PERFIL DE MEDIOS

PERFIL:

PERSONA CON HABILIDADES ORGANIZACIONALES, CAPAZ DE CUESTIONAR LAS SITUACIONES Y OBVERVADOR EN LOS DETALLES.

FACILIDAD DE GESTIÓN DE PROYECTOS, NEGOCIACIÓN Y TRATO CON PERSONAS DENTRO Y FUERA DE LA OFICINA.

HABILIDADES EN MATEMÁTICAS APLICADAS A PRESUPUESTOS, PROGRAMAS DE DISEÑO PARA REVISIÓN DE ARCHIVOS Y EL PACK DE OFFICE.

ACTIVIDADES:

• Conocer las especificaciones de los medios de comunicación del estado además de  los materiales y tipos de impresión locales y foráneas para ofrecer las opciones eficientes a los clientes, respecto a la relación costo, tiempo, forma de pago.
• Cotizar materiales y campañas.
• Negociar con los proveedores para conseguir mejores condiciones (pagos, tiempos, costos).
• Revisión de material para entregar al cliente.
• Contactar al proveedor con administración para el trámite correcto de la factura.
• Dar seguimiento a las campañas vigentes.

REGISTROS:

ORDEN DE TRABAJO (ODT), documento foliado utilizado por los ejecutivos para solicitar cotizaciones al departamento de diseño y medios. En él se deberá especificar los requerimientos (qué es, cuántos, para qué, dónde, y para cuando)

ODT (DIGITAL), archivo digital que contiene la cotización del material solicitado en la ODT física, se nombra ODT y se utiliza el mismo folio para darle seguimiento. Preguntar al proveedor si los precios que envían incluyen comisión de agencia, de no ser así se le aumenta el 15%

*Es necesario revisar los costos a detalle, con el respaldo del costo otorgado por el proveedor, que si existe algún error de cotización, al cliente se le respeta el costo emitido en la ODT y la diferencia la paga  agencia/medios.

ORDEN DE MEDIOS (OM), Documento foliado conocido en otras empresas como orden de compra, es un documento emitido por el responsable de medios como autorización de cierto trabajo, en ella se especifica: nombre del proveedor, qué es el material, medidas, fecha de entrega solicitada, forma de entrega o montaje y los datos de facturación del cliente al que el proveedor emitirá la factura.

*Este documento debe especificar dela manera más exacta posible el trabajo a realizar, ya que si existe algún error u omisión, el proveedor no pagaría la reposición del trabajo.

*Se envía antes de la elaboración del trabajo.

*Su folio se pueden cancelar o cambiar al gusto o necesidades de la persona de medios, ya que él las administra, aunque administración la solicita cuando envía la factura al cliente.

BOOK DE MEDIOS, registro interno del personal de medios con información relevante de los proveedores.

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