación del uso apropiado de las normas y procedimientos contables para el manejo y control adecuado del proceso administrativo de la empresa AGROPICA C.A., específicamente al sector asignado para la unidad de dirección financiera.

Por tal causa, este manual y su contenido es para uso interno de la entidad AGROPICA C.A., por lo que indica las instrucciones necesarias para su uso, el mismo no podrá ser modificado total o parcialmente sin la autorización de sus autores, con lo dispuesto en el vigente manual de normas y procedimientos contables.

___________________________

Dr. José L. Navas

Gerente General AGROPICA C.A.

1.3. Objetivos del Manual

1.3.1. Generales

Elaborar un manual de normas y Procedimientos Contables de la empresa denominada Agropecuaria Pineda C.A “AGROPICA C.A “ Santa Bárbara, para llevar el ordenamiento justo de las actividades del proceso.

1.3.2. Específicos

a.) Identificar los distintos departamentos que conforman la empresa. b.) Analizar de manera sensata toda la información relacionada a políticas, normas y métodos del área contable a fin de ofrecer aclaraciones justas y renovadas de uso contable. c.) Sirve de apoyo para el aprendizaje de los trabajadores en el campo contable. d.) Perfecciona la capacidad administrativa, impidiendo el doble de trabajo y las pérdidas de tiempo. e.) Ayuda como herramienta de control para evaluar la eficiencia, economía y calidad de los procesos que realice la administración.

1.4. Reseña Histórica AGROPICA C.A

Agropecuaria Pineda C.A. (AGROPICA), se constituye el 11 de Abril de 1986 ante el Registro Mercantil de la Circunscripción Judicial del Estado Táchira bajo el Nº veintidós (22), Tomo quince A (15-A), con un capital social de dos millones de Bolívares (Bs. 2.000.000) suscrito y pagado por los ciudadanos Gonzalo Pineda y José Darío Pineda Colmenares y teniendo como objeto social la distribución, compra, venta de productos y subproductos de origen animal o vegetal, así como fármacos, instrumentos, implementos entre otros, podrá dedicarse a la explotación de toda actividad agropecuaria. El 01 de Julio de 1991, la empresa adopta también el nombre de Agropica, por decisión de su Asamblea de Accionistas.

Capitulo II

Aspectos Organizacionales

2.1. Denominación Social

La empresa está constituida bajo la figura de compañía anónima, con un capital social suscrito 2.000.000,00 Bolívares y se registró con el nombre de Agropecuaria Pineda C.A “AGROPICA C.A”.

2.2. Objeto Social

Teniendo como objeto social la distribución, compra, venta de productos y subproductos de origen animal o vegetal, así como fármacos, instrumentos, implementos, importar y exportar, fabricar y distribuir al mayor y al detal, en general, podrá dedicarse a la explotación de toda actividad agropecuaria.

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