Plan De Eventos Deportivos

Nombre del evento

Lugar y fecha

Hora de montaje día D

Hora de inauguración

Hora posible de clausura

Invitados especiales confirmados

Categorías que participan

Edades que participan

Cantidad de participantes

Objetivo General

Objetivos específicos

Programa General de organización

Nombre de la actividad Fecha o periodo a realizar Responsable Anotaciones

Elaboración de presupuesto Enero 2015 Sujeto a revisión 1 mes previo al evento

Elaboración de bases de competencia Enero 2015 Director Nacional de Arbitraje, Gerencia Técnica y Gerencia Admva. Sujeto a revisión

Comunicación de bases de competencia Enero 2015 Gerencia Admva / Secretaría Se vuelve a publicar 1 mes previo al evento

Reserva de escenario Enero 2015 Gerencia Admva

Reserva de transporte Enero 2015 Gerencia Admva

Requerimientos de parqueo y seguridad Enero 2015 Gerencia Admva

Requerimiento de personal de escenario 15 días previo al evento Gerencia Admva

Apertura de inscripción de atletas 1 mes previo al evento Secretaría

Cierre de inscripción de atletas 1 semana previo al evento Secretaría

Consolidación de inscripciones para determinar categorías a competir 3 días previo al evento Secretaría

Designación, selección y contratación de personal de apoyo 5 días previo al evento Gerencia Admva.

Nombre del evento

Programa General de organización

Nombre de la actividad Fecha o periodo a realizar Responsable Anotaciones

Confirmación de escenarios, transporte, parqueo, seguridad y personal de escenarios. 1 semana previo al evento Gerencia Administrativa – Secretaría

Definición de staff de árbitros requeridos (numeral y nominal) 15 días previo al evento Gerencia Administrativa – Director de Arbitraje

Convocatoria y confirmación de árbitros nacionales designados 15 dias – 1 semana previo al evento Secretaría

Invitación a personalidades 15 días previo al evento Presidencia / Gerencia Admva

Confirmación de invitaciones 5 días previo al evento Secretaría

Elaboración de convocatoria de medios y prensa 8 días previo al evento Gerencia Admva Se envía 3 días previo nuevamente

Contratación de servicios de alimentación y definición del menú 8 días previo al evento Gerencia Admva

Definir artes / figuras utilizadas para publicidad y premiación del evento 8 días previo al evento Gerencia Admva / Presidencia

Establecer premiación requerida. Trofeos, medallas y placas. 8 días previo al evento Gerencia Admva / Secretaría

Cotizaciones y compra de premiación 8 días previo al evento Tesorería / Gerencia Admva

Congresillo técnico A definir Dirección Nacional de Arbitraje / G. Técnica

Pesajes A definir Dirección Nacional de Arbitraje / G. Técnica

Elaboración de programa protocolario y de inauguración 5 días previo al evento Presidencia / Gerencia Admva

Coordinación de transporte de pistas y equipo y montaje previo del evento 1 día previo al evento Motorista

Montaje del día del evento Día D Equipo administrativo y personal contratado

Desarrollo del evento, de inauguración a clausura. Día D Equipo FESAT

Contratación se servicio médico para el evento

Nombre del evento

Programa General de organización

Nombre de la actividad Fecha o periodo a realizar Responsable Anotaciones

Desmontaje de pistas y equipo Día D Equipo administrativo y personal contratado

Pago de proveedores y personal contratado Día D y de 1-3 día posterior Tesorería / Gerencia Admva

Publicación de resultados por categoría individual

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