Organización

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PLANEACIÓN:

Herramientas de la planificación:

Programación:

Si usted pudiera observar a un grupo de supervisores o gerentes de departamento durante unos días, los venía frecuentemente detallando qué actividades necesitan realizarse, el orden en el que han de completarse, quién hará cada una y cuándo deben estar terminadas.

Análisis FODA: El análisis FODA consiste en detectar fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas que pueden afectar el logro de los planes.

• FORTALEZAS: Son puntos fuertes y características de la organización que facilitan el logro de los objetivos.

• OPORTUNIDADES: Son factores del entorno externo que propician el logro de los objetivos.

• DEBILIDADES: Factores propios de la empresa que obstaculizan el logro de los objetivos.

• AMENAZAS: Factores externos del entorno que afectan negativamente e impiden el logro de los objetivos.

La finalidad del FODA es convertir las debilidades en fortalezas y las amenazas en oportunidades. También es conocido como FODA o SWOT (por sus siglas en ingles).

Se basa en el análisis de control y se fundamenta en proyecciones estadísticas económicas y financieras.

La Gráfica de Gantt: La idea de la gráfica de Gantt es sencilla. En esencia es una gráfica de barras con el tiempo en el eje horizontal y las actividades a programar en el eje vertical. Las barras muestran la producción tanto planificada como real, durante cierto periodo. La gráfica de Gantt muestra visualmente cuándo se supone que deben realizarse las tareas y las compara contra el avance real de cada una. Es una herramienta sencilla pero importante que permite a los gerentes detallar con facilidad qué es lo que falta hacerse para terminar un tarea o un proyecto, y evaluar si una actividad está adelantada, a tiempo, atrasada o de acuerdo con el programa.

La Gráfica de carga: Una gráfica de carga es un gráfica de Gantt modificada. En lugar de enlistar las actividades en el eje vertical, los cuadros de carga listan departamentos enteros o recursos específicos. Esto permite que los gerentes planifiquen y controlen para la utilización de capacidad. En otras palabras, las gráficas de carga programan la capacidad por estaciones de trabajo.

Análisis de red PERT: Las gráficas de Gantt y la de carga con útiles siempre y cuando las actividades programadas sean pocas en número e independientes una de la otra. Pero, ¿qué pasa si un gerente tiene que planificar un proyecto grande como la reorganización de su unidad, la puesta en práctica de un campaña de reducción de costos o el desarrollo de un nuevo producto que requiera elementos de coordinación con las áreas de mercadotecnia, producción y diseño del producto? Tales proyectos requieren la coordinación de cientos y hasta miles de actividades, algunas de las cuales deben desarrollarse simultáneamente y otras que no pueden empezar hasta que ciertas actividades anteriores hayan terminado. Si usted está construyendo un edificio, obviamente no puede empezar por levantar los muros hasta hacer colocado los cimientos. ¿Cómo puede, entonces, programar un proyecto tan complejo? El programa PERT (por sus siglas en inglés, de técnicas de evaluación

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