PLANIFICACION ORGANIZACION

INTRODUCCIÓN

El siguiente informe tiene como finalidad entregar una descripción general sobre los diferentes aspectos que implica la planificación en una empresa, organización, entidad, etc. Una planificación supone un proceso demasiado complejo que puede adquirir distintas formas, las cuales dependerán de diversos factores, tales como la empresa o entidad, el momento que se encuentra cursando económicamente y administrativamente. Existen distintos tipos de planificación y diferentes modos de llevarla a cabo, pero también existen diversas herramientas que se pueden utilizar para la proyección de la entidad.

El objetivo principal del presente informe, es permitir que podamos conocer y distinguir entre los diferentes tipos planificación teniendo como metas el o los objetivos a lograr, el plan a realizar según las acciones que se tomarán en función de los recursos y definir un plazo concreto para el proyecto. Asimismo, se busca aportar algunas ideas sobre técnicas útiles para la simplificación de la planeación. El informe da a conocer los principios de la planificación, su importancia y beneficios. También proporcionará una clara explicación sobre la conexión entre planificación, seguimiento y evaluación tomando un principal énfasis en el trabajo en equipo.

OBJETIVO GENERAL:

- Identificar los componentes del subsistema de planificación en una organización, el cual se pone en marcha para alcanzar las metas propuestas.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS:

- Entender el significado de Planificación y para qué se utiliza dentro de una organización.

- Analizar el proceso de planificación por objetivos que se lleva a cabo en una empresa, para cumplir las metas fijadas por la organización.

- Definir y comprender la importancia de una buena planeación para el logro de objetivos en una empresa y cuáles son los beneficios que aporta dicha planificación a la compañía.

1. PLANIFICACIÓN POR OBJETIVOS

1.1 DEFINICIÓN

Respecto a la planeación, Idalberto Chiavenato señala "La planeación es la función administrativa que determina anticipadamente cuáles son los objetivos que deben alcanzarse y qué debe hacerse para alcanzarlos. Se trata entonces de un modelo teórico para la acción futura. Empieza por la determinación de los objetivos y detalla los planes necesarios para alcanzarlos de la mejor manera posible. Planear es definir los objetivos y escoger anticipadamente el mejor curso de acción para alcanzarlos. La planeación define a dónde se pretende llegar, lo que debe hacerse, cuándo, cómo y en qué secuencia." Chiavenato (1998)

Referente a la naturaleza y propósito de la Planificación por objetivos, se presenta la teoría que entregan Koontz y Weihrich, (1999) que la indica como:

La importancia de los objetivos en la planificación radica en que son el único elemento concreto e imparcial que ejerce control en estrategias o acciones empresariales.

Los objetivos no indican necesariamente la forma o el camino a seguir, pero pueden dar pistas sobre ello. Será opción del planificador o del estratega, incorporar en los objetivos decisiones sobre los caminos que se quiere seguir.

La Planificación como proceso conduce hacia la definición y esclarecimiento de las metas de una organización y posteriormente llevarlo a programas y métodos específicos de acción para alcanzar los objetivos propuestos.

1.2 PASOS DE LA PLANIFICACIÓN

Para llevar a cabo la Planificación, se debe tener en cuenta lo siguiente:

- Propósito o misión

- Objetivos y metas

- Estrategias

- Políticas

- Procedimientos

- Reglas

- Programas

- Presupuestos

1.3 ASPECTOS FUNDAMENTALES DE LA PLANIFICACIÓN POR OBJETIVOS

Uso eficiente de recursos: El proceso de planificación otorga la información que necesita los altos ejecutivos para tomar decisiones claves y eficaces sobre la asignación de los recursos, para poder lograr que la organización alcance las metas propuestas. Se economizan los recursos y no se malgastan en proyectos con bajas posibilidades de éxito.

Establecimiento de metas: Fijar metas realistas para lograr un mejor rendimiento es uno de los aspectos claves de la planificación. Las organizaciones deben analizar las variaciones relevantes del pronóstico.

Gestión del riesgo y la incertidumbre: Esta gestión es de vital importancia para el éxito de una organización. Ante los acontecimientos imprevistos, se puede tratar con mayor rapidez, antes de que tenga una incidencia negativa en la organización.

Trabajo en equipo: Un aspecto fundamental de la Planificación es que fomenta el trabajo en equipo y la cooperación entre sus integrantes. Una vez conocido el plan todos trabajan en paralelo para lograr el objetivo planteado, complementándose entre sí.

Creación de ventajas competitivas: Una de las ventajas de la planificación es que ayuda a las organizaciones a tener una visión realista de sus fortalezas y a su vez de las debilidades en relación a la competencia. Se observan los puntos débiles de sus competidores para crear estrategias y tomar ventaja de esa debilidad.

Podríamos definir que los dos aspectos que influyen directamente en la Planificación por objetivos son el Establecimiento de Metas y el Uso eficiente de los Recursos:

Establecimiento de metas: Las metas son los resultados a largo plazo que se requieren para un negocio. Deben ser agresivas, pero a su vez realistas. Si se fijan metas se debe saber a dónde se quiere ir y en consecuencia coordinar las actividades para alcanzarlas. Además se reduce el riesgo y la incertidumbre ya que al obligarse a mirar hacia adelante, se da paso a la preparación, anticipación y se visualizan los cambios y obstáculos que se pueden dar en el entorno y las consecuencias que estos puedan traer, por lo tanto, se puede preparar con antelación los posibles planes de contingencia

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