Organizacion

UNIDAD II. LA ORGANIZACIÓN MODERNA, INTRODUCCION Y ENFOQUES

2.1 Definición de Organización

La organización es innata a la humanidad, nace de la unión de los hombres, ya que éstos se reunían para satisfacer sus necesidades y trabajar en grupo, la razón que tuvieron para organizarse es para lograr y llevar a cabo sus objetivos.

Es la estructura técnica de las relaciones que deben existir entre funciones, niveles y actividades de los recursos materiales y humanos de un organismo social, institución o empresa, con el fin de lograr su máxima eficiencia dentro de los planes y objetivos señalados por la institución.

2.2 Funciones Administrativas: Función de Organización

En la Administracion podemos encontrar 5 funciones administrativas:

1. Planeación: Función de la administración en la que se definen las metas, se fijan las estrategias para alcanzarlas y se trazan planes para integrar y coordinar las actividades

2. Organización: Función de la administración que consiste en determinar qué tareas hay que hacer, quién las hace, cómo se hacen, cómo se agrupan, quién rinde cuentas a quién y dónde se toman las decisiones

3. Integración de personal: Consiste en ocupar con personas los puestos de la estructura de la organización y en mantener esos puestos ocupados

4. Dirección: Función de la administración que consiste en motivar a los subordinados, influir en los individuos y los equipos mientras hacen su trabajo, elegir el mejor canal de comunicación y ocuparse de cualquiera otra manera del comportamiento de los empleados

Control: Función de la administración que consiste en vigilar el desempeño actual, compararlo con una norma y emprender las acciones correctivas que hicieran falta.

2.3 Los roles en la Estructura Organizacional

Estructura es la coordinación de una serie de partes o elementos dispuestos en un cierto orden y con determinadas relaciones entre ellos. Ordenación que ha de ser relativamente duradera. La estructura de la organización es la suma total de los modos en que ésta divide su trabajo en distintas tareas y los mecanismos a través de los cuales consigue la coordinación entre ellas. Se trata de un modelo relativamente estable de la organización que no puede identificarse totalmente con ella. Elementos estructurales:

la división de funciones,

la distribución de puestos,

la ordenación de los distintos niveles de toma de decisiones

Mecanismos coordinadores: Existen cinco mecanismos coordinadores que

explican las maneras fundamentales en que se puede coordinar el trabajo.

Estos mecanismos coordinadores corresponden tanto a la coordinación del

trabajo, como a la comunicación y al control.

1) Ajuste Mutuo: Logra la coordinación del trabajo por medio de la

comunicación informal. El control y el poder de coordinación recaen

sobre quien realiza las tareas. Es utilizado en las organizaciones más

simples (2 personas en una canoa) y en las organizaciones más

complejas (equipo de trabajo interdisciplinario)

2

) Supervisión directa: Logra la coordinación al tener una persona que

toma la responsabilidad del trabajo de las otras, emitiendo

instrucciones para ellas y supervisando sus acciones.

Estandarizado: La coordinación es lograda antes de comenzar el trabajo,

principal diferencia con los otros mecanismos coordinadores.

3) Estandarización de procesos de trabajo: Consiste en regular mediante

normas escritas los contenidos del trabajo (la secuencia de pasos para

desarrollar las actividades)

4) Estandarización de producción o de resultados: Consiste en un

conjunto de normas escritas

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