PRESUPUESTO FLEXIBLE

PRESUPUESTO FLEXIBLE

INTRODUCCIÓN

Las compañías requieren establecer métodos que les permitan cuantificar su plan de desarrollo y planes de acción, con el fin de estructurar sus procesos de planificación y control, por lo cual utilizan presupuestos fijos o flexibles.

Dado que los presupuestos fijos definen las cifras al inicio del período y éstos números permanecerán iguales durante el tiempo, los presupuestos flexibles presentan opciones interesantes, considerando que presenta más ventajas para las compañías que los incorporan dado que los números varían dependiendo de su actividad, mediante la construcción de escenarios del período de tiempo futuro.

Así mismo, cuando el nivel futuro de actividad no puede ser estimado razonablemente, la organización puede utilizar el presupuesto flexible para varios niveles de actividad, creando diferentes escenarios para planear los recursos de la compañía.

El presupuesto flexible permite establecer un rango de posibilidad económica frente al presupuesto total.

DESARROLLO

El presupuesto flexible es el resultado de considerar las variaciones que puedan presentar los ingresos y las ventas dados los posibles cambios en los volúmenes de producción y en los gastos. Las variaciones permiten a los gerentes comparar los resultados reales contra el desempeño planeado.

Debido a esto los gerentes crean un presupuesto flexible mediante el cual puedan comprender con mayor profundidad las desviaciones del presupuesto estático. Estos presupuestos flexibles calculan los ingresos y los costos presupuestados con base en la producción real en el periodo presupuestario. Los presupuestos flexibles y las variaciones sirven como herramienta para comprender mejor estas discrepancias.

Estos presupuestos consideran diferentes escenarios de aplicación directa e inmediata en caso de que las situaciones previstas cambien. Dichas variaciones se presentan dentro del mismo presupuesto (cuota por unidad producida, por ejemplo) o en forma escalonada, fijando porcentajes sobre una base determinada.

La única diferencia entré el presupuesto estático y flexible, es que el estático se prepara para la producción planeada y el flexible se basa en la producción real.

El presupuesto flexible es un concepto atractivo pero como muchos modelos tiene sus ventajas y desventajas:

Ventajas de Presupuesto Flexible

• El presupuesto flexible es especialmente útil en las empresas donde los costos están alineados con el nivel de actividad económica, tales como un entorno de venta al por menor, donde los gastos generales pueden ser tratados como un costo fijo, mientras que el costo de la mercancía está directamente vinculado a los ingresos.

• Dado que el presupuesto flexible se reestructura en base a los niveles de actividad, es una buena herramienta para evaluar el desempeño de los administradores - el presupuesto debe alinearse estrechamente con las expectativas en cualquier número de niveles de actividad. También es una herramienta de planificación útil para los administradores, que pueden utilizar para modelar los resultados financieros susceptibles a una variedad de diferentes niveles de actividad.

• Sirve para presupuestar eficiencia, se puede utilizar para actualizar más fácilmente el presupuesto. Bajo este enfoque, los gestores dan su aprobación para todos los gastos fijos, así como los gastos variables como proporción de los ingresos u otras medidas de actividad. Este enfoque puede mejorar la eficiencia del proceso de formulación del presupuesto.

Desventajas de Presupuesto Flexible

• Aunque es una buena herramienta puede ser difícil de formular y administrar

• Se debe esperar a que se haya completado un período de presentación de los informes financieros. Sólo entonces se emitirá la

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